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Rat der Stadt Moers Moers, den 26.11.2013 Ausschuss für Bauen, Grundstücke und Beteiligungen XV. Wahlperiode N i e d e r s c h r i f t über die 11. öffentliche/nicht öffentliche Sitzung des Ausschusses für Bauen, Grundstücke und Beteiligungen Sitzungsdatum: 18.11.2013 Sitzungsdauer: 16:00 Uhr bis 17:45 Uhr Sitzungsort: Ratssaal Neues Rathaus I N H A L T S V E R Z E I C H N I S Punkt Inhalt Seite Öffentlicher Teil .................................................................................................................................4 1. Fragen der Einwohner .....................................................................................................4 2. Zur Geschäftsordnung .....................................................................................................4 2.1. Prüfung der Einladung .....................................................................................................4 2.2. Feststellung der Anwesenheit und der Beschlussfähigkeit...............................................4 2.3. Feststellung von Ausschließungsgründen gem. § 31 GO NRW .........................................4 2.4. Anmerkungen zur Tagesordnung ....................................................................................4 3. Zur Niederschrift über die 10. Sitzung am 23.09.2013 ......................................................4 4. Bericht der Verwaltung über die Durchführung von Beschlüssen sowie zu Anträgen und Anfragen ...................................................................................................4 5. Bericht zu Baumaßnahmen an Schulen Vorlage: 15/1981 ................................................4 6. Bericht zu Baumaßnahmen an Kinder‐ und Jugendeinrichtungen Vorlage: 15/1982 ........4 7. Sachstandsbericht Moerser Schloss Vorlage: 15/1983 ......................................................5 8. Projektvertrag zwischen der Stadt Moers und der PRO:SA Projektgesellschaft Schulsanierung Moers mbH; Stand der Maßnahmen in den Sanierungsphasen I + II + III + IV Vorlage: 15/1984 .................................................................................................5 9. Energiesparprojekt in Schulen und Kindergärten der Stadt Moers ‐ Präsentation der Firma ecoteam Vorlage: 15/1985 ...............................................................................5 ‐ 2 ‐ 10. Wirtschaftsplan ZGM 2014 Vorlage: 15/1997 ...................................................................5 11. Überplanmäßige Mittelbereitstellung für die Sanierung der Aula des Gymnasium Filder Benden Vorlage: 15/1999 .......................................................................................5 12. Überplanmäßige Mittelbereitstellung für geplante Instandhaltungen Vorlage: 15/2000 ............................................................................................................................6 13. Quartalsbericht ZGM ‐ III/2013 Vorlage: 15/2001 ..............................................................6 14. Grundstücksgesellschaft Königlicher Hof mbH hier: Wahl des Abschlussprüfers für den Jahresabschluss zum 31.12.2013 Vorlage: 15/1992 ....................................................6 15. Abschnittsbildung zur Erhebung von Erschließungsbeiträgen gem. § 127 ff BauGB ‐Erschließungsanlage Bruchstraße von der Moerser Straße bis zum Schwafheimer Weg und Erhebung von Straßenbaubeiträgen nach § 8 KAG für die Erneuerung der Straßenbeleuchtung Vorlage: 15/2034.......................................................................6 16. Anträge und Anfragen an die Betriebsleitung und die Verwaltung .................................. 7 16.1. Antrag der CDU‐Fraktion zur Wirtschaftsförderung ........................................................ 7 16.2. Anfrage RM I. Brohl zur Barrierefreiheit im Rathausgebäude .......................................... 7 Bekanntgaben und Kenntnisnahmen .............................................................................. 