Beschlussvorlage GB (Z 1/ V 298/2017 (AG Finanzen, Personal, Controlling vom 06.03.2017))

Kreis Euskirchen Der Landrat Z 1 / V 298/2017 Datum: 13.03.2017 Auszug aus der Niederschrift über die Sitzung der Arbeitsgruppe "Finanzen, Personal, Controlling" vom 06.03.2017 Nichtöffentliche Sitzung TOP 5 Stellenplan 2017 Herr Adams, Geschäftsbereichsleiter I, stellt die wesentlichen Entwicklungen dar. Die Präsentation ist in der Anlage beigefügt. Zu den neuen Stellen sowie zu den in 2017 im Rahmen der Fluktuation wieder zu besetzenden Stellen gibt die Verwaltung detaillierte Informationen zu zahlreichen Fragen und Anmerkungen aus der Mitte der Arbeitsgruppe. Dabei geht es um gesetzliche Verpflichtungen zur Aufgabenerfüllung, Mehraufgaben, Aufgabenentwicklung, Fallzahlensteigerungen, Arbeitsverteilung und Alternativen zur Eigenerfüllung (Baumkontrolleur, wobei die Synergien der Eigenwahrnehmung umfassend dargestellt werden). Anbringung von KW 2020-Vermerken Zu den zusätzlichen 2,0 Stellen im Ausländerwesen und 0,5 Stelle Krankenhilfe für Flüchtlinge besteht zwar Einvernehmen zum aktuellen Personalmehrbedarf. Die künftige Fallzahlenentwicklung wird allerdings kontrovers diskutiert. Im Hinblick auf die in den nächsten Jahren verstärkt zu erwartende Mitarbeiterfluktuation (siehe Folien „Herausforderung Personalentwicklung 1+2) und auch im Hinblick auf die Mitarbeitermotivation besteht Einvernehmen darin, dass befristete Arbeitsverhältnisse keine zielführende Lösung in diesen Fällen sind. Gegen die aus der Mitte der Arbeitsgruppe vorgeschlagene Anbringung von KW 2020 – Vermerken an den genannten Stellen gibt die Verwaltung die dann deutlich erschwerte Personalgewinnung - insbesondere im Ausländerbereich – zu bedenken. Sie schlägt vor, stattdessen die Notwendigkeit dieser Stellen zeitig zur Vorbereitung des Stellenplans 2020 erneut in dieser Arbeitsgruppe zu beraten und dann endgültig zu entscheiden. Da eine Einigung zu diesen beiden Möglichkeiten in der Sitzung nicht erzielbar ist, wird die Verwaltung gebeten, für den Kreisausschuss einen schriftlichen Entscheidungsvorschlag zu unterbreiten. V 298/2017 Regelinspektionen nach Chemikaliengesetz Die Bearbeitungszeiten von Regelinspektionen nach Chemikatengesetz werden seitens der Verwaltung zur Sitzung des Kreisausschusses noch nachgeliefert. Seitens der FDP-Fraktion kündigt Herr Grau an, dass ein Antrag auf Einrichtung einer weiteren 0,5-Stelle im Bereich der Wirtschaftsförderung zur Aufgabenwahrnehmung und Interessenvertretung des Kreises im Verein Köln/Bonn e.V. und in der Metropolregion Rheinland gestellt werden wird. Die Arbeitsgruppe Finanzen, Personal, Controlling nimmt den vorgelegten Stellenplanentwurf 2017 zustimmend zur Kenntnis, wobei über die Anbringung von kw-Vermerken im Bereich Ausländerwesen und Krankenhilfeabrechnung Flüchtlinge noch im KA zu beraten ist und empfiehlt dem Kreistag entsprechende Beschlussfassung.