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Anfrage TOP/akt. Beratung - Seite 1 Vorlage Nr. 20100851 Sicht- und Eingangsvermerk der Schriftführung Anfragende/r Datum Herr Hans Henneke Empfänger Sitzungstermin Betriebsausschuss für die Eigenbetriebe 16.04.2010 Betreff Druckkosten für Sitzungsunterlagen Wortlaut Im Rahmen der elektronischen Darstellung des Entwurfes des Haushaltsplanes hatte die CDU Fraktion folgende Frage gestellt: Kann die Verwaltung beziffern, wie hoch die zusätzlichen Personal- und Sachkosten für das Ausdrucken, handschriftliche Paginieren und das anschließende Einscannen von fast 600 Seiten gewesen ist? Die Verwaltung hat diese Frage in der Vorlage 20100392 wie folgt beantwortet: „Die mit dem Ausdrucken und Paginieren befassten Personen sind nicht zusätzlich eingestellt worden, so dass kein zusätzlicher Personalaufwand entstanden ist. Das Einscannen erfolgt automatisiert durch die Druckerei im Rahmen des Druckprozesses. Die von den Zentralen Diensten berechneten Kosten für Druck, Leimbindung etc. betrugen 9.640,30 Euro.“ Der fast fünfstellige Betrag alleine für den Haushaltplan macht deutlich, dass hier erhebliche Kosten entstehen, insofern bitte die CDU Fraktion um die Beantwortung folgender Fragen: • Welche Kosten entstehen der Verwaltung dadurch, dass elektronisch erstellte Sitzungsunterlagen als Papiervorlage für die politischen Gremien der Stadt gedruckt, versandt oder persönlich zugestellt werden? Die CDU-Fraktion bittet um eine gremienscharfe Aufstellung für das Jahr 2009.