Daten
Kommune
Merzenich
Größe
68 kB
Datum
13.11.2014
Erstellt
03.11.14, 13:12
Aktualisiert
03.11.14, 13:12
Stichworte
Inhalt der Datei
Fraktion Merzenich
An den
Rat der Gemeinde Merzenich
Herrn Bürgermeister Peter Harzheim
und die Vorsitzenden der
Ratsfraktionen
Merzenich, 27.10.2014
Elektronischer Sitzungsdienst
Sehr geehrter Herr Bürgermeister,
sehr geehrte Damen und Herren des Rates der Gemeinde Merzenich,
mit dem Doppelhaushalt 2014/2015 hat der Rat Haushaltsmittel für die
Ausstattung der Ratsmitglieder, sachkundigen Bürger und Ortsvorsteher mit
Tablet-PC veranschlagt und damit die Weichen für die flächendeckende Einführung des elektronischen Sitzungsdienstes gestellt. Mit der Umstellung auf
den elektronischen Dienst können die Prozesse verschlankt und Kosten eingespart werden. Wir stellen deshalb
1.
Die Verwaltung stellt nochmals den Ausstattungsbedarf fest und veranlasst die entsprechende Beschaffung.
2.
Mit der Ausstattung eines Tablet-PC soll der postalische Versand von
Einladungen und Unterlagen grundsätzlich eingestellt werden, es sei
denn, ein Ratsmitglied wünscht ausdrücklich weiterhin die Zusendung
von Unterlagen. Die Verwaltung stellt auch diesen Bedarf fest.
3.
Die Verwaltung bereitet eine entsprechende Beschlussvorlage zur Änderung der Geschäftsordnung für die Einführung des elektronischen Sitzungsdienstes vor. Mit der Änderung der Geschäftsordnung wird dann
der postalische Versand von Sitzungsunterlagen – mit Ausnahme für
die Fälle gemäß Nr. 2 – eingestellt.
Mit freundlichen Grüßen
Dr. Maria Schoeller Fraktionsvorsitzende
Schoellerhof 1, 52399 Merzenich, Tel: 02275/395, Fax: 02275/7303
m.schoeller@cdu-merzenich.de