Antrag CDU.pdf

1.20 Drucksache der Bezirksverordnetenversammlung Pankow von Berlin VII-0022 Ursprungsdrucksachenart: Antrag, Ursprungsinitiator: Fraktion der CDU Antrag Fraktion der CDU Beratungsfolge: 16.11.2011 BVV BVV/002/VII Betreff: Ratsinformationssystem ALLRIS optimieren Die BVV möge beschließen: Das Bezirksamt Pankow von Berlin wird ersucht, sich gemeinsam mit dem Büro der Vorsteherin der BVV bei den zuständigen Stellen in Bezirk und Land dafür einzusetzen, dass das Ratsinformationssystem ALLRIS in seiner Funktionsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Geschwindigkeit verbessert wird. Berlin, den 08.11.2011 Einreicher: Fraktion der CDU Johannes Kraft Fraktionsvorsitzender und die übrigen Mitglieder der Fraktion Begründung siehe Rückseite Ergebnis: beschlossen beschlossen mit Änderung abgelehnt zurückgezogen Abstimmungsverhalten: EINSTIMMIG MEHRHEITLICH JA NEIN ENTHALTUNGEN federführend x überwiesen in den Ausschuss für zusätzlich in den Ausschuss für und in den Ausschuss für Ausschuss für Finanzen, Personal und Immobilien Drs. VII-0022 Begründung: Bereits im März 2011 wurden im Rahmen zweier Beratungen des Ältestenrates der BVV Pankow die zahlreichen Unzulänglichkeiten des berlinweit verwendeten Ratsinformationssystems Allris thematisiert. Zwischenzeitlich sind einige Mängel und Fehler behoben worden. Generell bleibt aber festzuhalten, dass nach wie vor kein zeitgemäßer und befriedigender Zustand erreicht ist. Insbesondere gilt dies für die folgenden Punkte:  Die Erreichbarkeit der Seite ist mangelhaft; insbesondere die Nutzung der Funktion „Textrecherche“ führt in mehr als 50% aller Fälle zu einer Fehlermeldung  Die häufigen Fehlermeldungen sind aussageschwach und nicht hilfreich(An internal server error occurred. Please try again later.)  Die benötigte Zeit für die Darstellung von Suchergebnissen oder dem Aufruf von Seiten, insbesondere bei der Nutzung der Textrecherche ist unbefriedigend (idR. >5sek.) und entspricht in keinem Fall dem Stand der Technik  Die Auswahlliste „Einreicher“ im Bereich der Kleinen Anfragen enthält neben Bezirksverordneten auch andere Einträge (gem. der Geschäftsordnung der BVV Pankow können nur Bezirksverordnete Kleine Anfragen stellen)  Die Auswahlliste „Antwort von“ im Bereich der Kleinen Anfragen enthält neben den BzStR. auch weitere Einträge  Die bei Drucksachen hinterlegten Dokumentennamen (download-link) sind nicht eineindeutig; ihre Bezeichnung ist verwirrend (Datum und Version, jedoch keine Drs.-Nr.)  Die Darstellung der Seiten ist nicht einmal für Standard-Browser (IE, Firefox, Safari) identisch, eine Unterstützung mobiler Endgeräte ist gar nicht vorgesehen  Eine barrierefreie Darstellung der Seiten ist nicht gegeben  Design/ Layout (und deren Implementierung) entsprechen nicht dem Stand der Technik  Im öffentlichen Bereich (ohne BV-login) kann nach nichtöffentlichen Drucksachen gesucht werden, dies ist ein Widerspruch in sich Diese Auswahl macht deutlich, dass ein effektives und effizientes Arbeiten mit Allris derzeit weder für Bezirksverordnete noch Bürgerinnen und Bürger möglich ist und es einer umgehenden Optimierung bedarf.