Dringlichkeitsentscheidung (Genehmigung einer Dienstreise hier: Dienstreise von Ratsmitgliedern / Sachkundigen Bürgern oder Einwohnern in die Partnerstadt Traunstein)

Sitzungsvorlage Nr.: 197/2017 - Dringlichkeitsentscheidung Federführender Bereich Beteiligte Bereiche Kultur, Sport und Städtepartnerschaften Vorlage für Hauptausschuss Rat Betrifft: (ggf. Anlagen bezeichnen) Genehmigung einer Dienstreise hier: Dienstreise von Ratsmitgliedern / Sachkundigen Bürgern oder Einwohnern in die Partnerstadt Traunstein Namenszeichen des federführenden Bereichs Sachbearbeiter/in Leiter/in Namenszeichen Beteiligte Bereiche Datum 07.09.2017 Namenszeichen I/10 Bearbeitungsvermerk Fachdezernent Kämmerer Bürgermeister STADT WESSELING Vorlagen-Nr.: 197/2017 Der Bürgermeister Sachbearbeiter/in: Datum: Herr Albert 07.09.2017 X öffentlich nichtöffentlich Beratungsfolge: Hauptausschuss Rat Betreff: Genehmigung einer Dienstreise hier: Dienstreise von Ratsmitgliedern / Sachkundigen Bürgern oder Einwohnern in die Partnerstadt Traunstein Beschlussentwurf: Folgende Dringlichkeitsentscheidung wird genehmigt: Die Dienstreise folgender Delegationsmitglieder in die Partnerstadt Traunstein für den Zeitraum vom 29. September bis 1. Oktober 2017 wird genehmigt: In Vertretung des Bürgermeisters: Stellvertretende Bürgermeisterin Monika Engels-Welter CDU: SPD: SBW: Helmut Latak Sachdarstellung: Die Stadt Traunstein hat anlässlich der Feierlichkeiten zum 30jährigen Partnerschaftsjubiläum mit Pinerolo und dem 40jährigen Jubiläum mit Gap eine Einladung für eine offizielle Wesselinger Ratsdelegation für den Zeitraum vom 29. September bis 1. Oktober 2017 ausgesprochen. Als Vertreterin des Bürgermeisters wird die stellvertretende Bürgermeisterin Monika Engels-Welter die Wesselinger Ratsdelegation leiten. Für diese Delegation wurde bisher lediglich von der Fraktion SBW Helmut Latak benannt. CDU Fraktion und SPD Fraktion werden in der Sitzung des Hauptausschusses am 26. September jeweils zwei Delegationsmitglieder benennen. Die Grüne-Fraktion und die Fraktion Wir/FWW haben mitgeteilt, dass sie keine Delegationsteilnehmer benennen werden. 2. Lösung Die Dienstreise folgender Ratsmitgliedern / Sachkundigen Bürgern oder Einwohnern in die Partnerstadt Traunstein vom 29. September bis 1. Oktober 2017 wird genehmigt: In Vertretung des Bürgermeisters: Stellvertretende Bürgermeisterin Monika Engels-Welter CDU: SPD: Fraktion SBW: Helmut Latak 3. Alternativen Werden nicht vorgeschlagen 4. Finanzielle Auswirkungen Abgerechnet werden die anfallenden Übernachtungskosten der Delegationsteilnehmer für den Zeitraum 29. September bis 1. Oktober 2017. Haushaltsmittel stehen zur Verfügung. Die An- und Abreise der offiziellen Ratsdelegation wird durch die Verwaltung organisiert. 5. Begründung der Dringlichkeit Bis zum Zeitpunkt der Dienstreise findet keine Sitzung des Rates statt.