VzK§13 BA, ZB 4. BVV am 15.02.012.pdf

2.21 Drucksache der Bezirksverordnetenversammlung Pankow von Berlin Vorlage zur Kenntnisnahme § 13 BezVG /ZB des Bezirksamtes VII-0051 Ursprungsdrucksachenart: Antrag, Ursprungsinitiator: Fraktionen Bündnis 90/ Die Grünen und SPD Beratungsfolge: 14.12.2011 15.02.2012 BVV BVV BVV/003/VII BVV/004/VII ohne Änderungen in der BVV beschlossen Betreff: Umzugsplanung fortschreiben und Gebäudekosten verringern Es wird gebeten, zur Kenntnis zu nehmen: Siehe Anlage Berlin, den 07.02.2012 Einreicher: Bezirksamt Ergebnis: x ZUR KENNTNIS GENOMMEN OHNE AUSSPRACHE ZUR KENNTNIS GENOMMEN MIT AUSSPRACHE zurückgezogen Drs. VII-0051 Bezirksamt Pankow von Berlin An die Bezirksverordnetenversammlung .02.2012 Drucksache-Nr.: in Erledigung der Drucksache Nr.: VII-0051/12 Vorlage zur Kenntnisnahme für die Bezirksverordnetenversammlung gemäß § 13 BezVG 1. Zwischenbericht Umzugsplanung fortschreiben und Gebäudekosten verringern Wir bitten zur Kenntnis zu nehmen: In Erledigung des in der 3. Sitzung am 14.12.2011 angenommenen Ersuchens der Bezirksverordnetenversammlung – Drucksache Nr.: VII – 0051/2011 Die BVV möge beschließen: „Das Bezirksamt wird ersucht, spätestens bis zur 4. ordentlichen BVV-Tagung am 15.02.2012 der Bezirksverordnetenversammlung gemeinsam mit dem Haushaltsplanentwurf für 2012/13 die Fortschreibung der Umzugsplanung vorzulegen. Die Umzugsplanung soll zu folgenden Fragen Handlungsszenarien entwickeln:       Verdichtung der Büroraumnutzung in allen Abteilungen Reduzierung der Büroflächen für das Bezirksamt Reduzierung der Gebäudekosten (bw und buw) Kostenvergleich: Anmietung von Büroflächen auf dem freien Markt im Vergleich zur Nutzung der bestehenden, bezirkseigenen Büroflächen Kostenvergleich Neubau von Büroflächen im Vergleich zur Nutzung der bestehenden, bezirkseigenen Büroflächen Schlussfolgerungen über die daraus resultierende Aufgabe von Verwaltungsgebäuden bzw. Verwaltungsstandorten. Weiterhin wird das Bezirksamt ersucht, die Objektliste zu den Liegenschaften Pankow vom 03.10.2010 auf den aktuellen Stand fortzuschreiben und neben der angegebenen Fläche, den bwund buw-Kosten die Objektliste um folgende Punkte zu erweitern:       buw-Kosten je m² bw-Kosten je m² prognostizierte Gesamtsanierungskosten der Liegenschaft prognostizierte Sanierungskosten je m² Erläuterung, mit welcher Methode die Sanierungskosten ermittelt worden sind Angaben zu geplanten Sanierungs- und Unterhaltungsmaßnahmen (Maßnahme und Kostenschätzung)   Erläuterung, ob für die geplanten Sanierungsmaßnahmen eine BPU erarbeitet wird bzw. bereits vorliegt (mit Angabe der Kostenschätzung) Der Energieausweis des Gebäudes“ wird gemäß §13 Bezirksverwaltungsgesetz berichtet: Das Bezirksamt Pankow hat sich in seiner Sitzung am 29.11.2011 darauf verständigt, ein Steuerungsgremium unter Federführung von Frau Bezirksstadträtin Keil zu bilden, dem neben der SE FM, der Geschäftsbereich FPW, SE Fin/StD und der GB Stadt/UD angehören. Zielstellung ist, die komplexen Probleme bei der Fortschreibung der Umzugsplanung (z. B. Weiternutzung oder Abgabe von Häusern, Durchführung oder Verschiebung von Sanierungsmaßnahmen, Verdichtung der Belegung oder Zulassung von Ausnahmetatbeständen, zentrale oder dezentrale Unterbringung der Ämter) durch Festlegung von Prämissen und von Prioritäten zu lösen und wirtschaftliche Entscheidungen zeitnah vorzubereiten. Zur Zusammenführung des Amtes Tiefbau und Landschaftsplanung sollten bilaterale Absprachen zwischen den Abteilungen JugFM und Stadt geführt werden. Hierzu hat das Bezirksamt in seiner Sitzung am 10.01.2012 bereits einen Beschluss - Umzug der Gruppen 1 und 2 des Tiefbau- und Landschaftsplanungsamtes