Niederschrift (Öffentlicher Teil).pdf

Geschäftsführung Unterausschuss Informations- und Kommunikationstechniken Frau Bettina Buhl Telefon: Fax: (0221) 31544 (0221) 22845 E-Mail: bettina.buhl@stadt-koeln.de Datum: 23.09.2013 Niederschrift über die Sitzung des Unterausschusses Informations- und Kommunikationstechniken in der Wahlperiode 2009/2014 am Montag, dem 16.09.2013, 14:00 Uhr bis 14:31 Uhr, Rathaus Spanischer Bau, Heinrich Böll Saal (Raum-Nr. B 120) Anwesend waren: Vorsitzende Frau Susana dos Santos Herrmann SPD Stimmberechtigte Mitglieder Herr Dr. Ralf Heinen SPD Herr Efkan Kara CDU Herr Manfred Richter GRÜNE Frau Bettina Tull GRÜNE Herr Michael Kühle FDP-Fraktion (auf Vorschlag der Grünen ) Verwaltung Herr Dr. Andreas Engel Amt für Informationsverarbeitung Frau Susanne John Amt des Oberbürgermeisters Herr Dieter Kruse Amt für Informationsverarbeitung Frau Astrid Lemcke Amt des Oberbürgermeisters Herr Hans-Joachim Mohr Amt des Oberbürgermeisters Frau Sabine Möwes E-Government und Online-Dienste Herr Jürgen Mühlberg Rechnungsprüfungsamt Herr Frank Perkhof Zentrale Dienste Herr Herbert Powalka Datenschutzbeauftragter Herr Andreas Rößler Amt für Informationsverarbeitung Herr Gero Schmidt Zentrale Dienste Frau Michaela Schulz Personal- und Organisationsamt GPR Herr Jörg Dicken Schriftführerin Frau Bettina Buhl Niederschrift über die Sitzung des Unterausschusses Informations- und Kommunikationstechniken am 16.09.2013 Entschuldigt fehlen: Stimmberechtigte Mitglieder Herr Dr. Ralph Elster CDU Die Vorsitzende Frau dos Santos-Hermann begrüßt die Anwesenden und teilt mit, dass Frau Möwes, Leiterin der Punktdienststelle E-Government und Online-Dienste unter TOP 3.1 einen kurzen Werkstattbericht „Neuer Internetauftritt www.stadt-koeln.de“ halten wird. Der Unterausschuss Informations- und Kommunikationstechniken erklärt sich mit der folgenden Tagesordnung einverstanden: Tagesordnung I. Öffentlicher Teil A Bestellung einer Schriftführerin und ihres Stellvertreters für den Unterausschuss Informations- und Kommunikationstechniken 2577/2013 1 Beantwortung von Anfragen aus vorherigen Sitzungen 2 Mitteilungen der Verwaltung 2.1 Umbenennung Call-Center in Bürgertelefon 2614/2013 2.2 Neuer Rückruf-Service durch das Bürgertelefon der Stadt Köln 2592/2013 3 Sachstandsberichte der Verwaltung 3.1 Werkstattbericht "Neuer Internetauftritt"; Bericht von 1300- E-Government und Online-Dienste 4 Schriftliche Anfragen 5 Mündliche Anfragen 6 Anträge 7 Allgemeine Vorlagen 7.1 Neuausschreibung Wartungs- und Supportvertrag für die Telefonanlage des CallCenters 2438/2013 -2- Niederschrift über die Sitzung des Unterausschusses Informations- und Kommunikationstechniken am 16.09.2013 7.2 Elektronischer Versand der Sitzungsunterlagen Durchführung eines Evaluierungsbetriebes 2147/2013 II. Nichtöffentlicher Teil 8 Beantwortung von Anfragen aus vorherigen Sitzungen 9 Mitteilungen der Verwaltung 10 Sachstandsberichte der Verwaltung 11 Schriftliche Anfragen 12 Mündliche Anfragen 13 Anträge 14 Allgemeine Vorlagen 14.1 Bedarfsfeststellung zum Abschluss eines