Beschlusstext (Vereinsförderung im Jahr 2013)

STADT LINNICH Der Ausschussvorsitzende Beschluss zur Sitzung des Kultur-, Sport- und Partnerschaftsausschusses am Donnerstag, den 10.10.2013. Sitzungsbeginn: 7. 18:00 Uhr Vereinsförderung im Jahr 2013 Sitzungsende: 19:45 Uhr Beschluss: Der Kultur-, Sport- und Partnerschaftsausschuss beschließt die Zuschüsse im Jahr 2013 wie folgt zu zahlen: KG Alle Mann Boslar 1950 e.V. AKV Linnich 1850 e.V Zeltanmietung Zeltanmietung 1.500 € 1.500 € Hinsichtlich der Zuschüsse zur Förderung der Jugendarbeit wird vorgeschlagen, die Beträge auf der Grundlage im Jahr 2009 erhobenen Mitgliederzahlen auszuzahlen. Der Antrag des Bürgervereins Gereonsweiler e.V. wird abgelehnt. Beratungsverlauf: Herr Lohmann erklärt sich für den gesamten Tagesordnungspunkt I.7 als befangen. Der stellv. Ausschussvorsitzende Herr Karlowicz übernimmt die Leitung des Tagesordnungspunktes. Für den Bereich der Zeltanmietungen erklären sich Herr Meuser und Herr Zander befangen. Über die Zeltanmietungen werden abgestimmt. Der Beschluss wird einstimmig getroffen. Hinsichtlich der Zuschüsse zur Förderung der Jugendarbeit wird angefragt, warum die Mitgliederzahlen aus dem Jahr 2009 zugrunde gelegt werden sollen. Das Verfahren zur Förderung wird durch Frau Schmalen erläutert. Seitens des Ausschusses besteht Einigkeit darüber, dass den Vereinen für die Zukunft mitgeteilt wird, dass bis zum Stichtag 01.08. eines jeden Jahres die entsprechenden Mitgliederlisten vorzulegen sind. Sollte dies nicht erfolgen kann keine Förderung ausgezahlt werden. Eine entsprechende schriftliche Aufforderung der Verwaltung wird nicht mehr erfolgen. Für die Förderung in diesem Jahr werden die Zahlen des Jahres 2009 zugrunde gelegt. Der Beschluss wird ebenfalls einstimmig getroffen. Anmerkung der Verwaltung: In den Förderungsrichtlinien ist als Stichtag der 31.03. genannt. Dieser sollte auf den 01.08. geändert werden, da über die Zuschüsse im September beraten wird. Weiter ist ein pauschaler Förderungsbetrag für jedes Mitglied genannt. Aufgrund der Mitgliederzahlen reichen die finanziellen Mittel für diesen Pauschalbetrag nicht aus. Die Förderung ist auf eine pro-Kopf-Förderung zu ändern. Das Verfahren wird zurzeit aufgrund der fehlenden Mittel bereits angewandt. Eine entsprechende Vorlage wird für die nächste Sitzung des Ausschusses erstellt. Über den Zuschussantrag des Bürgervereins Gereonsweiler e.V. wird eingehend diskutiert. Auf die Frage, ob seitens des Vereins eine Genehmigung zur Durchführung der Arbeiten an der Bürgerhalle eingeholt wurde, teilt Herr Corsten mit, dass eine schriftliche Anfrage nicht vorliegt. Er wird prüfen, ob eine mündliche Anfrage bei einem Mitarbeiter eingegangen ist. Anmerkung der Verwaltung: Eine mündliche Anfrage bei einem Mitarbeiter zur Bürgerhalle Gereonsweiler ist nicht erfolgt. Weiter weist Herr Corsten daraufhin, dass Zuschussanträge nach Fertigstellung der Arbeiten, also im Nachhinein, nicht ausgezahlt werden sollten, da der Verein nachgewiesen hat, dass er die Maßnahmen aus eigenen Mitteln kann. Beschluss der Sitzung des Kultur-, Sport-finanzieren und Partnerschaftsausschusses vom 10.10.2013 Seite 2 Im Gespräch mit den Ortsvorstehern wird dieses entsprechend weitergegeben. Von einer schriftlichen Mitteilung ist abzusehen. Beschluss der Sitzung des Kultur-, Sport- und Partnerschaftsausschusses vom 10.10.2013 Seite 3