Beschlussvorlage (Anlage 9: Schul IT an Grundschulen)

Fachdienst 4 - Schule, Bildung und Jugend - Datum: 22.09.2016 IT Ausstattung an Grundschulen Seitens der Grundschulen wurde abweichend vom IT Konzept statt eines PC Raumes einen Laptopwagen / -schrank gewünscht. Verwaltungsseits wird grundsätzlich zuerst einmal die Sicherstellung einer einheitlichen IT Infrastruktur begrüßt, damit möglichst zeitnah alle Schulen wieder über ein funktionierendes System verfügen und es durch unterschiedliche Lösungen nicht unnötig zu Verzögerungen kommt. Bei der Begehung am 21.09.2016 wurden aber explizit in der Grundschule Kirchherten nochmal alle in Frage kommenden Räume in Augenschein genommen. Das früher als PC Raum angedachte Zimmer ist für eine Klassengröße völlig ungeeignet und die derzeit vorhandenen `Klassenraumreserven´ werden als Differenzierungsräume genutzt. Wie beschrieben wird es aber in der Grundschule Kirchherten im Schuljahr 2017/18 voraussichtlich notwendig, einen der Differenzierungsräume wieder als Klassenraum zu nutzen. Ggf. kann im Ausschuss unter TOP 4 IT-Konzept für die Schulen der Stadt Bedburg / WP9-150/2016 oder unter TOP 6 Haushaltsanmeldungen durch die Schulen WP9-143/2016 hierüber die Schulleitung berichten. Neben den reinen Anschaffungskosten sind künftig auch die Supportleistungen durch die Verwaltung möglichst entsprechend den Standards gleich zu halten. Dies würde ggf. durch einen Laptopwagen /-schrank erreicht, wenn dort die Geräte nicht nur mit Strom sondern auch einem Netzwerkanschluss versorgt werden können. Dies ist gerade wichtig, um Support / Updates auch im Ruhezustand der Rechner zu ermöglichen. Da die `Mehrkosten´ im Rahmen der Gesamtkosten in einem überschaubaren Rahmen liegen (siehe Beispiel), dürfte dies bei den Haushaltsanmeldungen des Fachdienstes 1 eine untergeordnete Rolle spielen. Verwaltungsseits wird vorgeschlagen, dass Thema für alle Grundschulen aufzuarbeiten und im nächsten Ausschuss zur Beratung zu geben. Preisbeispiel anhand der Grundschule Kirchherten: Bei 2 Rechnern in 6 Klassen und 15 Rechnern in einem PC Raum entstehen bei der Beschaffung Kosten von rund 12.600 € (Preisgrundlage Geräte aus dem KDN Portal). Wird eine Laptopwagen /-schrank mit Netzwerkanbindung (Kostenvoranschlag beläuft sich auf rund 3.900 €) beschafft, könnte vom dem restlichen Betrag `nur´ rund 9 Laptops beschafft werden. Dann wären nicht in jedem Klassenzimmer 2 Rechner! Wollte man 12 Laptops für die eine individuelle Ausgabe und in jedem Klassenzimmer zwei Rechner installieren, läge der Kostenaufwand bei rund 19.200 € (in keinem der Berechnungen ist ein Server aufgeführt). brun780 C:\Users\brun780\AppData\Local\Microsoft\Windows\Temporary Internet Files\Content.Outlook\C4RX8ERI\IT an Grundschulen (3).docx Aktenvermerk vom 26.09.2016 Seite: 2 Grundschule Kirchherten Nummer A0002 A0003 A0004 A0007 A0101 A0102 A0103 A0104 A0105 A0106 A0201 A0202 A0202.2 A0204 A0204.1 A0205 A0206 Nutzung Klassenraum Klassenraum Sonstiges Klassenraum Klassenraum Klassenraum Klassenraum Klassenraum Nebenraum Klassenraum Klassenraum Klassenraum Nebenraum Nebenraum Nebenraum Nebenraum Aula Verwendung Musik / Kochen Klasse 1b Lehrerzimmer Klasse 4a Klasse 2a (29 Kinder) Differenzierungsraum (2a) Klasse 3a (28 Kinder) Differenzierungsraum (3a) Streitschlichtungsraum Klasse 1a OGS Gruppenraum OGS Essen Materiallager Bücherei GL Raum (vormals PC Raum) OGS Bastelraum Aula & Betreuung Klassen 58 m² 58 m² Nebenr. 76 m² 58 m² 60 m² 60 m² 59 m² 8 m² 77 m² 55 m² 71 m² 21 m² 34 m² 31 m² 8 m² 506 m² brun780 / C:\Users\brun780\AppData\Local\Microsoft\Windows\Temporary Internet Files\Content.Outlook\C4RX8ERI\IT an Grundschulen (3).docx 228 m² Gesamt 58 m² 58 m² 52 m² 76 m² 58 m² 60 m² 60 m² 59 m² 8 m² 77 m² 55 m² 71 m² 21 m² 34 m² 31 m² 8 m² 99 m² 885 m² Aktenvermerk vom 26.09.2016 Seite: 3 Grundschule Bedburg Nummer A0003 A0010 A0011 A0012 A0101 A0102 A0103 A0104 Nutzung Verwendung Lehrerzimmer Lehrerzimmer Klassenraum Kursraum / Computer Klassenraum Musikraum Klassenraum Förder-/ GL Raum Klassenraum Klasse 3b Nebenraum Server Klassenraum Klasse 3a Klassenraum Kunst- / Englischraum Fernsehraum Klassen Nebenr. 58 m² 58 m² ?? 47 m² 69 m² Gesamt 43 m² 58 m² 70 m² 60 m² 58 m² 47 m² 69 m² 29 m² 70 m² 60 m² 60 m² 60 m² 65 m² 57 m² 62 m² 10 m² 10 m² 11 m² 16 m² 65 m² 57 m² 62 m² 10 m² 10 m² 11 m² 16 m² 11 m² 15 m² 12 m² 11 m² 15 m² 12 m² 13 m² 28 m² 9 m² 11 m² 13 m² 28 m² 9 m² 11 m² 64 m² 71 m² 65 m² 64 m² 62 m² 62 m² 1.212 m² 29 m² (Fluchtweg beachten) A0105 Klassenraum DaZ / Musik (Fluchtweg beachten) A0106 A0207 A0208 A0201 A0201.1 A0201.2 A0201.3 Klassenraum Nebenraum Nebenraum Nebenraum Nebenraum Nebenraum Nebenraum A0201.4 A0202 A0204 Nebenraum Nebenraum Nebenraum A0205 A0206 A0206.1 A0206.2 B0001 B0002 B0003 B0004 C0001 C0101 Nebenraum Nebenraum Nebenraum Nebenraum Klassenraum Klassenraum Klassenraum Klassenraum Klassenraum Klassenraum Klasse 4b OGS / Archiv OGS Hausaufgaben OGS Bastelecke OGS Bauecke OGS Büro OGS Gruppenraum OGS Mal/Bastelraum OGS Vorratsraum OGS Ruheraum OGS Hausaufg. VHS OGS Essensraum OGS Küche OGS Abstellraum Klasse E1 Klasse E3 Klasse E2 Klasse E4 Klasse 4a Klasse 4c 64 m² 71 m² 65 m² 64 m² 62 m² 62 m² 875 m² 294 m² brun780 / C:\Users\brun780\AppData\Local\Microsoft\Windows\Temporary Internet Files\Content.Outlook\C4RX8ERI\IT an Grundschulen (3).docx