Allgemeine Vorlage (1.1 Einrichtung einer Melde-App für Bürger/innen)

Gemeinde Kall Vorlagen-Nr. Sitzungstermin Der Bürgermeister 107/2017 27.04.2017 Vorlage erstellt: 12.04.2017 Federführung: 1.1 An den Haupt- und Finanzausschuss mit der Bitte um X TL: SB: öffentliche Sitzung Frau Emons Beschlussfassung Mitzeichnung durch Fassung eines Empfehlungsbeschlusses an den Bürgermeister Kenntnisnahme Allg. Vertreter Haushaltsmäßige Auswirkungen: X Teamleiter/in Vorlage berührt den Haushalt. Mittel verfügbar bei Euro Sachbearbeiter/in über-/außerplanmäßige Aufwendungen/ Auszahlungen erforderlich bei PSK Deckung erfolgt durch PSK Euro Kämmerer, wenn haushaltsrechtl. Auswirkungen: TOP 1 1.1 Mitteilungen und Beantwortung von schriftlichen Anfragen Einrichtung einer Melde-App für Bürger/innen Beschlussvorschlag: Der Haupt- und Finanzausschuss nimmt die Ausführungen der Verwaltung zur Kenntnis. Sachdarstellung: Mit Schreiben vom 13.03.2017 beantragt die Fraktion Bündnis90/Die Grünen die Einrichtung einer Melde-App für Bürger/innen. Die Gemeinde Kall hat bereits Ende 2016 die Einrichtung einer App in ihr bereits vorhandenes Geoinformationssystem (GIS) der Firma Softplan geplant. Anfang des Jahres 2017 wurden weitere Abstimmungsgespräche geführt. Durch einen Personalwechsel bei der Firma Softplan hat sich eine zeitliche Verzögerung ergeben. Zudem wird verwaltungsseitig zur Zeit die Zuordnung dieser zusätzlichen Aufgaben geprüft. Die Verwaltung geht davon aus, dass die Einrichtung dieser bereits geplanten „Beschwerde-App“ (Anregungs- und Ereignismanagement – AEM) im 3. Quartal 2017 abgeschlossen ist. Die Kosten belaufen sich auf - ca. 535 € für Einrichtung - Schulung je Std. 90 € - jährl. Lizenz- und Pflegekosten 856 €.