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Beschlusstext (Elektronischer Sitzungsdienst)

Daten

Kommune
Merzenich
Größe
68 kB
Datum
13.11.2014
Erstellt
03.11.14, 13:12
Aktualisiert
03.11.14, 13:12
Beschlusstext (Elektronischer Sitzungsdienst)

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Inhalt der Datei

Fraktion Merzenich An den Rat der Gemeinde Merzenich Herrn Bürgermeister Peter Harzheim und die Vorsitzenden der Ratsfraktionen Merzenich, 27.10.2014 Elektronischer Sitzungsdienst Sehr geehrter Herr Bürgermeister, sehr geehrte Damen und Herren des Rates der Gemeinde Merzenich, mit dem Doppelhaushalt 2014/2015 hat der Rat Haushaltsmittel für die Ausstattung der Ratsmitglieder, sachkundigen Bürger und Ortsvorsteher mit Tablet-PC veranschlagt und damit die Weichen für die flächendeckende Einführung des elektronischen Sitzungsdienstes gestellt. Mit der Umstellung auf den elektronischen Dienst können die Prozesse verschlankt und Kosten eingespart werden. Wir stellen deshalb 1. Die Verwaltung stellt nochmals den Ausstattungsbedarf fest und veranlasst die entsprechende Beschaffung. 2. Mit der Ausstattung eines Tablet-PC soll der postalische Versand von Einladungen und Unterlagen grundsätzlich eingestellt werden, es sei denn, ein Ratsmitglied wünscht ausdrücklich weiterhin die Zusendung von Unterlagen. Die Verwaltung stellt auch diesen Bedarf fest. 3. Die Verwaltung bereitet eine entsprechende Beschlussvorlage zur Änderung der Geschäftsordnung für die Einführung des elektronischen Sitzungsdienstes vor. Mit der Änderung der Geschäftsordnung wird dann der postalische Versand von Sitzungsunterlagen – mit Ausnahme für die Fälle gemäß Nr. 2 – eingestellt. Mit freundlichen Grüßen Dr. Maria Schoeller Fraktionsvorsitzende Schoellerhof 1, 52399 Merzenich, Tel: 02275/395, Fax: 02275/7303 m.schoeller@cdu-merzenich.de