Beschlussvorlage (Gewerbe- und Dienstleistungsschau)

GEMEINDE HÜRTGENWALD Beschlussvorlage Nr.: Der Bürgermeister Beratungsfolge Ausschuss für Wirtschaft, Tourismus und Landwirtschaft Termin 23.02.2010 20/2010 Bemerkungen TOP öffentlich Abteilung: Sachbearbeiter: 5 Frau Palm Aktenzeichen: Datum: Pa/zie 29.01.2010 Bezeichnung Gewerbe- und Dienstleistungsschau Sachverhalt: In den Jahren 2004, 2006 und 2008 wurde jeweils gemeinsam mit dem Kinder- und Familienfest der Gemeinde Hürtgenwald die Gewerbe- und Dienstleistungsschau im Bereich des Schulzentrums durchgeführt. Bei der 3. Gewerbeschau im Jahr 2008 war sowohl die Teilnahme der Gewerbetreibenden bzw. Dienstleister als auch die Anzahl der Besucher im Vergleich zu den Vorjahren rückläufig. Im Zuge dessen wurde seitens der Verwaltung im vergangenen Jahr eine Umfrage bei den Gewerbetreibenden und Dienstleister durchgeführt. Die Umfrage beinhaltete folgende Fragen: 1. Was ist aus Ihrer Sicht zu verbessern? 2. Würden Sie es begrüßen, wenn die Veranstaltung künftig räumlich zusammen mit dem Kinder- und Familienfest rund um das Rathaus statt findet? 3. Nehmen Sie an der nächsten Gewerbe- und Dienstleistungsschau teil? 4. Soll die Gewerbe- und Dienstleistungsschau - jährlich - 2-jährlich - ..-jährlich stattfinden? 5. Wären Sie bereit, bei der Organisation tatkräftig mitzuhelfen? Insgesamt wurden 51 Fragebögen verschickt. 19 Gewerbetreibende und Dienstleister haben den Fragebogen ausgefüllt zurückgeschickt mit folgendem Ergebnis: -1 - Als Verbesserungsvorschläge wurden genannt: - Mehr Werbung im Vorfeld - Angebote Speisen und Getränke ändern - „Rock-Band“ gemeindlicher Jugendlicher als Highlight Die räumliche Zusammenlegung mit dem Kinder- und Familienfest wurde von allen begrüßt. Eine Übersicht mit den möglichen Bereichen rund um das Rathaus für die Gewerbetreibenden und Dienstleistern ist als Anlage beigefügt. 50 % der Befragten sicherten zu, bei der nächsten Gewerbe- und Dienstleistungsschau in jedem Fall teilzunehmen. Weiter wurde die Teilnahme vom Termin und der Schaffung von überdachten bzw. befestigten Stellplätzen abhängig gemacht. 75 % der Befragten stimmten für die Beibehaltung des 2-Jahres Rhythmus, 15% stimmten für das jährliche Stattfinden der Gewerbe- und Dienstleistungsschau. 50% der Befragten erklärten sich bereit, bei der Organisation der Veranstaltung mitzuhelfen. Die Vorbereitung und Durchführung wurde bisher von einem interfraktionellen Organisationsteam mit übernommen. Ohne die breite Unterstützung seitens der politischen Vertreter und einiger Gewerbetreibender wäre die reibungslose Organisation und Durchführung nicht möglich gewesen. Im Jahr 2008 haben diesem Organisationsteam folgende Personen angehört: Herr Rainer Polzenberg, Herr Reinhold Nießen, Herr Helmut Rösseler, Herr Ludwig Prinz, Herr Siegfried Bergsch, Herr René Ronig, Herr Ulrich Krämer, Herr Helmut Stein, Herr Michael Böhmer. Für das Jahr 2010 wäre zu entscheiden, wie die räumlichen Zusammenlegung organisiert werden kann und welche politischen Vertreter sich bereit erklären, in dem Organisationsteam tatkräftig mitzuarbeiten. Beschlussvorschlag: Der Ausschuss für Wirtschaft, Tourismus und Landwirtschaft benennt folgende politischen Vertreter in das Organisationsteam: ….. Ferner wird beschlossen, wieder einige Gewerbetreibende in das Organisationsteam aufzunehmen. Das Organisationsteam ist ermächtigt, diese auszuwählen sowie die näheren Einzelheiten der Durchführung der Gewerbe- und Dienstleistungsschau (u. a. Einteilung der Stellflächen, Festlegung der Standgebühr) zu klären und zu entscheiden. -2 - Finanzielle Auswirkungen ? 1) 2) 3) 4) € € € Einmalig Jährliche Folgekosten/-lasten Objektbezogene Einnahmen (Zuschüsse/Beiträge) Die Mittel stehen haushaltsrechtlich zur Verfügung Die Mittel müssen HHSt. bereit gestellt werden. Gefertigt: (Sachbearbeiter) Mitzeichnung (Abteilungsleiter) (Abteilungsleiter beteil. Fachamt) -3 - (Bürgermeister)