Beschlusstext (Bereitstellung von Sitzungsunterlagen in Papierform)

STADT LINNICH Der Ausschussvorsitzende Beschluss zur Sitzung des Haupt- und Beschwerdeausschusses am Dienstag, den 11.07.2017. Sitzungsbeginn: 5. 17:00 Uhr Sitzungsende: 17:10 Uhr Bereitstellung von Sitzungsunterlagen in Papierform Beschluss: Der Haupt- und Beschwerdeausschuss beschließt, dass Anlagen zu Vorlagen, die mehr als 100 Seiten umfassen, künftig nur noch zur Einsicht / zum Download im Ratsinformationssystem und für die Nutzer des papierlosen Sitzungsdienstes in der APP bereitgestellt werden. Beratungsverlauf: Seitens der Verwaltung war vorgeschlagen worden, dass die Fraktionen von Anlagen zu Vorlagen, die mehr als 100 Seiten umfassen, eine Ausfertigung in Papierform erhalten sollen. Hierauf verzichten die Fraktionen ausdrücklich. Der Stadtverordnete Oetjen schlägt in diesem Zusammenhang vor, umfangreichere Unterlagen als ZIP-Dateien zur Verfügung zu stellen. Anmerkung der Verwaltung: Die Verwendung des ZIP-Formates ist im Rahmen des papierlosen Sitzungsdienstes nicht möglich. Ein Alternativvorschlag wird ausgearbeitet. Beratungsergebnis: Einstimmig, 0 Enthaltungen