7 17. Anwesend sind: Vorsitzender Brohl, Klaus SPD‐Fraktion Ey, Helmut Güther, Jakob Marschmann, Volker Niephaus, Ilse Reimann, Karl‐Heinz Terporten, Helga Wienecke, Peter CDU‐Fraktion Brohl, Ingo Gröger, Lothar Hitter, Stefan Wildschütz, Frank FDP‐Fraktion Kretz‐Manteuffel, Rudolf Vertretung f. Dams, Heinz Maas, Dino Fraktion Bündnis 90/DIE GRÜNEN Schmidtke, Christopher Thurow, Heike ‐ 3 ‐ Fraktion Die Grafschafter Commatteo, Antonio DIE LINKE.Fraktion Moers Kleefeld, Gerhard beratende Mitglieder Kaplan, Necati Vagt, Jochen Vertretung f. Heckmann, Hans‐Peter von der Verwaltung Thoenes, Wolfgang Dietz, Angelika Janczyk, Klaus Galka, Volker Vollmann, Gabriele Zentrales Gebäudemanagement Rösch, Roland bis 17.15 Uhr Horsters, Marc Alexander bis 17.15 Uhr Entschuldigt fehlen: FDP‐Fraktion Dams, Heinz beratende Mitglieder Heckmann, Hans‐Peter Gäste: Herr Baum, ENNI Stadt & Service Herr Brauckhoff, Stadtbau Moers GmbH Herr Gerlach, Wohnungsbau Stadt Moers GmbH Herr Kaiser, Geschäftsführer Grafschafter Gewerbepark Genend GmbH u. Vorstand wir4‐ Wirtschaftsförderung AöR Herr Laslop, ENNI Stadt & Service Herr Pelzer, Firma ecoteam Herr Rösen, Zentrales Gebäudemanagement Herr Staats, Geschäftsführer Wohnungsbau Stadt Moers GmbH Ratsmitglied: Frau Kaenders, Gabriele, DIE LINKE. Fraktion Moers Sachkundiger Bürger: Herr Deitelhoff, Wolfgang H., FBG Fraktion 3 Zuhörer ‐ 4 ‐ T A G E S O R D N U N G Öffentlicher Teil 1. Fragen der Einwohner Es werden keine Fragen gestellt. 2. Zur Geschäftsordnung 2.1. Prüfung der Einladung Die Einladung ist fristgerecht zugestellt worden; Beanstandungen werden nicht erhoben. 2.2. Feststellung der Anwesenheit und der Beschlussfähigkeit Der Vorsitzende stellt fest, dass der Ausschuss beschlussfähig ist. 2.3. Feststellung von Ausschließungsgründen gem. § 31 GO NRW Nach Eintragung in die Anwesenheitsliste liegen Ausschließungsgründe gem. § 31 GO NRW nicht vor. 2.4. Anmerkungen zur Tagesordnung Keine 3. Zur Niederschrift über die 10. Sitzung am 23.09.2013 Es ergeben sich keine Anmerkungen zur Niederschrift. Die Niederschrift wird einstimmig genehmigt. 4. Bericht der Verwaltung über die Durchführung von Beschlüssen sowie zu Anträgen und Anfragen Beigeordneter Thoenes berichtet, dass in der letzten öffentlichen Sitzung des Ausschusses für Bauen, Grundstücke und Beteiligungen am 23.09.2013 Sachstandsberichte zur Kenntnis zu nehmen waren. Die gefassten Beschlüsse befinden sich in der Ausführung bzw. wurden ausgeführt. Hierbei handelt es sich um die Bestellung eines Jahresabschlussprüfers für die Moers Kultur GmbH, die Vertragsverlängerung des Geschäftsführers der MoersMarketing GmbH, die Änderung des Gesell‐ schaftsvertrages der ENNI Energie & Umwelt Niederrhein GmbH und die Satzungsänderung der Nie‐ derrheinischen Verkehrsbetriebe AG (NIAG). 5. Bericht zu Baumaßnahmen an Schulen Vorlage: 15/1981 Ohne Aussprache Der Ausschuss für Bauen, Grundstücke und Beteiligungen nimmt den Bericht zur Kenntnis. 6. Bericht zu Baumaßnahmen an Kinder‐ und Jugendeinrichtungen Vorlage: 15/1982 Ohne Aussprache ‐ 5 ‐ Der Ausschuss für Bauen, Grundstücke und Beteiligungen nimmt den Bericht zur Kenntnis. 7. Sachstandsbericht Moerser Schloss Vorlage: 15/1983 Ohne Aussprache Der Ausschuss für Bauen, Grundstücke und Beteiligungen nimmt den Sachstandsbericht zum Moerser Schloss zur Kenntnis. 8. Projektvertrag zwischen der Stadt Moers und der PRO:SA Projektgesellschaft Schulsanie‐ rung Moers mbH; Stand der Maßnahmen in den Sanierungsphasen I + II + III + IV Vorlage: 15/1984 Ohne Aussprache Der Ausschuss für Bauen, Grundstücke und Beteiligungen nimmt den Bericht zum Stand der Maßnah‐ men in Sanierungsphase I + II + III zur Kenntnis. 9. Energiesparprojekt in Schulen und Kindergärten der Stadt Moers ‐ Präsentation der Firma ecoteam Vorlage: 15/1985 Der Vorsitzende begrüßt Herrn Pelzer von der Firma ecoteam, der im Anschluss in einer PowerPoint‐ Präsentation den Ablauf des Projektes darstellt. Der Ausschuss für Bauen, Grundstücke und Beteiligungen nimmt den Bericht zur Kenntnis. 10. Wirtschaftsplan ZGM 2014 Vorlage: 15/1997 Herr Rösch berichtet ergänzend zur Vorlage zum Erfolgsplan 2014 und zur mittelfristigen Ergebnispla‐ nung für die Jahre 2015 – 2018. Auf Nachfrage von SB Kleefeld bezüglich der Abnahmeverpflichtung von Leistungen durch ENNI AöR führt die Betriebsleitung aus, dass die ENNI Stadt & Service AöR bei vergaberechtlichen Bieterverfahren beteiligt wird. Für 2014 ist eine vertragliche Regelung mit der AöR über Kanal‐ und Wartungsarbeiten angedacht. Weiterhin beantworten Herr Rösch und Herr Horsters Fragen von RM Schmidtke, RM Ey sowie SB Commatteo. Abstimmungsergebnis: Einstimmig beschlossen bei Stimmenthaltung der Fraktion DIE LINKE Fraktion Moers. Beschluss: Der Betriebsausschuss empfiehlt dem Rat der Stadt Moers, den Wirtschaftsplan des ZGM für das Ge‐ schäftsjahr 2014 zu beschließen. 