Vorl. z.K. v. 01.04.2014.pdf

Drucksachen der Bezirksverordnetenversammlung Spandau XIX. Wahlperiode Vorlage - zur Kenntnisnahme - Nr. 2692/XVIII TOP Ursprung: Antrag Initiator: CDU Beratungsfolge: Datum Gremium /Sitzung 23.02.2011 25.05.2011 29.08.2012 28.11.2012 25.09.2013 07.11.2013 28.01.2014 21.05.2014 BVV BVV BVV BVV BVV HPR JHA BVV 046/XVIII(BVV) 049/XVIII(BVV) 013/XIX(BVV) 016/XIX(BVV) 024/XIX(BVV) 030/XIX(HPR) 028/XIX(JHA) 032/XIX(BVV) Beratungsstand ohne Änderungen in der BVV beschlossen mit Zwischenbericht zur Kenntnis genommen mit Zwischenbericht zur Kenntnis genommen mit Zwischenbericht zur Kenntnis genommen überwiesen mit Zwischenbericht zur Kenntnis genommen mit Zwischenbericht zur Kenntnis genommen 5. Zwischenbericht Mitarbeiterbefragung im Jugendamt durchführen (Antrag der Fraktion der CDU vom 14.02.2011) Mit o.g. Beschluss wurde das Bezirksamt beauftragt, in enger Abstimmung mit dem Personalrat in der Abteilung Jugend und Familie eine Mitarbeiterbefragung durchzuführen, die u.a. erheben soll, wie die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter a) mit der Führungskompetenz ihres Vorgesetzten zufrieden sind, b) die Ziele der Abteilung verdeutlicht bekommen, c) die interne Kommunikation beurteilen und d) die Möglichkeit erhalten, Einfluss auf die Verbesserung von Arbeitsabläufen zu nehmen. In den vorangegangenen Zwischenberichten wurde mitgeteilt, dass eine entsprechende Befragung aller Mitarbeiter/innen des Bezirksamtes inzwischen durchgeführt wurde. Im 4. Zwischenbericht vom 03. September 2013 ist ausgeführt worden, dass in 23 Auswertungseinheiten die Ergebnisse der KFZA-Folgebefragung ausgewertet werden konnten. Die Ergebnisse der KFZA-Folgebefragung soll nach dem Beschluss des Bezirksamtes vom 03.04.2012 Grundlage für die Durchführung von Maßnahmen zur Erhaltung und Förderung der Arbeitsfähigkeit der Dienstkräfte sein. Nach dem BA-Beschluss ist ab September 2013 von den Bereichen über die umgesetzten Maßnahmen zu berichten. Der Steuerungsdienst hat beginnend ab Oktober 2013 die betroffenen Auswertungseinheiten gebeten, über den Sachstand zu berichten. Die Antworten sind in der beigefügten Anlage zusammengefasst worden. Aus den Antworten ergibt sich, dass in den einzelnen Auswertungseinheiten ein breites Spektrum an Maßnahmen geplant bzw. durchgeführt wird. Die Maßnahmen der einzelnen Auswertungseinheiten sollen – soweit übertragbar – auch als Anregung für andere Bereiche dienen. Das Bezirksamt strebt an, insoweit einen Austausch zwischen den einzelnen Auswertungseinheiten im Sinnen eines Best-Praktice-Prozesses zu initiieren. Um dies zu erreichen, werden einzelne Maßnahmen in bezirksübergreifenden Dienstbesprechungen wie beispielsweise der regelmäßig stattfindenden Sitzung der Amtsleiter, vorgestellt. Außerdem wurde die Zusammenstellung der durchgeführten bzw. geplanten Maßnahmen in das Intranet eingestellt. VO_zKts1.dot Ausdruck vom: 18.09.2014 Seite: 1/2 Drucksachen der Bezirksverordnetenversammlung Spandau XIX. Wahlperiode Im September dieses Jahres soll eine erneute Sachstandsabfrage bei den Auswertungseinheiten erfolgen, bei denen gegenwärtig noch geklärt wird, welche Maßnahmen durchgeführte werden. Über die Ergebnisse der Sachstandsabfrage werde ich der BVV voraussichtlich im November dieses Jahres berichten. Berlin-Spandau, den 1. April 2014 Kleebank Bezirksbürgermeister VO_zKts1.dot Ausdruck vom: 18.09.2014 Seite: 2/2