Beschlussvorlage der Verwaltung.pdf

Stadt Bochum Beschlussvorlage der Verwaltung - Vorblatt - Seite 1 Stadtamt TOP/akt. Beratung 510 (3950) Vorlage Nr.: 20140656 Sicht- und Eingangsvermerk der Schriftführung öffentlich/nichtöffentlich nichtöffentlich gemäß öffentlich Bezeichnung der Vorlage Zielvereinbarung zur Erlangung des Zertifikats "Familiengerechte Kommune" Beschlussvorschriften Beschlussorgan Rat Beratungsfolge Sitzungstermin Haupt- und Finanzausschuss Jugendhilfeausschuss Rat 26.03.2014 02.04.2014 10.04.2014 akt. Beratung Anlagen Zielvereinbarung zur Erlangung des Zertifikats „Familiengerechte Kommune„ der Stadt Bochum Zusatzinformationen Finanzielle Auswirkungen Beteiligungspflichtige Angelegenheit Personalrat wurde beteiligt Grundsatzentscheidung N N N N Stadt Bochum Beschlussvorlage der Verwaltung - Begründung - Seite 1 Stadtamt TOP/akt. Beratung 510 (3950) Vorlage Nr.: 20140656 Im Rahmen des Auditierungsprozesses, dem sich die Stadt Bochum mit Unterstützung des Vereins „Familiengerechte Kommune e.V.“ seit April 2013 unterzieht, steht die Zertifizierung zur “Familiengerechten Kommune” an. Um das angestrebte Zertifikat erlangen zu können, ist eine abschließende Beschlussfassung über die Zielvereinbarung durch den Rat notwendig. Die vorliegende Zielvereinbarung zur Erlangung des Zertifikats „Familiengerechte Kommune“ wurde in mehreren Schritten erarbeitet und sieht in den sechs vorgegebenen Handlungsfeldern 26 Maßnahmen vor, deren Umsetzung in den nächsten drei Jahren erfolgen soll. Das Verfahren zur Auditierung setzt sich aus mehreren Phasen zusammen, die in folgenden Schritten umgesetzt wurden/werden:  Ratsbeschluss zur Durchführung, 13.12.2012  Kooperationsvertrag mit dem Verein „Familiengerechte Kommune e.V.“, April 2013  Bestandsaufnahme und Analyse der familienpolitischen Rahmenbedingungen/ AuditFragebogen  Strategieworkshop, 06.09.2013  Beteiligungsphase, Oktober 2013 bis Januar 2014  Zielvereinbarungsworkshop, 19.02.2014  Ratsbeschluss zur Umsetzung der Maßnahmen, 10.04.2014  Zertifizierung, Sommer 2014  Umsetzung (2014 bis 2017) Die konkrete Ausgangslage zur umfassenden Bestandaufnahme einem dezernatsübergreifenden Betreuungs-, Beratungs-, Kultur Fragebogen zusammengetragen. Orientierung der familienpolitischen Strategien beruht auf der und Analyse der familienpolitischen Rahmenbedingungen. In Arbeitskreis wurde das umfassende Informations-, Bildungs-, und Freizeitangebote für Familien erfasst und in dem Audit- Am 06.09.2013 konnten mit Vertreter/innen aus Politik, Verwaltung, Wohlfahrtsverbänden, Wissenschaft und Wirtschaft auf dem Strategieworkshop wesentliche Ziele und Schwerpunkte des weiteren Verfahrens als gemeinsame Basis für die strategische Weiterentwicklung der örtlichen Familienpolitik erarbeitet werden. Der „Familienbegriff für die Stadt Bochum“ wurde dahingehend definiert, dass Bochum sich als familienfreundliche Kommune und als Stadt für alle Generationen versteht. Vor dem Hintergrund des Familienbegriffs bezieht die Familienpolitik in Bochum alle Generationen mit ein. Hierzu wurden ausgewählte Handlungsfelder näher betrachtet und auch Schwerpunktsetzungen in den verschiedenen Handlungsfeldern identifiziert. Stadt Bochum Beschlussvorlage der Verwaltung - Begründung - Seite 2 Stadtamt TOP/akt. Beratung 510 (3950) Vorlage Nr.: 20140656 Gegenstand des Auditierungsverfahrens sind die Handlungsfelder: 1. Steuerung, Vernetzung und Nachhaltigkeit 2. Familie und Arbeitswelt, Betreuung 3. Bildung und Erziehung 4. Beratung und Unterstützung 5. Lebensqualität und Wohnumfeld 6. Senioren und Generationen Die Ergebnisse des Strategieworkshops wurden im Rahmen der Beteiligungsphase (Zeitrahmen: Oktober 2013 bis Januar 2014) verschiedenen Akteuren aus Politik, Verwaltung, Wohlfahrtsverbänden, Wissenschaft und Wirtschaft vorgestellt. Mit Relevanz für das Audit erfolgte die Mitwirkung / Einbindung der:     Bezirksbürgermeister/innen AG- Wohlfahrtsverbände Vertreter/innen der Kirchen Vertreter/innen der IHK, Handwerkskammer, CITY-Forum, Einzelhandelsverband, BoMarketing, Ruhr Universität, UniverCity und Wirtschaftsförderung. Die Rückmeldungen aus beteiligten Gremien zur Benennung der strategischen Ziele und entsprechenden Maßnahmen zur Umsetzung flossen in den Zielvereinbarungsworkshop mit ein, um daraus konkrete Ziele und Maßnahmen abzuleiten. Der Zielvereinbarungsworkshop, zur Vorbereitung der Ratsvorlage, erfolgte am 19.02.2014 mit Vertreter/innen aus Politik, Verwaltung, Wohlfahrtsverbänden, Wissenschaft und Wirtschaft. Es galt die entwickelten Zielvorschläge zu bewerten, aufeinander abzustimmen, die Realisierbarkeit zu prüfen und letzte Prioritäten zu setzen. Die Zielvereinbarung tritt mit erfolgtem Ratsbeschluss in Kraft und sichert die Verbindlichkeit der entwickelten Ziele. Im Anschluss kann die Zielvereinbarung zur Begutachtung an die Zertifizierungsstelle weitergereicht werden. Über die Vergabe des Zertifikats “Familiengerechte Kommune” entscheidet eine unabhängige Jury anhand öffentlich zugänglicher Kriterien. Die Analyse, der Prozess und der Ratsbeschluss zur Umsetzung der Ziele und Maßnahmen bildet mit den dazugehörigen Dokumenten die Grundlage der anschließenden Begutachtung und Zertifizierung. Sind alle Voraussetzungen erfüllt wird das Zertifikat erteilt. Anschließend erfolgt eine dreijährige Phase (2014 – 2017), in der die Ziele und Maßnahmen umgesetzt werden. Der Stand der Umsetzung und Zeilerreichung in den jeweiligen Maßnahmen wird in den Jahresberichten dokumentiert. Stadt Bochum Beschlussvorlage der Verwaltung - Beschlussvorschlag - Seite 1 Stadtamt TOP/akt. Beratung 510 (3950) Vorlage Nr.: 20140656 Bezeichnung der Vorlage Zielvereinbarung zur Erlangung des Zertifikats "Familiengerechte Kommune" Der Rat der Stadt Bochum erklärt sich mit den im Rahmen der Auditierung definierten und formulierten Zielen und Maßnahmen einverstanden und unterstützt diese ausdrücklich.