Beschlusstext (Vortrag Schulsupport Stadt Jülich)

Schulsupport in Titz Ausschuss für Jugend, Kultur, Soziales, Schule und Sport Titz am 07.07.2016: Vorstellung des Schulsupports Inhalt O Wer sind wir O Support damals und heute O Umgesetzte Standards O Vorteile der Zusammenarbeit O Kosten O Zufriedenheit Ausschuss JKSSS Titz: Vorstellung des Schulsupports 07.07.2016 Wer sind wir O 2007: EDV-Support an den Schulen der Stadt Jülich O 2009: „Interkommunale Zusammenarbeit" unter dem Dach der kdvz O Aldenhoven, Jülich, Linnich, Niederzier, Titz, (Kreuzau als Dependance mit 1 Mitarbeiter) O 26 Schulen, 7 Kindergärten O 2 Schulsupport-Mitarbeiter Ausschuss JKSSS Titz: Vorstellung des Schulsupports 07.07.2016 Support damals und heute Firma XY Schulsupport Hardware > 8-12 Jahre 5-8 Jahre Software jeder PC anders installiert einheitlich (Selbstheilung) veraltet x Jugendschutzfilter n.v x Backup n.v x Einheitlicher Standard n.v x (A, J, L, N, T) Gebündeltes Know-How n.v. x Ortskundige Mitarbeiter n.v. x Virenschutz Ausschuss JKSSS Titz: Vorstellung des Schulsupports KJ1 07.07.2016 Folie 4 KJ1 Aldenhoven Jülich Linnich Niederzier Titz Kenny Johnen; 03.06.2016 Umgesetzte Standards O Trennung: O O O O O O Verwaltung / Schule Vernetzung (PCs, Drucker, Kopierer), zentrale Server, Backup, Virenschutz, etc. Serverräume Jugendschutzfilter VPN (Remotesupport) SmartBoards, Beamer Etc. Ausschuss JKSSS Titz: Vorstellung des Schulsupports 07.07.2016 Vorteile der Zusammenarbeit O => Full-Service / keine Vertragsabgrenzung O PC-Hard-, Software O Beratung, Beschaffung, Installation, Betreuung O O O O (auch bei Baumaßnahmen mit EDV-Infrastruktur) (Telefonie, Kopierer) Info-Monitore, Digitales Schwarzes Brett Rathaus W-Lan etc. O Sehr kurze Reaktionszeit O Kurze Dienstwege / Flache Hierarchie Ausschuss JKSSS Titz: Vorstellung des Schulsupports 07.07.2016 Vorteile der Zusammenarbeit O Geteilte Overhead-Kosten O Gebündeltes Know-How O Erfahrungen und Lösungen anderer beteiligter Kommunen nutzen O Kostengünstige Beschaffung über Rahmenvertrag (kdvz und KDN) O Urlaubs- und Krankheitsvertretung O Nicht gewinnorientiert, keine MwSt. Ausschuss JKSSS Titz: Vorstellung des Schulsupports 07.07.2016 Kosten O 2 Schulsupport-Mitarbeiter O z.Zt. 8% Anteil, nach tatsächlicher Inanspruchnahme verrechnet nur 6,97% O Errechnete durchschnittliche Personalkosten: 39,12 € Stunde (zzgl. Sachkosten, Kosten Auszubildender, und Steuerungsanteil Stadt Jülich) O Vergleich KGSt: 41,38 € / Std. bei 1.590 Stunden/Jahr zzgl. Sachkosten eines Arbeitsplatzes mit 9.700 € und 10-20% aus Vorkostenstellen (Gemeinkosten) O Aktuelle Gesamtkosten Titz 2015 für zirka 222 Stunden O 11.000,00 € inkl. Sach-, Verwaltungs-, Steuerung- und Fahrkosten, Kosten Auszubildender Ausschuss JKSSS Titz: Vorstellung des Schulsupports 07.07.2016 Zufriedenheit O Regelmäßige Zufriedenheitsabfrage bestätigen sehr gute Ergebnisse O Fragen Sie gerne auch Ihre Schulleitung sowie Ihre Lehrerinnen und Lehrer Ausschuss JKSSS Titz: Vorstellung des Schulsupports 07.07.2016 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Für weitere Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.