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Das Sponsoring-Konzept der Stadtwerke Bochum Bisherige Schritte Vorbereitung Abstimmung Bewerbung Evaluation Evaluation Auswahl des Partners Vorstellung Konzept AR Erarbeitung Erarbeitung Konzept Konzept Januar Februar März Freischaltung Abstimmungsplattform Start der Bürgerabstimmung Verfahrensaufsicht Beirat April Juli August September Oktober 2013 2 Förderarten und -kategorien Förderart 4: Leuchtturm- oder Anschubförderung Förderart 3: Projektförderung Zukunftsprojekte Bürgerprojekte, die eine umfangreichere finanzielle Unterstützung benötigen. Laufzeit: max. 3 Jahre Fördersätze: ab 25.000 € Förderungsvergabe: Aufsichtsrat der StwBo Bürgerprojekte Hier können Bochumer Vereine, Organisationen, Institutionen und Ehrenamtliche konkrete Projekte einreichen, für deren Umsetzung eine mittelfristige Förderung benötigt wird Fördersätze: 2.500 € - 24.999 € Förderungsvergabe: mit Bürgerbeteiligung Förderarten 1 und 2. Anzeigenschaltung und institutionelle Unterstützung Anzeigen und kurzfristiges Sponsoring Fördersätze richten sich bei Anzeigen nach Preis und Reichweite des Mediums bei Sponsoring nach Antragshöhe (max. 2.499 €) Obergrenze: ein monatliches Budget Förderungsvergabe: ohne Bürgerbeteiligung 3 Vorgehen bei Bürgerprojekten Projektbewerbungen Bürgerabstimmung Beirat Prüfung auf Erfüllung der Kriterien und Standardisierung der Bewerbungen Förderung Ergebnisfeststellung Bekanntgabe der geförderten Projekte Vereine, Organisationen, Institutionen und Ehrenamtliche reichen Projekte ein, für deren Umsetzung bzw. Finanzierung sie mittelfristig Unterstützung benötigen. Der Beirat prüft die Einhaltung der Kriterien und dient als Schiedsstelle im Prozess. Die Bürger entscheiden mit ihren Stimmen über die Auswahl der geförderten Projekte. Förderung eines mittelgroßen Bedarfs von 2.500 Euro bis 24.999 Euro. 4 Vorschlag zur Besetzung des Beirats Vorschlag für Beiratsmitglieder Vertreter aus den Bereichen • Gewerkschaften • Kirchen • Arbeitsgemeinschaft der Bochumer Wohlfahrtsverbände • Stadtsportbund • Ausschuss für Kultur und Sport der Stadt Bochum • Bochumer Bürger (über pr@stadtwerke-bochum.de) 5 Vorgehen bei Zukunftsprojekten Projektbewerbungen Förderung Aufsichtsrat Prüfung und Entscheidung über geförderte Projekte Die Projekte werden im Rahmen eines gesonderten Prozesses ebenfalls von Vereinen, Organisationen, Institutionen und Ehrenamtlichen eingereicht. Der Aufsichtsrat prüft die Anträge und entscheidet über die Förderung. Eine Beteiligung der Bürger findet nicht statt, sodass die Zukunftsprojekte auch nicht Teil des bis dato vorgestellten Gesamtprozesses sein müssen. Förderung eines umfangreichen finanziellen Bedarfs ab 25.000 Euro. 6 Rechte Pflichten Bürgerprojekte Zukunftsprojekte Aufgaben und Pflichten der Gremien Der Aufsichtsrat übernimmt die Aufgaben • Sichtung aller eingegangenen Bewerbungen • Prüfung der Bewerbungen in Bezug auf festgelegte Kriterien • Schriftliche Begründung bei Zusagen und Ablehnungen Der Beirat übernimmt die Aufgaben • Sichtung aller eingegangenen Bewerbungen • Prüfung der Bewerbungen in Bezug auf festgelegte Kriterien • Schriftliche Begründung bei der Ablehnung • Schiedsstelle bei Problemfällen • Verfahrensaufsicht während des Abstimmungs-Verfahrens • Bekanntgabe der geförderten Projekte • Anwesenheit bei jährlich zwei Sitzungen • Einbeziehung in die Begleitkommunikation der Gesamtaktion • Amtszeit des Beirats zunächst auf ein Jahr begrenzt, Verlängerung möglich 7 Aufteilung der Fördersumme für Bürgerprojekte + Der Anteil eines Sponsoringbereichs an der bewilligten Fördersumme soll sich danach richten, wie hoch die beantragte Fördersumme je SponsoringBereich ist + Die Quotierung wird in allen Bereichen mind. 10% und max. 50% der Gesamtfördersumme ausmachen Beispiel: SponsoringBereiche Fördersumme der Anträge insgesamt (beispielhaft) Anteil der Fördersumme an Anträgen insgesamt Bewilligte Fördersumme Sport 270.000 Euro 48 Prozent 120.000 Euro Kultur 120.000 Euro 22 Prozent 55.000 Euro Bildung 90.000 Euro 16 Prozent 40.000 Euro Soziales 80.000 Euro 14 Prozent 35.000 Euro 560.000 Euro - Summe 250.000 Euro 8 Sponsoring der Stadtwerke Bochum in 2016 Jahresbudget davon jeweils: 2013 3,6 Mio. € 2014, 2015 3,6 Mio. € Zukunftsprojekte 0,1 Mio. € 0,3 Mio. € Bürgerprojekte 0,35 Mio. € 0,7 Mio. € Anzeigen & Kleinstsponsoring 0,2 Mio. € 0,2 Mio. € Veranstaltungen und Spenden 0,3 Mio. € 0,3 Mio. € = verfügbares Budget für Sportsponsoring 2,65 Mio. € 2,1 Mio. € Gesamtbudget 2016 2,7 Mio. € Zukunftsprojekte 0,3 Mio. € Bürgerprojekte 0,7 Mio. € Anzeigen & Kleinstsponsoring 0,2 Mio. € Veranstaltungen und Spenden 0,3 Mio. € = verfügbares Budget für Sportsponsoring 1,2 Mio. € davon: 9 Aktions-Design Unter dem Motto „Wofür schlägt dein Herz“ werden die Stadtwerke Bochum das neue Sponsoring-Konzept nach außen tragen und die Bürger zur Einreichung ihrer Projekte und zum Abstimmen motivieren. Das Engagement in den Bereichen Kultur, Bildung, Sport und Soziales ist eine Herzensangelegenheit für die Stadtwerke Bochum. Das Herz wird sich daher an vielen Stellen bei der Projektkommunikation wiederfinden und die Aktion emotional unterstützen. 10