Daten
Kommune
Kreuzau
Größe
273 kB
Datum
27.08.2014
Erstellt
21.07.14, 13:06
Aktualisiert
04.08.15, 09:58
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Inhalt der Datei
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U( Uk1UII
Jugend und Kultur Förderverein Kreuzau e. V
Gegründet: 2010
Jugend und Kultur FOrderverein Kreuzau eV.
‘Vor dem Sruch 47. 52372 Kreuzau
.
.)
Herrn
Bürgermeister Walter Ramm
1 FN 1)
•
1.)
U
08. Mai 2014-
-Ratha
us-
52372 Kreuzau
‘2
7
—‘
-
/
Kreuzau, den 10 Mai 201[
Rechenschaftsbericht — Nr. 3 - für das Jahr 2013
Lieber Walter, sehr geehrter Herr Bürgermeister,
sehr geehrte Damen und Herren,
als Anlage übersende ich Ihnen den Rechenschaftsbericht des Jugend und Kultur Förder
vereins Kreuzau e.V. zum dritten Vertragsjahr zur gefl. Kenntnis und Information. Die or
dentliche Mitgliederversammlung hat den Bericht am 09.04.2014 einstimmig und zustim
mend zur Kenntnis genommen.
Mit Bezug auf § 2 Absatz 2 des Vertrages vom 20.12.2010 zwischen der Gemeinde und
dem Verein sind nunmehr entsprechend des vereinbarten „3 — Jahres — Rhythmus“ erst
mals die Reparatur- und Unterhaltungskosten verbindlich abzurechnen. Hierzu verweise
ich auf die nachstehende Übersicht:
Kalenderjahr
2011
2012
2013
Summe
Kosten/ €
9.211,66
10.079,12
7.471,05
Zuschussl €
7.000,00
7.000,00
7.000,00
Unterdeckungl €
-2.211,66
-3.079,12
-471,05
-5.761,83
Der Förderverein hat demnach in den ersten 3 Jahren durchschnittlich knapp 2.000 Euro
je Jahr der regelmäßigen Kosten für Reparaturen, Wartungen und Instandsetzungen aus
dem ersparten Personalkostenbudget bzw. aus eigenen Mitteln getragen.
Der Vertrag regelt eindeutig den umgekehrten Fall, wo nach nicht verausgabte Mittel für
„Reparaturkosten“ in den ersten 3 Jahren an die Gemeinde hatten zurückerstattet werden
-2-
-2müssen. Für das nunmehr erzielte Erg
ebnis einer Unterdeckung in Höhe
von 5.761,83 €
enthält der Vertrag keine Regelung.
Ungeachtet dessen möchten wir seh
r gerne das Ergebnis des ersten kom
pletten Abrech
nungszeitraumes von 3 Jahren mit
den Vertretern der Gemeindeverwaltun
g besprechen.
Für einen diesbezüglichen Terminvor
schlag wäre ich Ihnen dankbar.
Die Verwendungsnachweise sind in
den 3 vorgelegten Rechenschaftsber
ichten
als Anlage 1 enthalten.
-
Für Rückfragen stehe ich sehr ger
ne zur Verfügung.
Freundliche Große
(Peter Ka tain)
n-3C2
3escs.+
/
—
zSca‘
Vorstand
/3
aE27/K,-ea
e24323
ontn Snarkasnn Düren: 5nmm
er: 3200 S1 903 8t..Z 395 501
10
1
/
-
jeweils
1
Jugend und Kultur Förderverein Kr
euzau eV.
DER VORSTAND:
Vorsitzender Peter Kaptaln. Vor dem Bnich
4752372 kreuzau
Gesctftsft)hrei Heinz Schäfer, In der
Sdiatzmelster. Helmut Krelenslek, Fnedh Au ISa, 52372 Kreuzau
ofstraße 32, 52372 l(reuzau
Rechenschaftsbericht
—
Nr. 3
über die Zeit vom 01.01.2013 bis zum
31.12.2013
Der 3. Rechenschaftsbericht des Jugend
und Kultur Fördervereins Kreuzau e.V.
befasst
sich mit dem Zeitraum vom 01.01.2013
bis zum 31.12.2013 und schließt sich som
it nahtlos
an die ersten beiden Rechenschaftsber
ichte an.
