Beschlussvorlage GB (Evaluation Bildungsportal 2013-2016)

Kreis Euskirchen Der Landrat V 197/2016 23.02.2016 Datum: X Öffentliche Sitzung Nichtöffentliche Sitzung Beratungsfolge: Ausschuss für Bildung und Inklusion 15.03.2016 Kreisausschuss 06.04.2016 Kreistag 20.04.2016 Evaluation Bildungsportal 2013-2016 Sachbearbeiter/in: Frau Görgen x Tel.: 02251/15-336 Abt.: GB III/49 KoBIZ Die Vorlage berührt den Etat des lfd. Haushaltsjahres. Die Vorlage berührt den Etat auf der Ertrags- und/oder Einzahlungsseite. Mittel stehen haushaltsrechtlich zur Verfügung. Produkt: Zeile: Mittel stehen haushaltsrechtlich nicht zur Verfügung. Mittel werden über-/außerplanmäßig bereitgestellt. Deckungsvorschlag: Produkt: Zeile: gez. Hessenius Kreiskämmerer Dies hat entsprechende Einsparungen im Haushaltsjahr 2016 zur Folge. Diese Einsparungen werden im Rahmen der Veränderungsliste 2016 gemeldet. Es entstehen Folgekosten - siehe anliegende Folgekostenberechnung. Beschlussempfehlung der Verwaltung: Der Kreistag beschließt, das Projekt "Bildungsportal des Kreises Euskirchen“ mit Ablauf der vertraglichen Bindung zum 30.06.2016 einzustellen. -2Begründung: Das webbasierte „Bildungsportal des Kreises Euskirchen“ (www.bildungsportal-kreis-euskirchen.de) wurde im Juli 2013 freigeschaltet und befindet sich seitdem im Echtbetrieb. Das von der Arbeitsgruppe Bildung der DemografieInitiative des Kreises Euskirchen initiierte Projekt ist seit der Freischaltung dem Kommunalen Bildungs- und Integrationszentrum/ Regionales Bildungsbüro zugeordnet. Gemäß Beschluss des Kreistages vom 16.04.2012 (V 251/2012) ist die Laufzeit des Bildungsportals zunächst auf drei Jahre begrenzt, d.h. bis zum 30.06.2016. Über das weitere Vorgehen soll im Jahr 2016 beschlossen werden. Zum Projektstart haben sich 13 Institutionen bereiterklärt, ihre Bildungsangebote im Portal zu erfassen. Mit Stand 22.02.2016 sind die Kurse der folgenden Anbieter im Portal abrufbar: Abendgymnasium und Abendrealschule Euskirchen (Neuanstieg ab 2016) DEKRA Akademie GmbH (Neuanstieg ab 2016) Familienbildungsstätte AWO Marie-Juchacz-Bildungswerk Katholische Familienbildungsstätte Haus der Familie KreisSportBund Euskirchen Rotkreuz-Familienbildung im Kreis Euskirchen Die Kursaktualisierung der Anbieter Volkshochschule Kreis Euskirchen, Vogelsang IP gGmbH und Kath. Forum für Erwachsenen- und Familienbildung Düren-Eifel befindet sich derzeit in Bearbeitung. Der Nutzungsstatistik des Bildungsportals von 2015 bis 2016 ist Folgendes zu entnehmen: *1 Mehrmalige Zugriffe durch denselben Benutzer werden nur einmal gezählt. *2 Enthält auch mehrmalige Zugriffe desselben Benutzers (bswp. durch die Sachbearbeiterin). *3 Anzahl unterschiedlicher Unterseiten, die auf der Homepage abgerufen wurden; bspw. Kursdetailseiten, Anbieterseiten oder Impressum. *4 Gesamtzahl aller abgerufenen Inhalte, d.h. jeder Klick eines Links auf der Seite und den Unterseiten durch die Benutzer werden gezählt. -3Vergleich des 2. Halbjahres 2013 mit den Halbjahren 2015: *Aus dem Jahr 2014 sind keine Daten verfügbar. Im Juli 2015 wurde eine Pressemitteilung herausgegeben, in der über den Wiederaufbau des Portals informiert