Beschlussvorlage (Einsatz „Neuer Medien“ im Schulzentrum Wesseling; hier: Herstellung einer strukturierten IT-Verkabelung)

Sitzungsvorlage Nr.: 92/2016 Federführender Bereich Beteiligte Bereiche Immobilienmanagement 15 40 20 Vorlage für Bau- und Vergabeausschuss Betrifft: (ggf. Anlagen bezeichnen) Einsatz „Neuer Medien“ im Schulzentrum Wesseling; hier: Herstellung einer strukturierten IT-Verkabelung Namenszeichen des federführenden Bereichs Sachbearbeiter/in Leiter/in Datum Namenszeichen Beteiligte Bereiche 15 40 20 12.05.2016 Namenszeichen I/10 Bearbeitungsvermerk Fachdezernent Kämmerer Bürgermeister STADT WESSELING Vorlagen-Nr.: 92/2016 Der Bürgermeister Sachbearbeiter/in: Datum: Tietz-Graf 12.05.2016 X öffentlich nichtöffentlich Beratungsfolge: Bau- und Vergabeausschuss Betreff: Einsatz „Neuer Medien“ im Schulzentrum Wesseling; hier: Herstellung einer strukturierten IT-Verkabelung Beschlussentwurf: Der Herstellung einer strukturierten Verkabelung (IT Infrastruktur) in den Gebäuden des Schulzentrums (einschließlich Schaffung eines WLAN-Netzes) wird zugestimmt. Sachdarstellung: 1. Problem In Rahmen von Workshops in der Hauptschule, der Realschule und des Gymnasiums wurde mit dem Büro loesungenfinden ein Konzept zur Umsetzung der Anforderungen der Schulen an den Einsatz von „neuen Medien“ erarbeitet. Die vorgeschlagene IT Betriebskonzeption ist dem Schulausschuss vorgestellt worden. Die Schulen sind diesem Vorschlag gefolgt. Die IT Betriebskonzeption soll nun stufenweise umgesetzt werden. 2. Lösung Die stufenweise Realisierung der Netzwerk- und IT Infrastrukturmaßnahmen wird in 2016 in der Zentraleinheit beginnen. Hier wird der vorhandene Technikraum im Erdgeschoss für die Unterbringung der zentralen Server, im Hinblick auf Brandschutz, Zugänglichkeit und Lüftung ertüchtigt. Von hier aus werden zu jedem Schulgebäude Glasfaserkabel verlegt. Die Server werden in Sicherheits-Serverschränken untergebracht, die im Technikraum aufgestellt werden. Gleichzeitig sollen in der Zentraleinheit im ersten Obergeschoss 5 Klassenräume zu Computerarbeitsräumen umgebaut werden. Hierfür wird das DV Netzwerk und die WLAN Anbindung hergestellt. Zur Gewährleistung einer hohen Verfügbarkeit der Computerarbeitsräume, insbesondere zu Prüfungszeiten, sollen diese Räume mit einer autarken Spannungsversorgung ausgestattet werden. Dieser erste Bauabschnitt wird in den Herbstferien umgesetzt. Somit stehen PC Arbeitsräume mit WLAN Nutzung für alle 3 Schulen in 2016 bereit. Im 2. Bauabschnitt werden die Schulen, d.h. jeder Klassenraum sowie die Büroräume mit dem DV Netzwerk und einem WLAN Anschluss ausgerüstet. Die Anforderungen an den Brandschutz werden berücksichtigt. Vorbehaltlich der Bereitstellung der Mittel für den 2. Bauabschnitt, soll dieser unmittelbar im Anschluß an den 1. Bauabschnitt erfolgen. Bei einer umsichtigen Planung der Maßnahme können die vorgenannten Arbeiten sowohl innerhalb der Schulferien stattfinden als auch teilweise während der Unterrichtszeiten, sofern die Beeinträchtigungen des Schulunterrichts minimiert werden. Die Arbeiten in den Klassenräumen finden in den Ferien und außerhalb der Unterrichtszeiten statt, Arbeiten in den allgemein zugänglichen Bereichen wie Keller, Außenbereich etc. können während der Schulzeiten stattfinden. Die Baukosten werden sich prognostiziert wie folgt zusammensetzen: 1. Bauabschnitt Maßnahme EDV Elektro PlanungshonorarElektro Bauliche Arbeiten Servereinhausung Kosten je Baukörper Zentraleinheit 233.310,21 € 19.444,60 € 10.000,00 € 30.000,00 € 13.387,50 € 306.142,31 € 2. Bauabschnitt Maßnahme EDV PlanungshonorarElektro Elektro Bauliche Arbeiten Servereinhausung Kosten je Baukörper Summe Maßnahme Zentraleinheit Realschule Fünfachturnhalle 104.950,86 € 52.257,18 € Glasfaserkabel 8.000,00 € 7.000,00€ einbringen 30.000,00 € 40.000,00 € 26.775,00 € 209.725,86 € 1. Bauabschnitt 30.797,80 € 70.000,00 € 8.925,00 € 168.979,98 € Hauptschule Gymnasium 82.179,62 € 51.488,68 € andere Maßnah- andere Maßnahme me 70.000,00 € 70.000,00 € 35.700,00 € 8.925,00 € 24.348,45 € 187.879,62 € 130.413,68 € 306.142,31 € 2. Bauabschnitt 721.347,58 € Gesamtherstellungssumme: 1.027.489,89 €. Die Verwaltung empfiehlt dem Ausschuss der Baumaßnahme für die Umsetzung des 1. Bauabschnitts zuzustimmen, ebenso der Umsetzung des 2. Bauabschnitts unter dem Vorbehalt der Bereitstellung der erforderlichen Haushaltsmittel. Gemäß der zwischenzeitlich vorliegenden Kostenermittlung fällt der Mittelbedarf höher, als im Haushaltsjahr 2014 geschätzt, aus. Seinerzeit wurden lediglich die Aufwendungen für die IT-Verkabelung abgeschätzt, hinzu kommen allerdings noch die Kosten für die Ergänzung der Elektroanlage, bauliche Arbeiten, Planungshonorar und die Beschaffung der Sicherheits-Serverschränke. 3. Alternativen keine 4. Finanzielle Auswirkungen Im Haushalt 2015/2016 stehen 300.000€ für die Umsetzung der Maßnahme bereit. Um noch im laufenden Haushaltsjahr mit Maßnahmen des zweiten Bauabschnittes beginnen zu können, werden zusätzliche Haushaltsmittel in Höhe von rd. 170.000,00 Euro benötigt. Die Verwaltung wird den Rat bitten, diese Mittel überplanmäßig bereitzustellen. <<92/2016 Einsatz „Neuer Medien“ im Schu>> <<SachTextEnde>>