Gemeinnützigkeit
Gemaß Freistellungsbescheid des Fin
anzamtes Düren vom 11.07.2012 (207/5
754/0371)
verfolgt der Verein nach seiner Salzung
ausschließlich gemeinnützige Zwecke im
Sinne der
51
if der Abgabenordnung und ist nunmehr
§
gem
äß
§
5
Abs.
1
Nr.
9
KStG
von
der Kör
perschaftsteuer und gemäß § 3 Nr. 6
GewStG von der Gewerbesteuer befreit.
Die Befrei
ung von der Körperschaft- und Gewerb
esteuer gilt zunächst bis zum 31.12.2014;
die Ab
standnahme vom Kapitalertragssteuerab
zug gemäß § 44 a Abs. 4 und 7 EStG gilt
für Kapi
talerträge, die bis zum 31.12.2016 zu fließ
en.
Mitgliederversammlungen
Die letzte ordentliche Mitgliederversammlu
ng des Vereins fand am 13.03.2013 statt.
Die zum 31.12.2012 aufgestellte Bilanz
sowie die Gewinn- und Verlustrechnun
g wur
einstimmig genehmigt; auf Vorschlag der
Kassenprüferin Regina Küpper wurde dem den
stand einstimmig Entlastung erteilt.
Vor
Eine weitere Mitgliederversammlung fand
nicht statt.
Arbeit des Vorstandes
Der Vorstand setzt sich weiterhin zusamm
en aus: dem Vorsitzenden Peter Kaptain;
dem
Geschäftsführer Heinz Schäfer und dem Sch
atzmeister Helmut Kreiensiek.
Der Vorstand traf sich im Berichtszeitraum
zu insgesamt 6 Vorstandssitzungen sowie
zu
weiteren kurzen Abstimmungsgespräche
n nach Bedarf.
2
Mitgliederentwicklung
Der Mitgliederbestand blieb im Geschäftsj
ahr unverändert bei 42 Mitgliedern.
Personalsituation
Auch im 3. vollen Kalenderjahr hat der
Verein auf die Einstellung und Beschäftig
ung von
den vorgesehenen Stellen für Minobber
zur Abwicklung von Hausmeistertätigk
eiten etc.
verzichtet. Den größten Teil der organis
ationsmäßig anstehenden Arbeiten im
Zusammen
hang mit der Nutzung der Festhalle hat
der Vorstand in Eigenleistung bzw. in
-regie über
nommen.
Durch dieses ehrenamtllche Engagemen
t konnte ein weiterer finanzieller Spielra
um für un
bedingt notwendige “sonstige Investition
en“ geschaffen werden.
Eine Besetzung der vorgesehen Stellen
ist
der dringlichsten Sanierungs- und Optimi zu einem spateren Zeitpunkt (nach Abschluss
erungsarbeiten) vorgesehen.
Zusammenarbeit zwischen Verein, Gem
eindeverwaltung und Nutzern
Die Abwicklung der einzelnen Veranstalt
ungen läuft aufgrund der engen Zusamm
enarbeit
mit allen Beteiligten ohne jegliche Sch
wierigkeiten. Für die Terminabsprache
n und die Be
legungsplanung wurden transparente und
klare Reservierungsregelungen geschaffen
.
Gemeinsam mit der Gemeindeverwaltun
g wurde eine einheitliche Benutzerord
nung für die
Festhalle aufgestellt, die zwischenzeitlich
auch in Kraft getreten ist. Ebenso wur
Nutzungsentgelte geringfügig weiter auf
den die
einander abgestimmt.
