Infotext (Präsentation des KRZ)

Rechnungsprüfungsausschuss Gemeinde Leopoldshöhe Projektstatus newsystem - Einführung - bei der Gemeinde Leopoldshöhe - Marina Massold Martin Kroeger 12.04.2018 Wir integrieren Innovationen Agenda Allgemeiner Überblick zu INFOMA newsystem Martin Kroeger Sachstand zum Projekt Leopoldshöhe Marina Massold 26.04.2018 © 2018 krz Minden-Ravensberg/Lippe 2 Allgemeiner Überblick zu INFOMA newsystem 26.04.2018 © 2018 krz Minden-Ravensberg/Lippe 3 Rahmenbedingungen newsystem Einführung Spezialsoftware für kommunale Doppik NKF KIRP Serie 7 mit hochintegriertem Programmumfeld Veredelung durch krz-eigene Entwicklungen Bedeutung des Finanzservice in den Kommunen und im krz sehr hoch Nach 25 Jahren geht der Lebenszyklus von KIRP Serie 7 dem Ende zu UNIT4 stellt 2020 die Wartung für KIRP Serie 7 ein Ein-Produkt-Strategie aus wirtschaftlichen Gesichtspunkten fortsetzen Umsetzung und Einführung des neuen Finanzservice im Verbandsgebiet ist ein mehrjähriger Prozess Auswahlprozess mit eindeutigem Ergebnis: Infoma newsystem aus funktionalen und wirtschaftlichen Gründen die geeignetste Lösung 26.04.2018 © 2018 krz Minden-Ravensberg/Lippe 4 Rahmenbedingungen in NRW Finanzsoftware in NRW-2017 26.04.2018 © 2018 krz Minden-Ravensberg/Lippe 5 Zahlen, Daten & Fakten 26.04.2018 © 2018 krz Minden-Ravensberg/Lippe 6 ZUM 01.01.2017 BUCHEN 166 VERWALTUNGEN IN NRW - FLÄCHENDECKEND DOPPISCH 16 Kreise Größenordnung Städte und Gemeinden Größenordnung Landkreise 26.04.2018 © 2018 krz Minden-Ravensberg/Lippe 7 Für die Zukunft gut aufgestellt! 2017 2008 2002 1999 Modernste Software am Markt – und das seit mehr als 18 Jahren! Wir lassen unsere Kunden technologisch nicht veralten! 26.04.2018 Softwarepflege beinhaltet auch technologische Weiterentwicklung! © 2018 krz Minden-Ravensberg/Lippe 8 Zertifizierte Softwarequalität Doppik-Zertifizierungen durch TÜViT in nach OKKSA Bayern, Brandenburg, Hessen, Mecklenburg-Vorpommern, Nordrhein-Westfalen, Sachsen-Anhalt, Schleswig-Holstein, Thüringen Zertifizierung kamerales Finanzwesen durch TÜViT in Thüringen nach Anforderungskatalog OKKSA FW Testat NKHR (doppisches Finanzwesen) durch GPA Baden-Württemberg Gütesiegel vom Verband der Rechnungsprüfer in Nordrhein-Westfalen (VERPA) SAKD-Zertifizierung für „Doppisches Finanzwesen“ (laufendes Prüfverfahren) und Modul „Veranlagung der Gewerbe-, Grund- und Hundesteuer“ Zertifizierung durch TÜViT nach Anforderungskatalog OKKSA GA.B für Modul „Kommunaler Gesamtabschluss“ Nach Richtlinie GEFMA 444 zertifizierte Lösung für das Liegenschafts- und Gebäudemanagement mit Fokus auf kommunale Anforderungen Zertifizierung elektronischer Rechnungsworkflow nach den Kriterien der Prüfstelle für Fachprogramme (SqpÖV) 26.04.2018 © 2018 krz Minden-Ravensberg/Lippe 9 Sachstand zum Projekt Leopoldshöhe 26.04.2018 © 2018 krz Minden-Ravensberg/Lippe 10 Projektorganisation 26.04.2018 © 2018 krz Minden-Ravensberg/Lippe 11 Projektablauf Vorgespräch 12.01.2018 Kick-off 02.02.2018 Kernteamschulung ab März 2018 Bereitstellung Master ab April 2018 Aufbau Mandant - 1. Konzeptionstermin ab April/Mai 2018 - 18.04.2018 (FiBu) Migrationseinrichtung und -test ab Mai 2018 Schnittstelleneinrichtung und Test ab Mai 2018 Ggf. Fertigstellung Mandant für produktive Planung - Variante Planung in newsystem - Variante Planung in KIRP/ProFIS Sommer/Herbst 2018 26.04.2018 © 2018 krz Minden-Ravensberg/Lippe 12 Projektablauf Anwenderschulungen ab Herbst 2018 Überleitung Personen (min. für Veranlagung) ca. Nov/Dez 2018 Überleitung Veranlagung und Produktionsaufnahme ca. Nov/Dez 2018 Verarbeitung Kontoauszug 31.12.2018 02.01.2019 (Mittwoch) Überleitung offene OP's mit zugehörigen Bewegungen ab 02.01.2019 Echtstart Buchhaltung und Zahlungsabwicklung ab 02.01.2019 Gemeinschaftliches Ziel Beibehaltung der bisher bewährten Strukturen und Nutzung sich bietender Potenziale für weitere Entwicklungen. 26.04.2018 © 2017 krz Minden-Ravensberg/Lippe 13 Haushalt unter KIRP 26.04.2018 © 2018 krz Minden-Ravensberg/Lippe 14 Haushalt unter INFOMA newsystem 26.04.2018 © 2018 krz Minden-Ravensberg/Lippe 15 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit Martin Kroeger Abteilungsleiter Finanzservice Marina Massold Projektleiterin Kommunales Rechenzentrum Minden-Ravensberg/Lippe Am Lindenhaus 21 32657 Lemgo Tel: 05261/252-276 m.kroeger@krz.de www.krz.de 05261/252-387 m.massold@krz.de Besuchen Sie das krz auch auf 26.04.2018 und © 2017 krz Minden-Ravensberg/Lippe Wir integrieren Innovationen Kunden Rundum Zufrieden 17.10.2017 © 2017 krz Minden-Ravensberg/Lippe 17