Allgemeine Vorlage (Kulturelle Veranstaltungen)

Gemeinde Kall Vorlagen-Nr. Sitzungstermin Der Bürgermeister 133/2008 21.10.2008 FBL: SB: Federführung: Fachbereich I An den Ausschuss für Jugend, Schule, Soziales, Kultur und Sport mit der Bitte um x öffentliche Sitzung Herr Stoff Frau Kratz Beschlussfassung Mitzeichnung durch Fassung eines Empfehlungsbeschlusses an den Bgm. Kenntnisnahme FB I (bei üpl./apl. Ausgaben) Haushaltsmäßige Auswirkungen: Vorlage berührt nicht den Haushalt. x Mittel verfügbar bei HHSt. 1.332.6301 über-/außerplanmäßige Ausgabe erforderlich bei HHSt. Deckung erfolgt durch 1.000 Euro Euro TOP 7 Kulturelle Veranstaltungen Beschlussvorschlag: Der Ausschuss für Jugend, Schule, Soziales, Kultur und Sport beschließt, a) das Konzert der Musikkapelle Kall im Dezember 2008 als gemeindliche Veranstaltung durchzuführen und die Kosten für die Bürgerhalle, Werbung und GEMA bis zu einer Höhe von 1.000,-- € zu übernehmen. b) die jährlichen Theateraufführungen der „Theaterfreunde Kall“ in der Aula der Hauptschule Kall als gemeindliche Veranstaltung durchzuführen und die Aula der Hauptschule Kall kostenfrei zur Verfügung zu stellen. Sachdarstellung: Zu a) Mit Schreiben vom 28.09.2008 hat die Musikkapelle Kall beantragt, ihr Konzert am 6. Dezember 2008 in der Bürgerhalle Kall als gemeindliche Veranstaltung durchzuführen und sich an den entstehenden Kosten zu beteiligen. Der Antrag ist als Anlage beigefügt. Im vergangenen Jahr hat die Gemeinde das jährliche Konzert der Musikkapelle Kall als gemeindliche Veranstaltung durchgeführt und die zur Verfügung stehenden Mittel in Höhe von 500,-- € dazu verwandt, sich an den Kosten für die Bürgerhalle und GEMA zu beteiligen. Die Kosten für den Druck und die Finanzierung der Plakate übernahm die Musikkapelle selbst. Vorlagen-Nr. 133/2008 Seite 2 Im Haushalt stehen bei HHSt. 1.332.6301 Mittel in Höhe von 1.000,-- € für die Durchführung eines Konzertes zur Verfügung. Der Ansatz ist gegenüber dem Vorjahr um 500,-- € erhöht worden, da der Rat am 12.02.2008 beschlossen hat, ab 2008 wieder die Kosten für GEMA, Miete und Plakate zu übernehmen. Für das Jahr 2008 werden folgende Kosten erwartet: Miete, Bürgerhalle GEMA Werbung insgesamt rd. 500,00 € rd. 300,00 € rd. 130,00 € 930,00 € Zu b) Die Theaterfreunde Kall haben aus versicherungsrechtlichen Gründen beantragt, die jährlichen Theateraufführungen in der Aula der Hauptschule Kall als gemeindliche Veranstaltung durchzuführen. Ein finanzieller Beitrag der Gemeinde Kall außer der kostenfreien Zurverfügungstellung der Aula wird nicht erwartet. Da die Gemeinde ohnehin für das Gebäude verkehrssicherungspflichtig ist und Veranstaltungen anderer Vereine in der Regel nicht in gemeindlichen Räumen stattfinden, wird der Antrag befürwortet.