Für die Veranstaltungen mit überwiege
nd jug
den in Zusammenarbeit mit der Gemeind endlichen Besucherinnen und Besuchern wur
e und der “mobilen Jugendarbeit“ entspre
chende
Sonderreglungen zur Nutzung der Fes
thalle aufgestellt, deren Umsetzung sich
zwischen
zeitlich bereits positiv bewährt hat.
Auf eine weitere Initiative des Förderver
eins wurden die Heizkreise in der Fes
thalle und der
Hans-Hoesch-Stiftung untersucht und
allen Nutzern transparent gemacht. Ein
vernehmlich
konnte dabei eine Optimierung erreicht
werden, die auch zur Einsparung der Ene
rgiekosten
führen dürfte.
In Zusammenarbeit zwischen dem För
derverein und der Gemeindeverwaltun
g konnten die
durch einen im Oktober erfolgten Einbru
ch entstandenen Schäden in der Festhal
le vollstän
dig beseitigt werden. Die Kosten hierfür
trug der Versicherer.
Im 3. Vertragsjahr ist die Zahl der Ver
mietungen (geschlossene Gesellschaften
) weiter an
gestiegen, so dass nahezu an jedem Wo
chenende in der Regel mindestens eine
Veranstal
tung verzeichnet werden kann.
3
Reparaturen und Wartungsarbeiten im Jahr 2013
In der Festhalle und in der Hans-Hoesch-Stiftung beste
ht aufgrund des Alters und des All
gemeinzustandes auch in den kommenden Jahre
n nach wie vor ein besonderes Augen
merk.
Darüber hinaus fallen regelmaßige Wartungsarbe
iten für die verschiedenen speziellen
technischen Anlagen an.
Im Berichtszeitraum ergaben sich folgende größere
Schwerpunkte:
-
-
Wartung und Reparatur der Heizungs- und Lüftungs
anlage;
Wartung der Druckhaltestation;
-
Wartung der Feuerlöscher;
-
Austausch der Leuchtstoffröhren;
-
weitere Instandsetzung der Notbeleuchtung;
-
Austausch defekter Stuhlaufiagen.
Insgesamt sind im Kalenderjahr 2013 zusammenfass
end Reparatur-, Unterhaltungs- und
Wartungskosten in Höhe von 7.471,05 Euro entst
anden. Demgegenüber steht der Zu
schuss der Gemeinde Kreuzau in Höhe von 7.000,00
Euro. Ein Verwendungsnachweis für
den Reparaturkostenzuschuss der Gemeinde ist diese
m Bericht als Anlage 1 beigefügt.
Ein Abgleich der »Reparaturkosten“ ist nach dem Vert
rag zwischen der Gemeinde Kreuzau
und dem Verein frühestens nach Abwicklung von 3 Jahre
n vorgesehen. Nach den ersten 3
Jahren ergibt sich folgende Gegenüberstellung:
Entwicklung
2011
2012
2013
Summe
Kosten! €
9.211,66
10.079,12
7.471,05
Zuschuss! €
7.000,00
7.000,00
7.000,00
Unterdeckung! €
-2.211,66
-3.079,12
-471,05
-5 761,83
Der Förderverein hat demnach in den ersten 3 Jahre
n durchschnittlich knapp 2.000 Euro je
Jahr der regelmäßigen Kosten für Reparaturen, War
tungen und Instandsetzungen aus ei
genen Mitteln getragen.
Der Vertrag mit der Gemeinde regelt eindeutig leide
r nur den umgekehrten Fall, wo nach
nicht verausgabte Mittel für „Reparaturkosten“ in den erste
n 3 Jahren an die Gemeinde hät
ten zurückerstattet werden müssen.
4
Darüber hinaus haben im gesamten Kalenderjahr 2013 verschiedene Mitglieder des Ver
eins, unter der Regie von unserem federführend tatigen Mitglied Hermann-Josef Cremer,
eine große Zahl weiterer Reparaturen bzw. kleineren Arbeiten durchgeführt. Um einen
Überblick darüber zu bekommen, in welchem Umfang auch im ehrenamtlichen Bereich Re
paraturen aufgefangen werden, haben wir eine Übersicht erstellt und diese als Anlage 2
dem Bericht beigefügt.
