Vorl. z. K. v. 19.11.2012.pdf

Drucksachen der Bezirksverordnetenversammlung Spandau XIX. Wahlperiode Vorlage - zur Kenntnisnahme - Nr. 2692/XVIII TOP Ursprung: Antrag Initiator: CDU Beratungsfolge: Datum Gremium /Sitzung 23.02.2011 25.05.2011 29.08.2012 28.11.2012 BVV BVV BVV BVV 046/XVIII(BVV) 049/XVIII(BVV) 013/XIX(BVV) 016/XIX(BVV) Beratungsstand ohne Änderungen in der BVV beschlossen mit Zwischenbericht zur Kenntnis genommen mit Zwischenbericht zur Kenntnis genommen 3. Zwischenbericht Mitarbeiterbefragung im Jugendamt durchführen (Antrag der Fraktion der CDU vom 14.02.2011) Mit o.g. Beschluss wurde das Bezirksamt beauftragt in enger Abstimmung mit dem Personalrat in der Abteilung Jugend und Familie eine Mitarbeiterbefragung durchzuführen, die u.a. erheben soll, wie die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter a) mit der Führungskompetenz ihres Vorgesetzten zufrieden sind, b) die Ziele der Abteilung verdeutlicht bekommen, c) die interne Kommunikation beurteilen und d) die Möglichkeit erhalten, Einfluss auf die Verbesserung von Arbeitsabläufen zu nehmen. Begründung: Seit Monaten wird gerade auch im Jugendhilfeausschuss deutlich, dass die Stimmung unter den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern auf einem Tiefpunkt angekommen ist. Ein Beschwerdebrief der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im letzten Jahr wies darauf hin, dass eine Reihe der Probleme hausgemacht und somit auch behebbar sind. Bereits in der Januarsitzung des Jugendhilfeausschusses stieß der Vorschlag, eine Mitarbeiterbefragung durchzuführen, auf Zustimmung. Wie im 2. Zwischenbericht vom 03. Juli 2012 zum Beschluss der Bezirksverordnetenversammlung zum Antrag der Fraktion der SPD vom 14.03.2010 und zum Änderungsantrag der Fraktion der CDU vom 23.03.2011, Drucksache 2770/XVIII bereits mitgeteilt, hat sich die politische Leitung des Bezirksamtes Spandau mit Beschluss vom 08. Mai 2012 dafür ausgesprochen, im September 2012 eine Befragung aller Mitarbeiterinnen und VO_zKts1.dot Ausdruck vom: 18.09.2014 Seite: 1/2 Drucksachen der Bezirksverordnetenversammlung Spandau XIX. Wahlperiode Mitarbeiter zur Arbeitsfähigkeit auf der Grundlage des WAI-Fragebogens (WAI ist die Abkürzung des englischen Begriffs Work-Ability- Index und bedeutet auf deutsch Arbeitsfähigkeitsindex) durchzuführen. Ziel der Befragung soll sein, eine Übersicht darüber zu erlangen, wie die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Bezirksamtes Spandau unter den gegebenen Bedingungen ihre derzeitige sowie zukünftige Arbeitsfähigkeit einschätzen. Abhängig vom Ergebnis der Befragung sind die einzelnen Bereiche dann verpflichtet, weitere Maßnahmen einzuleiten. Je nach Möglichkeit soll versucht werden, die Faktoren, die die Arbeitfähigkeit negativ beeinflussen, zu reduzieren oder ggf. ganz auszuschalten. Im Vorfeld der Befragung sind die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Bezirksamtes Spandau ausführlich und umfangreich über die geplante Befragung informiert worden. Dies erfolgte unter anderem über persönlich an die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gerichtete Informationsschreiben, im Rahmen von Dienstbesprechungen, über die eigens zur Aufklärung über die Befragung erstellten Informationsseiten im Intranet des Bezirksamtes Spandau sowie über Berichte in Mitarbeiterzeitungen. Der Befragungszeitraum umfasste zwei Wochen in dem Zeitraum von Mitte bis Ende Oktober 2012. Versendet wurden 1.514 Fragebögen, wobei auch die Kolleginnen und Kollegen berücksichtigt wurden, die ihren Dienst aufgrund von Langzeiterkrankung, Elternzeit, Mutterschutz etc. aktuell nicht ausüben bzw. nicht ausüben können. Die Befragung erfolgte anonym und freiwillig. Mit Stand vom 09. November 2012 liegt ein Rücklauf von 717 Fragebögen (rd. 47,36%) vor, die im Laufe der nächsten Tage abschließend ausgewertet werden. Dabei werden zusätzlich noch alle die Fragebögen berücksichtigt, die bis Ende November zurückgesendet werden. Die Bekanntgabe der Befragungsergebnisse im Bezirksamt, an die Beschäftigten und die Beschäftigtenvertretungen wird voraussichtlich in der ersten Dezemberhälfte 2012 erfolgen. Berlin-Spandau, den 19. November 2012 Kleebank Bezirksbürgermeister VO_zKts1.dot Ausdruck vom: 18.09.2014 Seite: 2/2