Daten
Kommune
Berlin Spandau
Dateiname
Vorl. z. K. v. 19.11.2012.pdf
Größe
85 kB
Erstellt
15.10.15, 21:47
Aktualisiert
27.01.18, 11:21
Stichworte
Inhalt der Datei
Drucksachen
der Bezirksverordnetenversammlung Spandau
XIX. Wahlperiode
Vorlage - zur Kenntnisnahme -
Nr. 2692/XVIII
TOP
Ursprung: Antrag
Initiator: CDU
Beratungsfolge:
Datum
Gremium /Sitzung
23.02.2011
25.05.2011
29.08.2012
28.11.2012
BVV
BVV
BVV
BVV
046/XVIII(BVV)
049/XVIII(BVV)
013/XIX(BVV)
016/XIX(BVV)
Beratungsstand
ohne Änderungen in der BVV beschlossen
mit Zwischenbericht zur Kenntnis genommen
mit Zwischenbericht zur Kenntnis genommen
3. Zwischenbericht
Mitarbeiterbefragung im Jugendamt durchführen
(Antrag der Fraktion der CDU vom 14.02.2011)
Mit o.g. Beschluss wurde das Bezirksamt beauftragt in enger Abstimmung mit dem
Personalrat in der Abteilung Jugend und Familie eine Mitarbeiterbefragung durchzuführen, die
u.a. erheben soll, wie die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
a) mit der Führungskompetenz ihres Vorgesetzten zufrieden sind,
b) die Ziele der Abteilung verdeutlicht bekommen,
c) die interne Kommunikation beurteilen und
d) die Möglichkeit erhalten, Einfluss auf die Verbesserung von Arbeitsabläufen zu nehmen.
Begründung:
Seit Monaten wird gerade auch im Jugendhilfeausschuss deutlich, dass die Stimmung unter
den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern auf einem Tiefpunkt angekommen ist. Ein
Beschwerdebrief der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im letzten Jahr wies darauf hin,
dass eine Reihe der Probleme hausgemacht und somit auch behebbar sind. Bereits in der
Januarsitzung des Jugendhilfeausschusses stieß der Vorschlag, eine Mitarbeiterbefragung
durchzuführen, auf Zustimmung.
Wie
im
2.
Zwischenbericht
vom
03.
Juli
2012
zum
Beschluss
der
Bezirksverordnetenversammlung zum Antrag der Fraktion der SPD vom 14.03.2010 und zum
Änderungsantrag der Fraktion der CDU vom 23.03.2011, Drucksache 2770/XVIII bereits
mitgeteilt, hat sich die politische Leitung des Bezirksamtes Spandau mit Beschluss vom 08.
Mai 2012 dafür ausgesprochen, im September 2012 eine Befragung aller Mitarbeiterinnen und
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Ausdruck vom: 18.09.2014
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Drucksachen
der Bezirksverordnetenversammlung Spandau
XIX. Wahlperiode
Mitarbeiter zur Arbeitsfähigkeit auf der Grundlage des WAI-Fragebogens (WAI ist die
Abkürzung des englischen Begriffs Work-Ability- Index und bedeutet auf deutsch
Arbeitsfähigkeitsindex) durchzuführen. Ziel der Befragung soll sein, eine Übersicht darüber zu
erlangen, wie die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Bezirksamtes Spandau unter den
gegebenen Bedingungen ihre derzeitige sowie zukünftige Arbeitsfähigkeit einschätzen.
Abhängig vom Ergebnis der Befragung sind die einzelnen Bereiche dann verpflichtet, weitere
Maßnahmen einzuleiten. Je nach Möglichkeit soll versucht werden, die Faktoren, die die
Arbeitfähigkeit negativ beeinflussen, zu reduzieren oder ggf. ganz auszuschalten.
Im Vorfeld der Befragung sind die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Bezirksamtes Spandau
ausführlich und umfangreich über die geplante Befragung informiert worden. Dies erfolgte
unter anderem über persönlich an die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gerichtete
Informationsschreiben, im Rahmen von Dienstbesprechungen, über die eigens zur Aufklärung
über die Befragung erstellten Informationsseiten im Intranet des Bezirksamtes Spandau sowie
über Berichte in Mitarbeiterzeitungen. Der Befragungszeitraum umfasste zwei Wochen in dem
Zeitraum von Mitte bis Ende Oktober 2012.
Versendet wurden 1.514 Fragebögen, wobei auch die Kolleginnen und Kollegen berücksichtigt
wurden, die ihren Dienst aufgrund von Langzeiterkrankung, Elternzeit, Mutterschutz etc.
aktuell nicht ausüben bzw. nicht ausüben können. Die Befragung erfolgte anonym und
freiwillig. Mit Stand vom 09. November 2012 liegt ein Rücklauf von 717 Fragebögen (rd.
47,36%) vor, die im Laufe der nächsten Tage abschließend ausgewertet werden. Dabei
werden zusätzlich noch alle die Fragebögen berücksichtigt, die bis Ende November
zurückgesendet werden. Die Bekanntgabe der Befragungsergebnisse im Bezirksamt, an die
Beschäftigten und die Beschäftigtenvertretungen wird voraussichtlich in der ersten
Dezemberhälfte 2012 erfolgen.
Berlin-Spandau, den 19. November 2012
Kleebank
Bezirksbürgermeister
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