und die Teilnahme weiterer Weiterbildungsanbieter beworben wird. Berichtet wurde auf den Seiten der Kreisverwaltung Euskirchen, im Kölner Stadt-Anzeiger, im Wochenspiegel und auf der Homepage der Stadt Schleiden. Im Dezember 2015 hat das KoBIZ eine Werbeanzeige für das Bildungsportal mit allen teilnehmenden Weiterbildungsanbietern erstellt. Diese wurde allen am Portal beteiligten Weiterbildungsanbietern zur Verfügung gestellt. Gleichzeitig wurden alle Anbieter über die Möglichkeit der Kurseinstellung für 2016 informiert. Ein Abdruck der Werbeanzeige erfolgte nach derzeitigem Kenntnisstand im Programmheft 2016 der Volkshochschule Kreis Euskirchen sowie der Katholische Familienbildungsstätte Haus der Familie. Zudem wurde die Anzeige auf der Homepage von Vogelsang IP eingestellt. Im Februar 2016 wurden noch nicht aktiv gewordene Weiterbildungsanbieter per E-Mail oder telefonisch erneut auf die Möglichkeit, ihre Kurse im Portal einzustellen, hingewiesen. Es wird davon ausgegangen, dass die nicht vollständige Inanspruchnahme des Portals auf das Fehlen personaler Ressourcen zurückzuführen ist. Die Zusammenarbeit mit dem Betreiber des Bildungsportal ITEM KG (zuvor S-W-K Media KG) ist insgesamt als nicht zufriedenstellend zu bewerten. Reaktionszeiten sind zu lange, Arbeitsaufträge werden teilweise unvollständig oder in nicht zufriedenstellender Weise bearbeitet und Lösungsvorschläge werden teilweise erst durch konsequentes Nachfragen durch die Sachbearbeiterin angeboten. In Zusammenarbeit mit der Abteilung 30 Recht und Ordnung Rechtsangelegenheiten konnte der Vertragsanspruch im Sinne des Kreises Euskirchen – teilweise mit Verzögerung– geltend gemacht werden. Bei Betrachtung der Kosten-Nutzen-Relation (jährlich Aufwand für den Betreiber i.H.v. aktuell 10.700,00 €) wird der Mehrwert für die Fortführung des Portals nicht gesehen. -4- Die größeren Anbieter betreiben für sich gesehen bereits ein gutes Marketing und eine gute Publikation ihrer Angebote. Die ursprüngliche Intention für die Einrichtung des Bildungsportals, die Angebote kleinerer, nicht kommerzielle Anbieter gebündelt zu bewerben, scheitert oftmals bereits an den fehlenden Ressourcen für den nicht unerheblichen Aufwand der Schnittstellenkompatibilität mit dem Portal. Entsprechend wird das Angebot von vielen kleineren Anbietern nicht angenommen. Insoweit wird das dezentrale System der Angebotsdarstellung der jeweiligen Anbieter als grundsätzlich ausreichend angesehen. Diese Auffassung wird von den kreisnahen Anbietern Kreisvolkshochschule und Kreissportbund geteilt. Es besteht Konsens über die Nichtweiterführung des Bildungsportals aus v.g. Gründen. Eine kostengünstigere und demselben Zweck dienliche Möglichkeit kann darin bestehen, die vom Kreissportbund in Kooperation mit dem DRK betriebene website www.weiterbildung-eu.de entsprechend mit Angeboten nichtkommerzieller (kleinerer) Anbieter zu bereichern. gez. i.V. Poth Landrat Geschäftsbereichsleiter/in: Abteilungsleiter/in: Sachbearbeiter/in: Kreistagsbüro: ___________________ (Unterschrift) ___________________ (Unterschrift) ___________________ (Unterschrift) ___________________ (Unterschrift)