Anlage - Wahlprotokoll.pdf

Protokoll Thema: Wahl des dritten Bochumer Jugendamtselternbeirates Ort (der Besprechung): Datum: Beginn: Ende: Geschäftszeichen: Großer Sitzungssaal des Historischen Rathauses 14.10.2013 18:00 Uhr 19:40 Uhr 51 2 Teilnehmer: Herr Dolf Mehring, Herr Jörg Klingenberg, Herr Hans-Joachim Roesler, Frau Maren Krietenbrink als bisherige stellvertretende Vorsitzende des Jugendamtselternbeirates, Frau Sandra Baldschus als bisherige stellvertretende Vorsitzende des Jugendamtselternbeirates, Herr Sroka als bisheriger Schriftführer des Jugendamtselternbeirates, Frau Kirsten El Jarid als bisherige stellvertretende Schriftführerin des Jugendamtselternbeirates sowie alle Delegierten der jeweiligen Bochumer Kitas (Namen und Anschriften können den Wählerverzeichnissen entnommen werden) nicht erschienen: Entschuldigt: . /. . /. Protokollführer: Jörg Klingenberg (Jugendamt, Abtl. 51 2) Verteiler für dieses Protokoll: Kita-Träger, Vorsitzenden des Jugendamtselternbeirates, 51 0, 51 2, Jugendhilfeausschuss via Vorlagenmitteilung, Vorsitzenden der AG Fachverbände TOP 1 Begrüßung durch den Jugendamtsleiter Herr Mehring begrüßt alle Anwesenden. Herr Mehring betont die Wichtigkeit der Mitbestimmung von Eltern in Kindertageseinrichtungen. Er stellt die Unterstützung des Jugendamtselternbeirates durch das Jugendamt dar, die insbesondere durch einen Sitz im Jugendhilfeausschuss dokumentiert wird. Auch im Zuge des Ausbaus der Kinderbetreuung im Rahmen des Rechtsanspruchs auf einen U3-Betreuungsplatz zum 01.08.2013 wurde mit dem Jugendamtselternbeirat gut zusammen gearbeitet. Herr Mehring sichert zu, dass die im Podium sitzenden Vertreterinnen und Vertreter des Jugendamtes jederzeit als Ansprechpersonen auch für den neuen Jugendamtselternbeirat zur Verfügung stehen. TOP 2 Informationen zum Wahlprozedere durch Herrn Roesler Herr Roesler vom Jugendamt hat die Wahl zum Jugendamtselternbeirat in Abstimmung mit dem bisherigen Jugendamtselternbeirat organisiert und die Delegierten vorab mit den notwendigen Informationen versorgt und schriftlich eingeladen. Er erläutert das Wahlprozedere und die hierzu verteilten Karten und Stimmzettel. Weiterhin erfolgt der Hinweis, dass ein/e Vertreter/in des neuen Jugendamtselternbeirates im Landeselternbeirat in Düsseldorf vertreten sein sollte. Herr Roesler stellt die Frage, ob das Wählerverzeichnis dem neuen Jugendamtselternbeirat zur Verfügung gestellt werden darf. Die Frage wird einstimmig mit JA beantwortet. Herr Roesler bittet darum, dass die Delegierten ihre Kitas auffordern, zukünftig die Meldungen an das Jugendamt zeitgerecht vorzunehmen. Als Stichtag wurde den Kitas der 25.09.2013 benannt. Die letzte Meldung kam am 08.10.2013. Herr Roesler zeigt weiterhin verschiedene Mitwirkungsmöglichkeiten des Jugendamtselternbeirates auf. Datum (der Sitzung): Protokoll TOP 3 siehe 1.Blatt Protokollführer Jörg Klingenberg Seiten: 2 von 5 Grußworte und Tätigkeitsbericht des amtierenden Jugendamtselternbeirat 3.1 Frau Krietenbrink, stellvertretende Vorsitzende des Jugendamtselternbeirates, berichtet über die schwierige Situation des Jugendamtselternbeirates im ersten Halbjahr des Kindergartenjahres. Der gewählte Vorsitzende hat faktisch sein Amt nie angetreten, dies aber offiziell erst zu einem späteren Zeitpunkt verkündet. Der Jugendamtselternbeirat war deshalb erst ab März 2013 arbeitsfähig. Der Vorstand trifft sich einmal monatlich, darüber hinaus finden offene Abende statt, an denen alle Delegierte teilnehmen können. Im März 2013 fand eine Vollversammlung aller Delegierten statt, die gut besucht war. Dort wurden in Workshops verschiedene Themenschwerpunkte erarbeitet. Die