Weitere Verbesserungen an der Gebäudesubstanz “sonstige Investitionen“
Zielsetzung des Vereins ist es bekanntlich auch, über die sog. kleineren Reparaturmaß
nahmen hinaus weitere Verbesserungen der Gesamtsituation der Festhalle und der HansHoesch-Stiftung zu erreichen. So wurden im Jahr 2013 in Eigenleistung bzw. auf Kosten
des Vereins folgende Maßnahmen durchgeführt:
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
Anstrich der Kellerraume der Festhalle bzw. der Hans-Hoesch-Stiftung;
Anbringung von Eckenschonern im Erd- und Kellergeschosses;
weitere Verbesserungen der Qualität der Ton- und Lichttechnik
für den großen Saal;
Anschaffung eines „Videomixers“;
Anschaffung eines gebrauchten Serverschrankes;
Optimierung der Lüftungsanlage;
Einbau eines Abstellkellers in den ehemaligen „Schießkeller“;
Einbau einer Schalldämmung des Trainingsraumes in der 1. Etage;
Installation einer Wegweisung in der Hans-Hoesch-Stiftung;
verschiedene Maßnahmen im Außenbereich (Bepflanzung der Böschung;
Stromkasten bzw. Anschlüsse oben und unten).
Diese Maßnahmen hat der Förderverein größtenteils mit Eigenleistung verschiedener be
sonders engagierter Mitglieder bzw. durch ehrenamtliches Engagement in Eigenregie und
mit Unterstützung verschiedener Firmen aus dem Gebiet der Gemeinde Kreuzau umsetzen
können.
Teilweise waren sie aufgrund aktueller Gesetze und Vorschriften zwingend erforderlich,
teilweise tragen sie zur Optimierung der Betriebskosten bei und teilweise erhöhen sie auch
die Attraktivität der Gebäude bzw. deren Nutzungsmöglichkeiten.
Die Finanzierung dieser Maßnahmen erfolgte durch den Verein aus eigenen Mitteln bzw.
aus den eingesparten Personalkosten (siehe oben).
5
Größere Ausbau- und Sanierungsmaßnahmen in der Festhalle und
in der Hans-Hoesch-Stiftung
Schwerpunkt der Vereinsarbeit im vergangenen Kalenderjahr waren auch weiterhin die grö
ßeren Ausbau- bzw. Sanierungsmaßnahmen. Der Verein hat sich intensiv um Einnahmen
aus Spenden bemüht und auch einige Spenden festmachen können.
Nach Planungen und Kostenschätzungen im Vorfeld durch das Ingenieurbüro Volker Mo
nath wurden in Abstimmung mit der Gemeinde folgende größere Ausbau- bzw. Sanie
rungsmaßnahme durchgeführt:
Komplettsanierung der Küche
die vollstandige Sanierung umfasste:
-
-
-
-
eine komplett neue Elektro-, Wasser -und Abwasserinstallation;
Austausch der Heizkörper;
Fliesenarbeiten;
Anstncharbeiten
und
-
die komplette Neuausstattung mit einem neuen Herd,
neue Spülen und Schranken.
Unabhängig von der Bauleitung hat der Verein durch ehrenamtilches Engagement
verschiedene unterstützende Tätigkeit bei der Sanierung der Küche in Eigenleistung
übernommen.
Fazit! Zusammenfassung
Der Jugend und Kultur Förderverein Kreuzau e.V. hat seine Arbeit auch im dritten komplet
ten Geschäftsjahr erfolgreich fortgesetzt. Neben den kleineren Reparaturen und Instandhal
tungsarbeiten lag der Schwerpunkt der Arbeit in der vollständigen Sanierung der Küche.
