Beschlussvorlage (KiBizfahrplan für das Kindergartenjahr 2017/2018)

Sitzungsvorlage Nr.: 149/2016 Federführender Bereich Beteiligte Bereiche Kinder, Jugend und Familie Vorlage für Jugendhilfeausschuss Betrifft: (ggf. Anlagen bezeichnen) KiBizfahrplan für das Kindergartenjahr 2017/2018 Namenszeichen des federführenden Bereichs Sachbearbeiter/in Leiter/in Namenszeichen Beteiligte Bereiche Datum 18.08.2016 Namenszeichen I/10 Bearbeitungsvermerk Fachdezernent Kämmerer Bürgermeister STADT WESSELING Vorlagen-Nr.: 149/2016 Der Bürgermeister Sachbearbeiter/in: Datum: Michael Tschersich 18.08.2016 X öffentlich nichtöffentlich Beratungsfolge: Jugendhilfeausschuss Betreff: KiBizfahrplan für das Kindergartenjahr 2017/2018 Beschlussentwurf: Der Jugendhilfeausschuss stimmt der dargestellten Terminplanung zum KiBizfahrplan zu. Sachdarstellung: 1. Problem Gemäß § 21 des Kinderbildungsgesetz (KiBiz) sind die Jugendämter bis zum 15. März eines jeden Jahres verpflichtet, dem Landesjugendamt eine verbindliche Meldung über die im folgenden Kindergartenjahr geltenden Gruppenformen je Einrichtung vorzulegen. Die Einhaltung der im KiBizfahrplans festgelegten Termine ist entscheidend für die termingerechte Umsetzung des ganzen Verfahrens. 2. Lösung Bedingt durch die KiBizrevision und den Wunsch vieler Eltern nach einer möglichst frühzeitigen Planungssicherheit, sollen die Platzzusagen an die Eltern für das Kindergartenjahr 2017/2018 bereits Ende Januar erfolgen. Mit der frühzeitigen Vergabe wurde in den letzten Jahren bereits gute Erfahrungen gemacht. Bis Mitte November wird die Befragung der Eltern und noch vor den Weihnachtsferien werden die Planungen für die Zuweisung der Plätze abgeschlossen sein. Im ersten Jugendhilfeausschuss 2017 werden die Ergebnisse der Bedarfsabfrage vorgestellt und die ab August 2017 geltenden Plätze und Gruppenformen beschlossen. Sollte ab November 2017 das Onlineverfahren für die Vergabe der Kitaplätze in der Stadt Wesseling eingeführt werden, dann wird die jährliche aufwendige Abfrage der Eltern entfallen, da alle Daten für die verantwortlichen Personen tagesaktuell zur Verfügung stehen. Es wird aber weiterhin einen gemeinsamen Zeitraum für die Vergabe der Plätze geben. Dieser Termin wird noch mit den Trägern abgestimmt und ist dann für alle verbindlich. KiBizfahrplan bis Ende Januar 2017 28.10.2016 Versendung des KiBiz – Fahrplans, der Elternbeitragstabelle, der Kopiervorlagen mit den Anschreiben an die Eltern und der Elternabfrage zum Betreuungsumfang an die Kitas und Träger 02.11.2016 Start der Elternbefragung zum Betreuungsumfang in den Kitas (der Fragebogen wird auch an die Eltern der neu aufzunehmenden Kinder verteilt.) bis 16.11.2016 Rückgabe der Elternfragebögen an die Einrichtungen Auswertung durch die Leiterinnen/Träger bis 28.11.2016 Rückgabe des Auswertungsbogens an das Jugendamt 01.1207.12.16 Auswertung und Festlegung des Vorschlags für die Gruppenformen 12.12.2016 Auswertungsgespräch innerhalb der Verwaltung ab 13.12.2016 Trägergespräche zur Vorüberlegungen zu den möglichen Gruppenformen 16.12.2016 Fertigstellung der JHA-Vorlage mit den Unterlagen für die Fraktionen Mitte/Ende Januar JHA-Sitzung zur Festlegung der Gruppenformen für die Meldung an den Landschaftsverband Rheinland ab 30.01.2017 Zusage der Betreuungsplätze an die Eltern, gemäß Beschluss JHA 3. Alternativen Keine 4. Finanzielle Auswirkungen Keine