Rahmenvertrages über Dienstleistungen im Bereich Technologieberatung bei der Stadt Köln 1111/2013 14.2 Abschluss eines Rahmenvertrages über Dienstleistungen Umzüge und Migrationen im TK- und Netzbereich 2341/2013 14.3 Rechenzentrum Deutz - Bedarfsprüfung für die Planung und den Umbau eines gemeinsamen zweiten Rechenzentrumsstandort mit LVR-InfoKom 2511/2013 14.4 Abschluss eines Wartungsvertrages für die Telekommunikationsanlagen im städtischen 221-Verbund für das Jahr 2014 2683/2013 14.5 Beschaffung Nachfolger des Service Management Tools "HP Open View Service Desk" 2751/2013 -3- Niederschrift über die Sitzung des Unterausschusses Informations- und Kommunikationstechniken am 16.09.2013 I. Öffentlicher Teil A Bestellung einer Schriftführerin und ihres Stellvertreters für den Unterausschuss Informations- und Kommunikationstechniken 2577/2013 Beschluss: Der Unterausschuss IuK bestellt für die restliche Dauer der Wahlperiode 2009-2014 Frau Bettina Buhl zur Schriftführerin und Herrn Andreas Rößler zu ihrem Stellvertreter. Abstimmungsergebnis: einstimmig zugestimmt 1 Beantwortung von Anfragen aus vorherigen Sitzungen keine 2 Mitteilungen der Verwaltung 2.1 Umbenennung Call-Center in Bürgertelefon 2614/2013 Die Mitteilung hat zur Sitzung vorgelegen; der Ausschuss nimmt Kenntnis. 2.2 Neuer Rückruf-Service durch das Bürgertelefon der Stadt Köln 2592/2013 Die Mitteilung hat zur Sitzung vorgelegen; der Ausschuss nimmt Kenntnis. 3 Sachstandsberichte der Verwaltung 3.1 Werkstattbericht "Neuer Internetauftritt"; Bericht von 1300- E-Government und Online-Dienste Frau Möwes stellt das neue Layout und die Anpassungen für mobile Geräte von www.stadtkoeln.de vor. Der neue Auftritt soll bis Anfang des nächsten Jahres umgesetzt werden. Der Ausschuss begrüßt übereinstimmend das neue Layout. 4 Schriftliche Anfragen Es liegen keine schriftlichen Anfragen zur Sitzung vor. 5 Mündliche Anfragen Es wurden keine mündlichen Anfragen gestellt. -4- Niederschrift über die Sitzung des Unterausschusses Informations- und Kommunikationstechniken am 16.09.2013 6 Anträge Es wurden keine Anträge zur Sitzung gestellt, 7 Allgemeine Vorlagen 7.1 Neuausschreibung Wartungs- und Supportvertrag für die Telefonanlage des Call-Centers 2438/2013 Beschluss: Der AVR stimmt der Durchführung einer öffentlichen Ausschreibung zur Neuvergabe des Wartungs- und Supportvertrages für die Telefonanlage des Call-Centers im oben dargestellten Umfang zu. Der AVR macht von dem Vergabevorbehalt keinen Gebrauch und stimmt der Vergabe an den wirtschaftlichsten Bieter zu. Abstimmungsergebnis: Einstimmig empfohlen 7.2 Elektronischer Versand der Sitzungsunterlagen Durchführung eines Evaluierungsbetriebes 2147/2013 Herr Richter teilt mit, dass zu der Thematik weiterer Beratungsbedarf innerhalb der Fraktion Grüne besteht und bittet die Vorlage ohne Votum in die nachfolgenden Gremien zu verweisen. Beschluss: Der Ausschuss verweist die Vorlage ohne Votum in die nachfolgenden Gremien. Abstimmungsergebnis: Einstimmig zugestimmt. gez. Susana dos Santos- Hermann Vorsitzende gez. Bettina Buhl Schriftführerin -5-