Der „Betrieb“ der Festhalle und deren Nutzung konnte problemlos weiter fortgeführt und
sogar gesteigert werden (zahlreiche Geburtstags- und Hochzeitsfeiern). Für die Nutzer der
Festhalle sind die Räumlichkeiten noch attraktiver geworden, so dass in den kommenden
Jahren zumindest an den Wochenenden mit einer kompletten Auslastung gerechnet werden
kann.
Im Rahmen der Möglichkeiten sollten weitere Sanierungsmaßnahmen auch in den kom
menden Jahren angegangen werden, um die Attraktivität und die Wirtschaftlichkeit weiter zu
steigern. Hierfür müssen allerdings neue Möglichkeiten zur Erzielung von Einnahmen und
deren Verstetigung gefunden werden.
6
Die Übernahme der Aufgaben und Arbeiten rund um die Festhalle, Hans-Hoesch-Stiftung
und das Bürgerhaus durch den Jugend und Kultur Förderverein Kreuzau e.V. gemaß dem
Vertrag mit der Gemeinde Kreuzau bringt vor allem für die Nutzer, aber auch für allen ande
ren Beteiligten viele Vorteile. Aus Sicht des Fördervereins sollte hieran auch in Zukunft fest
gehalten werden.
Kreuzau, den 09.04.2014
(Peter Kaptain)
7
Jugend und Kultur Förderverein Kreuzau eV.
Gegründet
2010
Anlage 1
zum Rechenschaftsbericht
für die Zeit vom 01.01.2013 bis zum 31.12.2013
VERWENDUNGSNACHWEIS 2013
Auswechselung defekte Schlösser
Auswechselung Leuchtstoffröhren
Wartung Druckhaltestation
Toilettenpapier und Handtücher
Reinigungsgeräte
Kehrgebühren 2013
Reinigungsmaterial
Tollettenpapier, Handtücher
Toilettenpapier, Handtücher
Überprüfung u. Rep. Notbeleuchtung
Überprüfung Lüftungsanlage
Reparatur Toilettenfenster
Materialien Reparatur allgemein
Materialien Reparaturen allgemein
Reparatur Waschtisch Damen WC
Toilettenpapier, Handtücher
Fensterreinigung FH u. H.H.- Stiftung
Reparatur Heizkörper H-H Stiftung
Reinigungsmaterial
Reinigungsflüssigkeit Parkettboden
Ersatzschlüssel
Materialien Reparatur allgemein
Wartung Feuerlöscher
Erstattungen für Reparaturmaterialien
Überprüfung und Reparatur Notbeleuchtung
Papierhandtücher 1 Toilettenpapier
Ersatz Batterien
Wartung Rauchgasabzug
Ersatz defekter Staubsauger
Rasenmäher repariert
Reparatur! Austausch Stuhlauflagen
Instandsetzung Notbeleuchtung
Reparatur! Austausch Mikrostative
-52,50
-558,82
-410,28
-212,00
-73,08
-79,73
-21,50
-51,97
-25,00
-309,78
-119,00
-214,02
-33,13
-240,00
-96,87
-70,00
-509,50
-480,30
-11,40
-139,11
-32,86
-42,52
-706,81
-49,92
-187,66
-145,74
-8,45
-360,00
-372,47
-60,00
-1.428,00
-299,05
-69,58
Summe
-7.471,05
Zuschuss der Gemeinde Kreuzau für das Jahr 2013
Differenz:
7.000,00 Euro
471,05 Euro
-
8
Jugend und Kultur Förderverein Kreuzau eV.
Gegründet 2010
Anlage 2
zum Rechenschaftsbericht
für die Zeit vom 01.01.2013 bis zum 31.12.2013
Nr.:
1.
Arbeitsliste “Kleinreparaturen“ 2013
Stand: 31.12.2013
Lagerraum im alten Schießkeller einrichten
für Material und spezielle Geräte
Maßnahmenkatalog
Erledigt!
2.
Türstopper im 1. OG (Flurtür) ändern
Erledigt!
3.
Erledigt!
