Allgemeine Vorlage (Stärkung der Gemeindebücherei)

Gemeinde Kall Vorlagen-Nr. Sitzungstermin Der Bürgermeister 132/2008 06.11.2008 Federführung: Fachbereich I An den Rat mit der Bitte um x FBL: SB: öffentliche Sitzung Herr Stoff Beschlussfassung Mitzeichnung durch Bgm. FB I (bei üpl./apl. Ausgaben) Kenntnisnahme Haushaltsmäßige Auswirkungen: x Vorlage berührt den Haushalt 2009 Mittel verfügbar bei HHSt. Euro über-/außerplanmäßige Ausgabe erforderlich bei HHSt. Deckung erfolgt durch Euro TOP 5 Stärkung der Gemeindebücherei Beschlussvorschlag: Gemäß Empfehlung des Ausschusses für Jugend, Schule, Soziales, Kultur und Sport vom 21.10.2008 – TOP 5 – beschließt der Rat, a) den Medienetat der Gemeindebücherei im Haushaltsjahr 2009 in einem ersten Schritt von bisher 3.000,-- € auf 6.000,-- € zu verdoppeln, b) die Öffnungszeiten ab 01.01.2009 um 4 Stunden pro Woche zu erweitern und im Stellenplan 2009 zusätzlich 0,2 Stellen auszuweisen, c) einer Verlegung der Gemeindebücherei in zwei Klassenräume der Hauptschule im Erdgeschoss mit barrierefreiem Zugang zuzustimmen. Sachdarstellung: Im Jahre 2007 hat die Gemeindebücherei Kall ein Bibliothekskonzept entwickelt, das der Einladung zur Sitzung des Ausschusses für Jugend, Schule, Soziales, Kultur und Sport am 21.10.2008 beigefügt war. Aufgrund dieses Bibliothekskonzepts und der Tatsache, dass die Gemeindebücherei in 2008 ihr 20-jähriges Bestehen feiert, hat am 27.08.2008 ein Gespräch zwischen der Verwaltung und der Bezirksregierung Köln (ehemals Staatliche Büchereistelle) stattgefunden. Die Bezirksregierung hat das Ergebnis in dem beiliegenden Vermerk festgehalten. Hierzu wird wie folgt Stellung genommen: Vorlagen-Nr. 132/2008 Seite 2 Räumlichkeiten und Lage Die vorhandenen Räume sind zu klein und nicht barrierefrei. Im Gegensatz zum Bibliothekskonzept wird die Unterbringung in der Hauptschule jedoch als „günstig“ bezeichnet. Die Hauptschule Kall hat einer Verlegung in zwei Klassenräume im Erdgeschoss zugestimmt. Bestand und Medienetat Eine Erhöhung des Medienbestandes ist erst möglich, wenn die Gemeindebücherei in andere Räume umgezogen ist. Zur Aktualisierung des vorhandenen Bestandes wird vorgeschlagen, zunächst die Mittel von 3.000,-- € auf 6.000,-- € zu verdoppeln. Dabei ist zu berücksichtigen, dass die davon zu beschaffenden 400 Bücher bzw. Medien eingebunden und katalogisiert werden müssen. Öffnungszeiten, interne Arbeitszeiten Die Erweiterung der Öffnungszeiten von 12 auf 16 Stunden pro Woche und die Verdoppelung der internen Zeiten (Vor- und Nachbereitung) von 3 auf 6 Stunden werden für erforderlich gehalten. Technische Ausstattung Der Aussage, dass eine Umstellung auf EDV zunächst zurückgestellt werden soll, wird zugestimmt. Landesförderung Auf eine Landesförderung sollte verzichtet werden, da hierfür die Einstellung einer hauptamtlichen Bibliothekarin und eine Öffnungszeit von 20 Stunden wöchentlich erforderlich ist. Vorlagen-Nr. 132/2008 Seite 3 Vorlagen-Nr. 132/2008 Seite 4 Gemeinde Kall Vorlagen-Nr. Sitzungstermin Der Bürgermeister 132/2008 21.10.2008 Federführung: Fachbereich I An den Ausschuss für Jugend, Schule, Soziales, Kultur und Sport mit der Bitte um x FBL: SB: öffentliche Sitzung Herr Stoff Beschlussfassung Mitzeichnung durch Fassung eines Empfehlungsbeschlusses an den Rat Bgm. Kenntnisnahme FB I (bei üpl./apl. Ausgaben) Haushaltsmäßige Auswirkungen: x Vorlage berührt den Haushalt 2009 Mittel verfügbar bei HHSt. Euro über-/außerplanmäßige Ausgabe erforderlich bei HHSt. Deckung erfolgt durch Euro TOP 5 Stärkung der Gemeindebücherei Beschlussvorschlag: Der Ausschuss für Jugend, Schule, Soziales, Kultur und Sport empfiehlt dem Rat, d) den Medienetat der Gemeindebücherei im Haushaltsjahr 2009 in einem ersten Schritt von bisher 3.000,-- € auf 6.000,-- € zu verdoppeln, e) die Öffnungszeiten ab 01.01.2009 um 4 Stunden pro Woche zu erweitern und im Stellenplan 2009 zusätzlich 0,2 Stellen auszuweisen. Die Verwaltung wird beauftragt zu prüfen, ob eine verbesserte Unterbringung der Gemeindebücherei, vorrangig im Hauptschulgebäude, möglich ist. Sachdarstellung: Im Jahre 2007 hat die Gemeindebücherei Kall ein Bibliothekskonzept entwickelt, das als Anlage beigefügt ist. Aufgrund dieses Bibliothekskonzepts und der Tatsache, dass die Gemeindebücherei in 2008 ihr 20-jähriges Bestehen feiert, hat am 27.08.2008 ein Gespräch zwischen der Verwaltung und der Bezirksregierung Köln (ehemals Staatliche Büchereistelle) stattgefunden. Die Bezirksregierung hat das Ergebnis in dem beiliegenden Vermerk festgehalten. Hierzu wird wie folgt Stellung genommen: Vorlagen-Nr. 132/2008 Seite 5 Räumlichkeiten und Lage Die vorhandenen Räume sind zu klein und nicht barrierefrei. Im Gegensatz zum Bibliothekskonzept wird die Unterbringung in der Hauptschule jedoch als „günstig“ bezeichnet. Eine anderweitige Unterbringung im Hauptschulgebäude ist im Zusammenhang mit TOP 6 der heutigen Sitzung zu prüfen. Bestand und Medienetat Eine Erhöhung des Medienbestandes ist erst möglich, wenn die Gemeindebücherei in andere Räume umgezogen ist. Zur Aktualisierung des vorhandenen Bestandes wird vorgeschlagen, zunächst die Mittel von 3.000,-- € auf 6.000,-- € zu verdoppeln. Dabei ist zu berücksichtigen, dass die davon zu beschaffenden 400 Bücher bzw. Medien eingebunden und katalogisiert werden müssen. Öffnungszeiten, interne Arbeitszeiten Die Erweiterung der Öffnungszeiten von 12 auf 16 Stunden pro Woche und die Verdoppelung der internen Zeiten (Vor- und Nachbereitung) von 3 auf 6 Stunden werden für erforderlich gehalten. Technische Ausstattung Der Aussage, dass eine Umstellung auf EDV zunächst zurückgestellt werden soll, wird zugestimmt. Landesförderung Auf eine Landesförderung sollte verzichtet werden, da hierfür die Einstellung einer hauptamtlichen Bibliothekarin und eine Öffnungszeit von 20 Stunden wöchentlich erforderlich ist.