Beschlusstext (Prüfung des Jahresabschlusses des Haushaltsjahres 2008)

STADT Bedburg Der Ausschussvorsitzende Beschluss zur 1. Sitzung des Rechnungsprüfungsausschusses am Dienstag, den 16.03.2010. Sitzungsbeginn: 18:00 Uhr Sitzungsende: 20:14 Uhr TOP Betreff 3 Prüfung des Jahresabschlusses des Haushaltsjahres 2008 Der Ausschussvorsitzende, Herr Vogelsang unterbricht die Sitzung, und Herrn Offergeld von der mit der Prüfung des Jahresabschlusses betrauten Wirtschaftsprüfgesellschaft „BDO Deutsche Warentreuhand Aktiengesellschaft Wirtschaftsprüfungsgesellschaft“ Gelegenheit zu geben, den Bericht über die Prüfung zu präsentieren. Dies nimmt dieser mittels einer Power-Point-Präsentation vor und steht auch für Fragen etc. zur Verfügung. Herr Offergeld empfiehlt der Stadt Bedburg unter Anderem, eine zentrale Vertragsauskunft- bzw. Dokumentation einzuführen sowie eine Dokumentation der ITPrüfung. Herr van den Berg fragt nach, ob nach Ansicht von Herrn Offergeld noch bilanzielle „Bewertungs-Reserven“ vorhanden sind bzw. zu erwarten sind. Herr Offergeld verneint dies. Herr van den Berg fragt unter Hinweis auf Anlage I, Blatt 27 des Teils I des Prüfberichtes der BDO bezüglich des dort erwähnten Grunderwerbs i. S. Kasterer Acker nach, ob Gewinne aus dem beabsichtigten Grundverkauf im Bericht berücksichtigt wurden. Herr Offergeld verneint dies. Eine Aufnahme kann erst erfolgen, wenn eine tatsächliche Realisation der Gewinne durch Verkauf vorliegt. Herr van den Berg äußert, dass er den Beschluss eines uneingeschränkten Bestätigungsvermerks empfiehlt. Alsdann, um 19:03 Uhr, beendet Herr Ausschussvorsitzender Vogelsang die Sitzungsunterbrechung und lässt abstimmen. Beschluss: Der Rechnungsprüfungsausschuss schließt sich dem Bericht über die Prüfung des Jahresabschlusses der Stadt Bedburg für das Haushaltsjahr 2008 der mit der Prüfung beauftragten Wirtschaftsprüfungsgesellschaft BDO Deutsche Warentreuhand Aktiengesellschaft an. Als Ergebnis seiner Prüfung beschließt der Rechnungsprüfungsausschuss den als Anlage beigefügten uneingeschränkten Bestätigungsvermerk. Der Rechnungsprüfungsausschuss empfiehlt dem Rat der Stadt Bedburg, ¾ den Jahresabschluss festzustellen und ¾ dem Bürgermeister die Entlastung zu erteilen und ¾ den Jahresfehlbetrag in Höhe von 4.973.920,80 € der Ausgleichsrücklage zu entnehmen. Abstimmungsergebnis: Einstimmig, 0 Enthaltung(en) Beschluss der Sitzung des Rechnungsprüfungsausschusses vom 16.03.2010 Seite 2