7.
Neue Pinnwände aufhängen
(Platzierung nach Absprache vor Ort)
Schloss an der Tür zur Umkleide im 1. OG auswechsein
Leuchtstoffröhren “Arbeitslicht“ großer Saal
mit Arbeitsbühne komplett tauschen
Schloss im 1. OG der Hans-Hoesch-Stiftung
neu einsetzen
Biertische Reparieren wenn möglich
Erledigt!
8.
Spiegel an der Garderobe neu befestigen
Erledigt!
9.
2 Toilettentüren M/W zeichnen und Endlagern
Erledigt!
L.euchtklebebänder an den Treppen anbringen
Erledigt!
4.
5.
6.
10.
Erledigt!
Erledigt!
Erledigt!
Restarbeften
11.
12.
13.
14.
Bildschirm im Regieraum
befestigen
Lager Kan inchenzuchtverein
Tür neu befestigen und streichen
Fußboden Anstrich im Kelierbereich
Schießkeller; Lagerraum Werkzeuge; beide Durch
gangsräume; Rolltorkeller (teilweise)
Treppe im alten Schiesskeller zur Rampe umbauen.
(Betonarbeiten ÷ Anstrich)
Erledigt!
Erledigt!
Erledigt!
Erledigt!
9
15.
Vorflur-Heizungskeller;
Erledigt!
16.
Rückbau der alten Kühlung; neue Abdeckung + An
strich der Wände
Flur Kellergeschoss zum Nebeneingang des Fanfa-
Erledigt!
renzugs; Anstrich der Wände
17.
Küche Festhalle
Erledigt!
große Regaiwand abbauen (am 19.04.2013)
18. Küche Festhalle
Erledigt!
Restliche Küche abbauen bzw. ausräumen
19. Balkon Hans Hoesch-Stiftung
Erledigt!
Geländer entfernen; Platten abtragen; weiterer
Rückbau
20. Bildschirme installieren (nach Diebstahl)
Erledigt!
(Regieraum; Umkleidekabine; Schminkraum; Toilette)
21. Stromkasten vor der Hans-Hoesch-Stiftung
Erledigt!
(Aufbau und Befestigung)
22.
Rohbauarbeiten in der Küche
Erledigt!
(Arbeitstheke mauern; Heizungsschächte schließen,
etc.)
23. Betonarbeiten links und rechts des Kellerschachtes
Erledigt!
(unterhalb des Küchenferisters neben dem Kellerschacht;
Mutterboden entfernen und mit Beton o.ä. schließen)
24.
Mutterboden im Schilderbereich entfernen
Erledigt!
(Mutterboden in der Spitze bzw. im Schilderbereich
der neu bepflanzten Böschung)
25. Schließzylinder am Stromkasten und in der Küche
Erledigt!
austauschen
26.
Elektroschaden in der Küche unter Beteiligung der
Erledigt!
betroffenen Handwerker beheben
27. Eingangsbereich Rolltor
Erledigt!
Ablaufrinne prüfen; Regenwasser dringt in den La
gerra um;
28. Abgrenzung Steine an der Böschung
Erledigt!
29.
Elektroschalter
30.
Defekter Holztisch neu verleimt und repariert
Erledigt!
31.
am Rolltor den Pneumatik-Schalter entfernen
Erledigt!
32.
Regenwasserablauf
am Rolltor im Keller repariert
am Rolltorkeller reinigen
Erledigt!
Erledigt
10
33.
34.
35.
41.
42.
44.
-
Stuhllager im Rolltorkeller; Auflagen besorgen
und
neu lagern
Türen und Zargen im Keller streichen
Erledigt!
Bildschirm im kleinen Saal montieren
Erledigt!
Erledigt!
Gebrauchter Serverschrank abholen und im Büro
aufbauen
Pinnwand im Büro neu aufhängen
Erledigt!
Bildergalerfe in der Hans-Hoesch-Stiftung aufh
ängen
Erledigt!
Erledigt!