in das Bürodienstgebäude Darßer Straße 203 - gefasst. Am 1. Treffen - 03.01.2012 - bekräftigten die Teilnehmer die Notwendigkeit der Einsparung von Büroflächen und der Verringerung von Gebäudekosten. In Vorbereitung der Wertung und Prüfung der durch die BVV empfohlenen Handlungszenarien wurden an die SE Facility Management entsprechende Aufträge erteilt. Es wurde folgendes Material erarbeitet, das auch dem Ausschuss für Finanzen, Personal und Immobilien für seine Sitzung am 09.02.2012 in 5-facher Ausfertigung zur Verfügung gestellt wurde: 1. Schriftverkehr Bezirksamt Pankow mit SenFin zur Storkower Str. 97 2. Angebote zur Anmietung in Pankow auf dem freien Markt (Zusammenstellung der Ergebnisse der Recherche) 3. Angebote der Fa. Angermann (ANGERMANN REAL ESTATE ADVISORY AG) 4. Dokumentation der Verkehrssicherungspflichten aller Bürodienstgebäude 2011 5. Aufstellung der Kosten aller Baumaßnahmen in der Fröbelstraße 17 von 2006 2011 6. a) Kostenmäßige Auswirkungen der Verlagerung des IT-Standortes Fröbelstraße 17 b) Kostenmäßige Auswirkungen der Umsetzung der TK-Anlage 7. Belegung Bürodienstgebäude (mit Unterlegung der OEs, die vor Ort oder zentral in einem Prenzlauer Berger Standort bleiben müssen) 8. Flächendefinition nach DIN 277 und AllARaum In der 2. Steuerungsrunde am 26.01.2012 wurden die vorliegenden Unterlagen ausgewertet und die Prüfaufträge konkretisiert: 1. Die weitere Optimierung der Belegungsplanung aller Bürostandorte beginnend mit der Darßer Straße 203 mit dem Ziel einer weiteren Unterbringung einer OE. 2. Die Untersuchung der objektscharfen Belegung der in Frage kommenden Anmietungsstandorte an Hand der einzuholenden Grundrisszeichnungen auch über den Bedarf der Fröbelstr. 17 hinaus (Darßer Str. 203, Berliner Allee 100 und Storkower Str. 97). 3. Die überschlägliche Belegungsplanung des Hauses 6 mit den voraussichtlich am Standort verbleibenden OEs (Parkraumbewirtschaftung, Bezirkskasse, Bürgeramt, IT, Jugendamt (Kita-Gutscheinstelle, RSD, EFB)). Man kam überein, dass bei geplanter Weiternutzung und wirtschaftlicher Belegung des Hauses 6 die Voraussetzung für die Sanierung des Daches gegeben ist. 4. Zum Kostenvergleich Neubau zur Nutzung bestehender Büroflächen wird der Bezirkstadtrat Stadtentwicklung Kontakt mit dem Landratsamt Barmin (Eberswalde) aufnehmen. Die 3. Steuerungsrunde wurde zum 08.03.2012 terminiert. Weiterhin wurden in Erledung der Drucksache folgende Materialien erarbeitet und an den Ausschuss für Finanzen, Personal und Immobilien übergeben: 1. Objektliste zu den Liegenschaften des Bezirksamts Pankow von Berlin mit bwund buw-Kosten je m² 2. Auswertung zu Auffälligkeiten von Bauwerten der Bauwertbestandsliste (BWBL) von 2011 3. Statuserhebung für öffentliche Schulen des Bezirksamtes Pankow (Mit der Statuserhebung wird einheitlich in Berlin der Sanierungsstau und die Standardanpassung erfasst und jährlich fortgeschrieben) Zu den Energieausweisen wird folgender Sachstand mitgeteilt: Gemäß EneV (Energieeinsparverordnung) § 16 Abs. 3 sind Energieverbrauchsausweise für Gebäude mit mehr als 1000 m² Nutzfläche an einer für die Öffentlichkeit gut sichtbaren Stelle auszuhängen. Dies wurde bereits 2008 in allen betreffenden Gebäuden realisiert. Bei Neubauten und größeren Umbauten wurden gemäß EneV Energie- und Wärmebedarfsausweise erstellt bzw. in Auftrag gegeben. Haushaltsmäßige Auswirkungen Die Auswirkungen sind noch nicht bezifferbar Gleichstellungs- und gleichbehandlungsrelevante Auswirkungen keine Auswirkungen auf die nachhaltige Entwicklung keine Kinder- und Familienverträglichkeit keine Matthias Köhne Bezirksbürgermeister Christine Keil Bezirksstadträtin für Jugend und Facility Management