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Stadt Bochum Mitteilung der Verwaltung - Seite 1 - Stadtamt TOP/akt. Beratung 45 (8620) Vorlage Nr. 20122478 Sicht- und Eingangsvermerk der Schriftführung öffentlich/nichtöffentlich nichtöffentlich gemäß öffentlich Bezug (Beschluss, Anfrage Niederschrift Nr. ... vom ... ) Bezeichnung der Vorlage Statistische Kennzahlen der Bochumer Symphoniker Beratungsfolge Ausschuss für Kultur und Sport Sitzungstermin akt. Beratung 25.01.2013 Anlagen Wortlaut In der Sitzung des Ausschusses für Kultur und Sport am 26.10.2011 wurde im Rahmen der Etatberatungen festgestellt, dass sich die Kennzahlen der Bochumer Symphoniker im Ergebnis 2011 nicht auf dem aktuellen Stand befanden. Von Seiten der Bochumer Symphoniker wurde dazu ausgeführt, dass das Orchester als optimierter Regiebetrieb geführt wird, der sowohl hinsichtlich der Finanzen als auch hinsichtlich des inhaltlichen Spannungsbogens saisonweise plant. Daher ist es inhaltlich schwierig bis technisch unmöglich, Ergebniszahlen im Rahmen eines Kalenderjahres korrekt zu erheben. Die von der Kämmerei angeforderten Kennzahlen müssen mit Stichtag 20. eines Monats abgegeben werden. Zu diesem Zeitpunkt liegen sie jedoch nur in den seltensten Fällen vor, da dann die Abrechnungsläufe des Schauspielhauses und der externen Veranstalter noch gar nicht abgeschlossen sind. Die Anzahl der Abonnenten können überhaupt erst zum Ende einer Saison belastbar ermittelt werden, da die verschiedenen Abonnementreihen zu unterschiedlichen Zeitpunkten starten und somit während der ganzen Saison noch gebucht werden können. Eine nachträgliche Korrektur im Folgemonat oder nach Ablauf der Kalenderjahresfrist ist wiederum für die Kämmerei nicht zu leisten. Infolgedessen werden ungenaue (da teilweise noch auf Prognosewerten basierend) oder gar falsche Zahlen veröffentlicht. Stadt Bochum Stadtamt Mitteilung der Verwaltung - Seite 2 - TOP/akt. Beratung 45 (8620) Vorlage Nr. 20122478 Die Mitglieder des Ausschusses für Kultur und Sport baten darum, die Kennzahlen der Saisons 2010/11 und 2011/12 (statt der Kalenderjahre 2011 und 2012) nachzureichen. Um zu gewährleisten, dass auch in Zukunft stichhaltige Zahlen vorliegen, wäre es sinnvoll, diese Verfahrensweise fortzuführen, die Bochumer Symphoniker von der auf das Kalenderjahr bezogenen Ergebniserhebung freizustellen und stattdessen die Kennzahlen im Herbst eines Jahres - bezogen auf die dann gerade abgelaufene Saison – zu erheben (z.B. Herbst 2013 für die Saison 2012/ 2013). Die Bochumer Symphoniker werden dem Ausschuss zukünftig unaufgefordert die nach diesem Verfahren erhobenen Kennzahlen zur Verfügung stellen. Kennzahlen der Saisons 2010/11 und 2011/12 Ergebnis Saison 2010/11 Ergebnis Saison 2011/12 Prognose Bemerkungen Saison 2012/13 Anzahl Konzerte in Bochum 113 89 107 Konzertbesucher in Bochum 44.789 46.000 44.000 (Auslastung (Auslastung 74,7%) 81%) Anzahl Abonnenten 2195 2169 2100 Anzahl Gastspiele 34 39 11 Konzertbesucher Gastspiele 20.000 38.247 28.900 (Auslastung (Auslastung 88%) 78,4%) Anzahl Schulbesuche 85 136 150 Abhängig von der Verfügbarkeit der verschiedenen Spielstätten Im Gegensatz zu den Vorsaisons kein Ballettabend am Aalto Theater (Sparmaßnahme), für 13/14 Wiederaufnahme der Tätigkeit in Aussicht; Zwei Wechsel auf der Position Künstlerischer Manager, die die Akquise von Gastkonzerten erschwert haben Stadt Bochum Stadtamt Mitteilung der Verwaltung - Seite 3 - TOP/akt. Beratung 45 (8620) Vorlage Nr. 20122478 Anzahl Probenbesuche 9 8 8 Anzahl aktive Teilnehmer Workshops 484 331 350 Abhängig von Angeboten (möglichst Mischung aus niedrigschwellig für viele – z.B. Tanzworkshop - und exzellent für einige - z.B. Kompositionsworkshop), die wiederum abhängig sind von den zur Verfügung stehenden Räumen und möglichen Kooperationspartnern. Niedrigere Zahlen in 2011/12 durch kurzfristigen Wegfall der geplanten Tanzsafari aufgrund der Krankheit des Lehrers Gesamtzahl der durch musikpädagogische Projekte Angesprochenen 10.547 10.509 11.000 Workshops, Grundschulkonzerte, Familienkonzerte, Soundsafaris, Konzerteinführungen für Kinder, Orchesterakademie, BoSy im Klassenzimmer, Probenbesuche