Beschlussvorlage (Bürokraft zur Unterstützung der administrativen Arbeiten des Integrationsrates)

Sitzungsvorlage Nr.: 9/2017 Federführender Bereich Beteiligte Bereiche Soziale Hilfen und Wohnungswesen Vorlage für Integrationsrat Betrifft: (ggf. Anlagen bezeichnen) Bürokraft zur Unterstützung der administrativen Arbeiten des Integrationsrates Namenszeichen des federführenden Bereichs Sachbearbeiter/in Leiter/in Namenszeichen Beteiligte Bereiche Datum 23.01.2017 Namenszeichen I/10 Bearbeitungsvermerk Fachdezernent Kämmerer Bürgermeister STADT WESSELING Vorlagen-Nr.: 9/2017 Der Bürgermeister Sachbearbeiter/in: Datum: Herr Fliegner 23.01.2017 X öffentlich nichtöffentlich Beratungsfolge: Integrationsrat Betreff: Bürokraft zur Unterstützung der administrativen Arbeiten des Integrationsrates Beschlussentwurf: Der Integrationsrat beschließt, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bürokraft zur Unterstützung der administrativen Arbeiten des Integrationsrates mit einer Wochenarbeitszeit von 3 Stunden einzustellen. Das Beschäftigungsverhältnis ist auf ein Jahr befristet. Sachdarstellung: 1. Problem Bereits in der Zeit ab November 2012 bis zum 31.12.2013 beschäftigte der Integrationsrat eine Bürokraft zur Unterstützung der administrativen Arbeit. Die Kosten beliefen sich damals für 3 Wochenstunden auf rund 200 € pro Monat, welche aus den Mitteln des Integrationsrates bestritten wurden. Seit der Neuwahl des jetzigen Integrationsrates wurde bislang auf diese Unterstützung verzichtet. Es zeigte sich aber, dass durch die auch weiterhin bestehende Belastung des Integrationsrates durch die deutlich gestiegene Anzahl von Flüchtlingen/Migranten in Wesseling die ehrenamtlich geleisteten Stunden alleine nicht mehr ausreichen, um die administrativen Arbeiten auch weiterhin ohne Unterstützungskraft zu erledigen. Hierbei sei an dieser Stelle klargestellt, dass die zukünftige Bürokraft nicht für die ehrenamtliche Beratungsarbeit der Mitglieder des Integrationsrates eingesetzt werden kann, sondern lediglich die originären Aufgaben (siehe Aufgabenbeschreibung) des Integrationsrates unterstützt. 2. Lösung Arbeitgeber der Bürokraft ist der Integrationsrat der Stadt Wesseling vertreten durch seine Vorsitzenden. Wie auch in der Vergangenheit soll die Bürokraft mit einer Wochenarbeitszeit von 3 Stunden á 9,24 € (entspricht 120 € pro Monat) eingestellt werden. Das Beschäftigungsverhältnis ist auf ein Jahr befristet. Für die üblichen Arbeitgebernebenkosten müssen mindestens 30 % des Nettoeinkommens zusätzlich aus dem Budget des Integrationsrates kalkuliert werden, sodass von monatlichen Kosten in Höhe von rund 150 – 200 € auszugehen ist. 3. Alternativen Alternativen werden von der Verwaltung keine vorgeschlagen. 4. Finanzielle Auswirkungen Entsprechende finanzielle Auswirkungen ergeben sich beim Budget des Integrationsrates.