Ergebnisse wurden dem Jugendamt und den Trägern mitgeteilt. Frau Krietenbrink wünscht sich, dass der neue Jugendamtselternbeirat an den Themen weiter arbeiten sollte! Frau Krietenbrink bittet darum, dass alle Delegierten ihre Emailadresse einmal an die Email des Jugendamtselternbeirates schicken (stadtelternrat-bochum@gmx.de). Dies würde die Möglichkeit der Informationsweitergabe deutlich erleichtern. Im letzten Jahr waren aufgrund der Probleme mit dem Vorsitzenden keine Emailadressen bekannt. Es werden kleine Zettel mit der Emailadresse des Jugendamtselternbeirates verteilt. 3.2 Frau Baldschus, stellvertretende Vorsitzende des Jugendamtselternbeirates, zeigt den Delegierten über einen Beamer den „facebook“-Auftritt des Jugendamtselternbeirates. Dort gibt es Berichte und Informationen über Aktionen des Jugendamtselternbeirates. Facebook kann auch zum Austausch der Eltern untereinander genutzt werden. Frau Baldschus weist darüber hinaus auf die Teilnahme an einer Veranstaltung für Eltern im Tierpark hin, an der sich der Jugendamtselternbeirat im Mai mit einem Infostand beteiligt hat. Die Oberbürgermeisterin, Frau Dr. Scholz, hat den Stand besucht. Ein entsprechendes Foto ist auf facebook veröffentlicht. Weiterhin hat es zuletzt eine Beteiligung des Jugendamtselternbeirates an dem „Fachpolitischen Forum“ zum Thema „Flexible Öffnungszeiten und Platzsharing“ in Bochumer Kitas gegeben. Aus dem Kreis der Delegierten gab es Nachfragen zum Thema „Flexible Öffnungszeiten“. 3.3 Herr Mehring dankt den vier anwesenden Vorstandsmitgliedern: • • • • Frau Maren Krietenbrink Frau Sandra Baldschus Frau Kirsten El Jarid und Herrn Thomas Sroka für die engagierte Arbeit im Jugendamtselternbeirat. Er weist noch einmal auf die besonders schwierige Situation im Hinblick auf die Niederlegung des Amtes durch den eigentlich gewählten Vorsitzenden hin. Alle vier Personen erhalten von Herrn Mehring als Dankeschön einen Blumenstrauß. Frau Baldschus und Herr Sroka werden für den nächsten Jugendamtselternbeirat nicht mehr zur Verfügung stehen. Datum (der Sitzung): Protokoll TOP 4 Protokollführer siehe 1.Blatt Jörg Klingenberg Seiten: 3 von 5 Wahlen 4.1 Wahl zum/r Vorsitzenden des Jugendamtselternbeirates Verschiedene Personen müssen von den ausgehändigten Stimmzetteln gestrichen werden, weil sie entweder falsch gemeldet wurden oder nicht anwesend sind. Folgende Personen stellen sich zur Wahl: Chehadi, Omar Gaier, Sarah Krietenbrink, Maren Kita & More, Querenburger Höhe 295a, Träger: Outlaw AWO Kita, Gropiusweg 14 Ev. Kita „Die Kinderarche“, Bergmannstr. 4 Wahlergebnis Abgegebene Stimmen: 64 Stimmen Stimmverteilung: Frau Maren Krietenbrink Frau Sarah Gaier Herr Omar Chehadi Ungültig: Gesamt: 47 Stimmen 9 Stimmen 8 Stimmen 0 Stimmen 64 Stimmen Damit ist Frau Maren Krietenbrink aus der Evangelischen Kita „Die Kinderarche“, Bergmannstraße 4 (Riemke/Hofstede), als Vorsitzende des Jugendamtselternbeirates gewählt. Sie nimmt die Wahl an. 4.2 Wahl zur/m stellvertretenden Vorsitzenden des Jugendamtselternbeirates Das Jugendamt schlägt vor, die beiden stellvertretenden Personen des Jugendamtselternbeirates in einem Wahlgang zu wählen. Jede/r Delegierte hat zwei Stimmen, die auf dem Wahlzettel angekreuzt werden können. Es kann aber auch nur eine Stimme abgegeben werden. Das Plenum erklärt sich mit diesem Vorschlag einverstanden. Folgende Personen stellen sich zur Wahl: Birhimeoglu, Mustafa Chehadi, Omar El Jarid, Kirsten Gaier, Sarah Köhler, Lars Kath. Kita Herz-Jesu, Dorstener Str. 187c Kita & More, Querenburger Höhe 295a, Träger: Outlaw Ev. Kita „Pfiffikus“, Baarestr. 