Beschlussvorlage LIL/GM (Erneuerung der Diskussionsanlage im Sitzungssaal)

Leopoldshöher Immobilienund Liegenschaftsverwaltung und Kommunales Gebäudemanagement Leopoldshöhe Die Betriebsleitung Beschlussvorlage - öffentlich - Drucksache 38/2015 zur Sitzung des Betriebsausschusses Immobilien und Gebäudemanagement der Gemeinde Leopoldshöhe Fachbereich: FB I Innerer Service / Personal / Finanzen Auskunft erteilt: Herr Sommer Telefon: 05208 / 991-101 Datum: 15. Mai 2015 Erneuerung der Diskussionsanlage im Sitzungssaal Beratungsfolge Betriebsausschuss Immobilien und Gebäudemanagement Termin 21.05.2015 Bemerkungen Sachdarstellung: Die vorhandene Diskussionsanlage im Sitzungssaal stammt aus den 1980’er Jahren und ist bereits seit geraumer Zeit irreparabel defekt. Aus diesem Grund wurden bereits Ende letzten Jahres Angebote zur Erneuerung der Anlage eingeholt. Daraufhin wurden entsprechende Haushaltsmittel in den Wirtschaftsplan des KGL für das Jahr 2015 in Höhe von 30.000 € eingestellt. Die Entscheidung über die tatsächliche Anschaffung sollte jedoch erst nach weiterer Beratung durch den Betriebsausschuss im Laufe des Wirtschaftsjahres getroffen werden. Es wurden Angebote sowohl für eine kabelgebundene als auch für eine kabellose Diskussionsanlage eingeholt. Im Ergebnis lässt sich feststellen, dass zwischen den beiden Varianten ein Kostenunterschied von ca. 9.000 € besteht, wobei zu bedenken ist, dass bei der kabelgebundenen Lösung noch Kosten für eine neue Verkabelung sowie der damit einhergehenden Fußbodenrenovierung hinzukommen würden. Diese Kosten belaufen sich geschätzt auf ca. 6.000 €. Vorteilhaft bei der kabellosen Variante wäre zudem, dass die Tische im Sitzungssaal jederzeit anlassbezogen variabel gestellt werden könnten. Des Weiteren könnte die Anlage problemlos auch in anderen externen Räumlichkeiten, wie z. B. der Mensa, eingesetzt werden. Beschlussvorschlag: Der Ausschuss möge entscheiden, ob und wenn ja, welche Variante im Rahmen einer öffentlichen Ausschreibung angeschafft werden soll. Oortman