Anlage 2c - Geschäftsbericht ZST.pdf

Anlage 2c Zentrale Steuerung (ZS) - Geschäftsbericht 2013 2013 – lfd.Nr. Aufgaben/Projekte Erledi Erledigung 201 2013 verant verantwortwortlich / federfederführend III) II) Abteilung Te@m IT (ZS/T) 1. Steuerung und Entwicklung 1.1 Rahmenvorgaben und Standards Informationssicherheit, Wahrnehmung zentraler Datenschutzaufgaben, IT-Portfolio Laufend ZS/T 1.2 Strategie / ITIT- und EE-Masterplan IT- und E-Government-Strategie Ulm 2.0 Laufend ZS/T 1.3 Controlling und Haushalt Haushalt und Buchhaltung Controlling Multiprojektmanagement Laufend ZS/T 2. Betrieb 2.1 Systembetrieb Laufend Betrieb und Betreuung von ca. 1.400 PC - Arbeitsplätzen und der darauf implementierten IT-Anwendungen für ca. 2.100 AnwenderInnen, Unterstützung bei Hardund Softwareproblemen, Durchführung von Installationen Softwareverteilung Betrieb von ca. 90 Servern mit ca. 18 Terabyte Daten und Sicherstellung von Datensicherheit und Verfügbarkeit Antiviren- / Malwareschutz, Data Loss Prevention, Endpoint Security Regelaustausch von ca. 250 PC-Clients/Jahr Anwendungsbetrieb Laufend Betrieb der Datenbanken, Bürokommunikation, ca. 240 Fachanwendungen, SiXCMS, Intrexx, Webanwendungen ZS/T 2.3 Zentrale Kundenservicestelle Benutzerservice, Organisation von Schulungen, KITASupport Laufend ZS/T 2.4 Allgemein Umsetzung IT-Sicherheitskonzept Laufend ZST 2.2 ZS/T Anlage 2c lfd.Nr. Aufgaben/Projekte Erledi Erledigung 201 2013 verant verantwortwortlich / federfederführend 3. Projekte und Lösungen 3.1 Beratung Laufend Softwareeinkauf, Beratung zu Hard- und Software, Vertragsmanagement mit externen Partnern, u.a. KIRU, SWU TeleNet, Softwarefirmen, Vergabe Schnittstelle zu IuK-Koordinatorinnen und Koordinatoren Projekte Kontraktmanagement - Abschluss von Vereinbarungen Laufend zwischen Verwaltungsführung und Fachabteilungen Umsetzung von Infrastruktur- und Kundenprojekten ZS/T 3.3 Informationsmanagement Informationsmanagement Media Wiki Intrexx Dokumentenmanagementsystem Laufend ZS/T 4. Projekte 4.1 Strategische Projekte Planung und Durchführung von strategischen Projekten, die sich aus dem IT- und E-Masterplan ergeben; insbes. sind von Bedeutung: Geodatenmanagement - Umsetzung der Konzeption IT-Organisation - Prozessoptimierung im Benutzerservice Geschäftsprozessoptimierung der IT-Beschaffung und Beratung Weiterentwicklung Ulm -App 1.- 4. Quartal 13 ZS/T 1.- 4. Quartal 13 ZS/T 1.- 3. Quartal 13 ZS/T 1.- 4. Quartal 13 ZS/T RZ-Umzug (Umsetzung) 1.- 2. Quartal 13 ZS/T Partielle Einführung Windows 7 1.- 4, Quartal 13 ZS/T Ablösung Leasing-PCs/Regelaustausch 1.- 4. Quartal 13 ZS/T Systemvirtualisierung/Servervirtualisierung 1.- 4. Quartal 13 ZS/T Informationssicherheitsmanagement (Bausteine ITSicherheitssensibilisierung und -Schulung) Flächendeckende Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) Techn. Migration Internet und Mitarbeiterportal 1.- 4. Quartal 13 ZS/T 1.- 4. Quartal 13 ZS/T 1.- 4. Quartal 13 ZS/T Angebot Wikis für städtische Abteilungen 1.-2. Quartal 13 ZS/T Optimierung Mobiles Arbeiten 2.-4. Quartal 13 ZS/T 3.2 ZS/T Anlage 2c 1.-4. Quartal 13 verant verantwortwortlich / federfederführend ZS/T Amtliches Liegenschaftskataster-Informationssystem (ME) 1. - 4. Quartal 13 ZS/T, ME GeoBüro (VGV) 1.- 3. Quartal 13 ZS/T Online-Bildarchiv (AR) - gestoppt 1.- 3. Quartal 13 ZS/T KM-EWO (Neues Einwohnerwesen) (stadtweit) 1.- 4. Quartal 13 ZS/T Ablösung des Verfahrens Wohnberechtigungsverwaltung (SUB 1) Refresh Ratsinformationssystem Session und Session.Net einschließlich Pilotversuch Mandatos App (GR und OB/G) Einführung der Software ODEA für den kommunalen Ordnungsdienst (BD I) Optimierung Wilken SmartServiceCenter (BD III) 1. Quartal 13 ZS/T 4. Quartal 13 ZS/T 3.-4. Quartal 13 ZS/T 1.-4. Quartal 13 BD III Ablösung der WAUS-Schnittstelle zu SAP (ABI/FAM) 1.-4. Quartal 13 ABI/FAM Erweiterung UProMIS (ZS/S) 1.-4. Quartal 13 ZS/S Weiterentwicklung der Telefonie (stadtweit) 1.-4. Quartal 13 ZD/V Software zur Steuerung von AMOK-Handys (GM) 3.-4. Quartal 13 GM lfd.Nr. 4.2 Aufgaben/Projekte ulm 2.0 - Ausarbeitung Handlungsfelder und Umsetzungsbeispiele Kundenprojekte Erledi Erledigung 201 2013 Planung und Durchführung von Projekten der Fach/Bereiche und Abteilungen; insbesondere sind von Bedeutung: