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Stadt Bochum Mitteilung der Verwaltung - Seite 1 - Stadtamt TOP/akt. Beratung ZD 12 (4416) Vorlage Nr. 20132072 Sicht- und Eingangsvermerk der Schriftführung öffentlich/nichtöffentlich nichtöffentlich gemäß öffentlich Bezug (Beschluss, Anfrage Niederschrift Nr. ... vom ... ) Anfrage in der Sitzung des Rates am 18.07.2013 - Vorlage-Nr. 20131698 Bezeichnung der Vorlage Räume Ausländerbüro Beratungsfolge Sitzungstermin akt. Beratung Ausschuss für Migration und Integration Anlagen Wortlaut Vor dem Hintergrund der beengten räumlichen Situation im Ausländerbüro fragen die Grünen im Rat in der Sitzung des Rates am 18.07.2013 an: 1. Wie viel Raum bräuchte das Ausländerbüro zusätzlich, um eine dem Bürgerbüro vergleichbare Arbeits- und Beratungsumgebung herzustellen? 2. Welche Kosten würden zusätzlich durch die Anmietung von Räumlichkeiten entstehen? 3. Welche anderen Möglichkeiten sieht die Verwaltung, um die Raumsituation zu verbessern und welche Kosten würden diese verursachen? Die Anfrage wird wie folgt beantwortet: Stadt Bochum Mitteilung der Verwaltung - Seite 2 - Stadtamt TOP/akt. Beratung ZD 12 (4416) Vorlage Nr. 20132072 Vorbemerkung Die Raumsituation im Ausländerbüro gehört zu den Problemstellungen, die im Zusammenhang mit der Realisierung von zwei Konsolidierungsvorschlägen aus der Beratungskooperation mit der Bezirksregierung Ende 2011 bearbeitet werden. Diese Vorschläge enthalten im Aufgabenfeld ´Allgemeine Immobilienwirtschaft´ die beiden Maßnahmen - ´Abgabe von angemieteten bzw. Nutzungsaufgabe Verwaltungsgebäude und deren Vermarktung´ sowie ´Sanierung des BVZ mit gleichzeitiger Flächenoptimierung´. eigener Die Planungsarbeiten hierzu sind angelaufen. Die Verwaltung wird dazu in einer separaten Vorlage berichten. Vor diesem Hintergrund erfolgen die nachstehenden Ausführungen als Zwischenmitteilung. Konkret zu 1) Derzeitig beträgt die Fläche des Ausländerbüros ca. 1.100 m². Die Raumgestaltung entstammt dem Umbaukonzept des Ausländerbüros aus dem Jahre 2004. Sie lässt im gegenwärtigen Bereich keine weitere räumliche Ausdehnung mehr zu. Die Frage, welche Fläche das Ausländerbüro aktuell benötigt, und damit die Frage, wie groß die zusätzlich benötigte Fläche tatsächlich sein sollte, kann gegenwärtig nicht fundiert beantwortet werden. Sie ist wesentlich abhängig von den räumlichen Potenzialen, die ein neuer Standort bietet (bspw. die Frage, ob und welche Möglichkeiten bestehen, im Sinne eines optimalen Arbeitsablaufes auf die Raumgrößen und ~zuschnitte Einfluss zu nehmen) und wird im Rahmen der anstehenden Arbeiten zu den Konsolidierungsvorschlägen erarbeitet. Als Planungsgröße erscheint - vorbehaltlich der notwendigen detaillierten Prüfung – eine räumliche Erweiterung von ca. 25 % der bisherigen Fläche (250 m²) als angemessen. zu 2) Ausgehend von der Planungsgröße von 250 m² ergäben sich bei Anmietung einer geeigneten Zusatzfläche Kosten von ca. 40.000 €/Jahr (Kalkulationsgröße: Kaltmiete 10 €/m² zzgl. Nebenkosten 3,50 €/m², jeweils monatlich). Dieser Wert ist allerdings nur als imaginäre Zahl zu verstehen. Die bloße Anmietung einer zusätzlichen Fläche in einem anderen Gebäude allein ist nicht geeignet, die Raumsituation des Ausländerbüros nachhaltig zu lösen, da aus organisatorischen Gründen ausschließlich eine ganzheitliche Lösung in Frage kommt (mit entsprechend höheren Kosten). Stadt Bochum Mitteilung der Verwaltung - Seite 3 - Stadtamt TOP/akt. Beratung ZD 12 (4416) Vorlage Nr. 20132072 Zu 3) Zur Verbesserung der Raumsituation des Ausländerbüros kommt aus wirtschaftlichen und organisatorischen Gründen aus Sicht der Verwaltung ausschließlich eine Lösung im Zusammenhang mit den beiden Konsolidierungsvorschlägen in Betracht. Hierzu wird die Verwaltung – wie erwähnt – in einer separaten Vorlage, die dann auch Aussagen zu den Kosten enthalten wird, berichten. Die Verwaltung empfiehlt vor diesem Hintergrund, Zwischenlösung aus wirtschaftlichen Gründen wie zB. zu verzichten. auf eine zeitlich begrenzte Umbaukosten im potenziellen Ausweichquartier (bauliche, datentechnische Kosten …) Doppelte Umzugskosten (Renovierung, Transport …)