33, AWO Kita, Gropiusweg 14 Pastor Viertmann Kita, Preins Feld 6 Wahlergebnis Abgegebene Stimmzettel mit zwei Stimmen: Abgegebene Stimmzettel mit einer Stimme: Abgegebene Stimmzettel insgesamt: Abgegebene Stimmen insgesamt: 55 8 63 118 Datum (der Sitzung): Protokoll siehe 1.Blatt Protokollführer Jörg Klingenberg Seiten: 4 von 5 Stimmverteilung: Frau Kirsten El Jarid Herr Mustafa Birhimeoglu Frau Sarah Gaier Herr Omar Chehadi Herr Lars Köhler 40 Stimmen 25 Stimmen 24 Stimmen 23 Stimmen 6 Stimmen Ungültig: Gesamt: 0 Stimmen 118 Stimmen Damit sind Frau Kirsten El Jarid aus der Evangelischen Kita „Pfiffikus“, Baarestraße 33, und Herr Mustafa Birhimeoglu aus der Katholischen Kita Herz-Jesu, Dorstener Str. 137c, als stellvertretende Vorsitzende des Jugendamtselternbeirates gewählt. Beide nehmen die Wahl an. 4.3 Benennung von Ersatzmitgliedern Das Plenum beschließt, den nicht zur/zum stellvertretenden Vorsitzenden gewählten Personen anzubieten, Ersatzmitglieder des Jugendamtselternbeirates zu werden. 4.4 Wahl zur/m Schriftführer/in des Jugendamtselternbeirates Für die Wahl zur/m Schriftführer/in des Jugendamtselternbeirates stellt sich nur eine Person zur Verfügung. Das Jugendamt schlägt vor, diese Wahl per Handzeichen durchzuführen. Die Delegierten sind damit einverstanden. Zur Wahl stellt sich: Herr Jan Arnold Städtische Kita, Stockumer Straße 48 Die Wahl erfolgt per Handzeichen. Es gibt keine Gegenstimmen und keine Enthaltungen. Damit ist Herr Jan Arnold zum Schriftführer des Jugendamtselternbeirates gewählt. Er nimmt die Wahl an. 4.5 Wahl zur/zum stellvertretenden Schriftführer/in des Jugendamtselternbeirates Für die Wahl zur/zum stellvertretenden Schriftführer/in des Jugendamtselternbeirates stellt sich nur eine Person zur Verfügung. Die Wahl findet ebenfalls nach Zustimmung durch die Delegierten per Handzeichen statt. Es stellt sich zur Wahl: Frau Songül Albayrak Ev. Kita „Sonnenschein“, Teylestraße 16 Die Wahl erfolgt per Handzeichen. Es gibt keine Gegenstimmen und keine Enthaltungen. Damit ist Frau Songül Albayrak zur stellvertretenden Schriftführerin des Jugendamtselternbeirates gewählt. Sie nimmt die Wahl an. Datum (der Sitzung): Protokoll siehe 1.Blatt Protokollführer Jörg Klingenberg Seiten: 5 von 5 Der dritte Bochumer Jugendamtselternbeirat besteht somit aus folgenden Personen: Vorsitzende: Stellvertreter: Frau Maren Krietenbrink, Ev. Kita, Bergmannstr. 4 Frau Kirsten El Jarid, Ev. Kita „Pfiffikus“, Baarestr. 33 Herr Mustafa Birhimeoglu, Kath. Kita Herz-Jesu, Dorstener Str. 187c Schriftführer: Herr Jan Arnold, städt. Kita, Stockumer Straße 48 Stellvertretender Schriftführerin: Frau Songül Albayrak, Ev. Kita „Sonnenschein“, Teylestraße 16 Ersatzmitglieder: TOP 5 Frau Sarah Gaier Herr Omar Chehadi Herr Lars Köhler Sonstiges • Es gibt Nachfragen zur Kita-Betreuung von Kindern im Monat August. Aufgrund der späten Sommerferien der Schulen kommt es hier immer wieder zu Problemen von Eltern, weil das Kindergartenjahr bereits am 31.07. endet. Seitens des Jugendamtes wird mitgeteilt, dass mit allen Trägern abgestimmt ist, nach Möglichkeit unbürokratisch Kinder im Monat August auch über die eigentliche Kindergartenzeit hinaus –ggf. zusätzlich- aufzunehmen bzw. weiter in der Kita zu betreuen. Voraussetzung ist allerdings, dass die Kita dann nicht zu stark überbelegt ist. • Seitens einiger Eltern wird angeregt, dass der neue Jugendamtselternbeirat die Ergebnisse der Workshops vom Mai 2013 aufgreift und an diesen Themen weiterarbeitet. Die Ergebnisse sollen nach Möglichkeit allen Eltern zur Verfügung gestellt werden. Herr Mehring schließt die konstituierende Sitzung zum dritten Bochumer Jugendamtselternbeirat um 19:35 Uhr. Bochum, 14. Oktober 2013 gez. Jörg Klingenberg (Protokollführer)