11. Überplanmäßige Mittelbereitstellung für die Sanierung der Aula des Gymnasium Filder Benden Vorlage: 15/1999 Herr Horsters erklärt, dass der benutzte Begriff „überplanmäßig“ nicht korrekt ist, da hier eine Kosten‐ verschiebung vorliegt, bei der es insgesamt nicht zu einer Veränderung des Haushaltsansatzes kommt. ‐ 6 ‐ Die Frage von RM I.Brohl auf evtl. Auswirkungen durch die Kostenumverteilung auf das HSK / HSP be‐ antwortet Herr Thoenes dahingehend, dass eine Nettoneuverschuldung bis zum Jahr 2021 ausge‐ schlossen ist. Finanzwirtschaftlich ergeben sich von daher keine Auswirkungen. Der Ausschuss für Bauen, Grundstücke und Beteiligungen nimmt den Bericht über die Aufnahme eines neuen Ansatzes in Höhe von 600.000 € für die Sanierung der Aula Gymnasium Filder Benden in den Haushaltsplan 2014 zur Kenntnis. 12. Überplanmäßige Mittelbereitstellung für geplante Instandhaltungen Vorlage: 15/2000 Wie RM I. Brohl ausführt, werden durch die dargestellten Veränderungen in einigen Bereichen offen‐ sichtlich viele Sachen nicht mehr Instand gehalten. Herr Horsters erklärt, dass abhängig von der Dring‐ lichkeit gewisse Instandsetzungsarbeiten verschoben werden. An der anschließenden Diskussion beteiligen sich RM I. Brohl, RM Schmidtke, SB Kleefeld sowie Herr Thoenes, Herr Rösch und Herr Horsters. Die Betriebsleitung wird gebeten, eine Auflistung zu den Ver‐ änderungen der Planungsansätze für Realschulen und den sozialen Einrichtungen bis zur Ratssitzung vorzulegen, da hier die gravierendsten Abweichungen aufgezeigt sind. Beschluss: Geschoben in den Rat 13. Quartalsbericht ZGM ‐ III/2013 Vorlage: 15/2001 Her Rösch berichtet ergänzend zur Vorlage. RM Schmidtke hält es für sinnvoll, künftig die Vergleichs‐ zahlen zum Vorjahr mit aufzunehmen. Herr Rösch sagt eine Änderung zu. Der Betriebsausschuss nimmt den Quartalsbericht ‐ III. Quartal 2013 ‐ des ZGM zur Kenntnis. 14. Grundstücksgesellschaft Königlicher Hof mbH hier: Wahl des Abschlussprüfers für den Jahresabschluss zum 31.12.2013 Vorlage: 15/1992 Ohne Aussprache Abstimmungsergebnis: Einstimmig beschlossen Beschluss: Der Ausschuss für Bauen, Grundstücke und Beteiligungen empfiehlt dem Rat der Stadt zu beschließen: Die Vertreter in der Gesellschafterversammlung der Grundstücksgesellschaft Königlicher Hof mbH werden beauftragt zu beschließen: Zum Abschlussprüfer für den Jahresabschluss und den Lagebericht zum 31.12.2013 werden die Wirt‐ schaftsprüfer Schumacher & Kollegen, Kempen bestellt mit der Maßgabe, dass die Prüfung durch den Wirtschaftsprüfer André Tönnissen durchgeführt wird. 15. Abschnittsbildung zur Erhebung von Erschließungsbeiträgen gem. § 127 ff BauGB ‐Erschließungsanlage Bruchstraße von der Moerser Straße bis zum Schwafheimer Weg und ‐ 7 ‐ Erhebung von Straßenbaubeiträgen nach § 8 KAG für die Erneuerung der Straßenbeleuch‐ tung Vorlage: 15/2034 Ohne Aussprache Abstimmungsergebnis: Einstimmig beschlossen Beschluss: Der Ausschuss für Bauen, Grundstücke und Beteiligungen beschließt gemäß § 5 der Satzung der Stadt Moers über die Erhebung von Erschließungsbeiträgen vom 15.12.94 (EBS) die Bildung eines Abrech‐ nungsabschnittes für die Bruchstraße von der Moerser Straße bis zum Schwafheimer Weg. 16. Anträge und Anfragen an die Betriebsleitung und die Verwaltung 16.1. Antrag der CDU‐Fraktion zur Wirtschaftsförderung Nach kurzer Aussprache stellt der Vorsitzende fest, dass der Antrag als eingebracht gilt und zur Be‐ schlussfassung im nächsten Umlauf vorgelegt wird. 16.2. Anfrage RM I. Brohl zur Barrierefreiheit im Rathausgebäude Bezüglich der Barrierefreiheit im Rathausgebäude bittet RM I. Brohl um Prüfung der folgenden Punkte:  die Punktschrift ist nicht durchgängig  die Tür des Behinderteneingangs ist gesperrt  die Brandschutztür im Sitzungstrakt ist ausgebaut 17. Bekanntgaben und Kenntnisnahmen Keine gez. Klaus Brohl Vorsitzender gez. Volker Galka Schriftführer