Beschlussvorlage (Homepage der Gemeinde Hürtgenwald; hier: Option zur Erweiterung um einen elektronischen Veranstaltungskalender)

GEMEINDE HÜRTGENWALD Beschlussvorlage Nr.: Der Bürgermeister Gremium: Ausschuss für Jugend, Kultur und Vereine Termin: 02.06.2015 öffentlich 59/2015 Abteilung: Sachbearbeiter: Abteilung 4 Frau Zielinski Aktenzeichen: Datum: 332.15 13.05.2015 TOP- Nr.: Homepage der Gemeinde Hürtgenwald; hier: Option zur Erweiterung um einen elektronischen Veranstaltungskalender Beschlussvorschlag: Der Ausschuss für Jugend, Kultur und Vereine beauftragt die Verwaltung, die Vereine des Gemeindegebietes über die Möglichkeit des elektronischen Veranstaltungskalenders auf der gemeindlichen Homepage zu informieren und ein Interesse mit entsprechender Kostenbeteiligung abzufragen. Finanzielle Auswirkungen ? Ggf. Ja Produkt: 90111 Mind. 5.500 € Sachverhalt: In den letzten Jahren war es gängige Praxis, dass alle Vereine des hiesigen Gemeindegebietes am Ende eines Jahres angeschrieben wurden, ob sie für das kommende Jahr Termine in den Veranstaltungskalender der Firma Rurweb (Inhaber: Frank Reiermann) einstellen wollen. Diese Eingaben wurden dann von der Gemeinde Hürtgenwald in diesen Kalender übernommen. Rechtlich problematisch hierbei ist, dass durch diese Einstellung die Gemeinde Hürtgenwald auch als „Veranstalter“ dieser Termine genannt wurde. Einige wenige Vereine hatten sich selber bei der Firma Rurweb angemeldet und setzten so Termine direkt dort ein. Nach Rücksprache mit Herrn Reiermann nimmt dieser nur Anmeldungen von ortsansässigen und nicht von überregionalen Ver- - Seite 1 von 2 - anstaltern an, so ist es z. B. nicht möglich die Blutspendetermine dort einzustellen, da der Veranstalter (DRK) in Ratingen sitzt. Aufgrund dieser Situation wurde angedacht, einen eigenen Veranstaltungskalender auf der Homepage der Gemeinde Hürtgenwald einzurichten, wo zumindest die ortsansässigen Vereine ihre Termine selbständig einstellen können. Von der Firma Bauer + Kirch, Aachen, liegt ein Angebot zur Erweiterung der gemeindlichen Homepage vor, hier können Vereine nach Eingabe ihrer Zugangsdaten (nach Registrierung) Vereinsaktivitäten selbständig einstellen. Ein Zugriff durch die Gemeinde ist hier grundsätzlich möglich. Die Gemeinde Hürtgenwald ist für dieses Zusatzangebot auf der gemeindlichen Homepage auf die vorgenannte Software/Internetfirma angewiesen, da diese gleichzeitig die Homepage www.huertgenwald.de erstellt hat und nach wie vor betreut. Eine Erweiterung der bisherigen Homepage um einen elektronischen Veranstaltungskalender verursacht einen einmaligen finanziellen Aufwand von ca. 5.500,00 €. Im gemeindlichen Haushalt des Jahres 2015 sind für diese mögliche Maßnahme keine Mittel vorhanden. Möglich wäre, einen entsprechenden Haushaltsansatz für den Haushalt 2016 vorzusehen und im Rahmen der Haushaltsberatungen hierüber zu entscheiden. Alternativ denkbar ist, dass die Kosten in Höhe von ca. 5.500 Euro von den Vereinen selbst getragen werden. Abwägung und Entscheidungsvorschlag: Abzuwägen ist zwischen den finanziellen Auswirkungen einerseits und dem Nutzen für die ortsansässigen Vereine andererseits. Haushaltsrechtlich handelt es sich um eine freiwillige Ausgabe, die einen entsprechenden positiven Beschluss der politischen Gremien vorausgesetzt, für den gemeindlichen Haushalt 2016 eingestellt werden müsste. Nach hiesiger Einschätzung, dürfte der Mehrwert für örtliche Feierlichkeiten und Veranstaltungen (z. B. Schützenfeste, Tag der offenen Tür etc.) in einem ungünstigen Verhältnis zu den entstehenden Kosten stehen. Eine Einschätzung der ortsansässigen Vereine liegt hier nicht vor. Um die Meinung der Vereine zu diesem Angebot zu erhalten, wird daher vorgeschlagen, die Vereine anzuschreiben und ein Interesse abzufragen. Gefertigt: (Sachbearbeiter) Mitzeichnung (Abteilungsleiter) (Abteilungsleiter beteil. Abt.) ( Fachbereichsleiter) (Bürgermeister) - Seite 2 von 2 -