Mitteilung der Verwaltung.pdf

Stadt Bochum Mitteilung der Verwaltung - Seite 1 - Stadtamt TOP/akt. Beratung 20 12 (1422) Vorlage Nr. 20140627 Sicht- und Eingangsvermerk der Schriftführung öffentlich/nichtöffentlich nichtöffentlich gemäß öffentlich Bezug (Beschluss, Anfrage Niederschrift Nr. ... vom ... ) Anfrage der UWG-Fraktion in der 34. Sitzung des Haupt- und Finanzausschusses am 16.10.2013 (Vorlage-Nr. 20132392) Bezeichnung der Vorlage Stand der Finanzierung der div. Investitionsvorhaben der Stadt Bochum Beratungsfolge Haupt- und Finanzausschuss Sitzungstermin akt. Beratung 26.03.2014 Anlagen Große Investitionsmaßnahmen 2013 Wortlaut Die Anfrage der UWG-Fraktion in der 34. Sitzung des Haupt- und Finanzausschusses beantwortet die Verwaltung wie folgt: 1. Existiert eine Datei, die einen aktuellen Stand der Finanzierung bzw. der bisher verausgabten Investitionsmittel für genehmigte Investitionsvorhaben /-maßnahmen der Stadt dokumentiert? Antwort der Verwaltung: Die Investitionsmaßnahmen werden im SAP-System der Stadt Bochum mit ihren finanzwirtschaftlichen Auswirkungen geplant und bewirtschaftet. Auswertungen über den aktuellen Zahlungfluss (Ein- und Auszahlungen) sind ad hoc und natürlich auch stichtagsbezogen möglich. Qualifizierte inhaltliche Aussagen über den Fortschritt einer Maßnahme können allerdings nicht in der Finanzsoftware SAP vorgehalten werden, sondern bedürfen Erläuterungen durch die Fachbereiche. Stadt Bochum Mitteilung der Verwaltung - Seite 2 - Stadtamt TOP/akt. Beratung 20 12 (1422) Vorlage Nr. 20140627 Prognosen zur Ergebnisrechnung (Werte) können seit Anfang 2013 durch die Fachbereiche direkt im SAP-System vorgenommen werden. Die textlichen Erläuterungen müssen noch separat erfasst und in die gesamtstädtische Prognose eingepflegt werden. Diese Prognose-Möglichkeit von Werten im SAP ist Investitionsrechnung aktuell im System noch nicht vorgesehen. 2. im Bereich der Wenn ja, bitten wir, uns zu den bereits angereichten Listen der Quartalsberichte der Stadt Bochum eine quartalsmäßige `InvestitionslisteA anzureichen (oder die Datei den Fraktionen zur Verfügung zu stellen). Antwort der Verwaltung: Ab sofort werden die Quartalsberichten um eine Investitionsliste mit dem aktuellen Buchungsstand der großen Investitionsmaßnahmen inkl. Erläuterungen durch die Fachbereiche ergänzt. Die Liste umfasst Maßnahmen mit einem jeweiligen Volumen ab 500.000 Euro. Für das Jahr 2013 ist dieser Mitteilung ein entsprechender Systemauszug (ohne inhaltliche Erläuterungen) beigefügt. 3. An welcher Stelle wird ein kontinuierliches Kosten-Controlling B nicht nur für große Investitionsvorhaben B betrieben? Antwort der Verwaltung: Das Kosten-Controlling zu allen Investitionsvorhaben erfolgt durch den jeweiligen Fachbereich. Das zentrale Haushaltsmanagement des Amtes für Finanzsteuerung achtet darüber hinaus darauf, dass geplante Ansätze eingehalten oder bei begründetem Bedarf auf Antrag des jeweiligen Fachbereiches fortgeschrieben werden (über- und außerplanmäßige Mittelbereitstellungen und budgetneutrale Umschichtungen).