Beschlussvorlage (Ersatzbeschaffung eines Großflächenmähers für den Betriebshof)

Sitzungsvorlage Nr.: 202/2015 Federführender Bereich Beteiligte Bereiche Entsorgungsbetriebe - 14 - Vorlage für Betriebsausschuss Betrifft: (ggf. Anlagen bezeichnen) Betriebshof hier: Ersatzbeschaffung eines Großflächenmähers Namenszeichen des federführenden Bereichs Sachbearbeiter/in Leiter/in Datum Namenszeichen Beteiligte Bereiche - 14 - 28.10.2015 Namenszeichen I/10 Bearbeitungsvermerk Fachdezernent Kämmerer Bürgermeister STADT WESSELING Vorlagen-Nr.: 202/2015 Der Bürgermeister Sachbearbeiter/in: Datum: Olaf Krah 28.10.2015 X öffentlich nichtöffentlich Beratungsfolge: Betriebsausschuss Betreff: Ersatzbeschaffung eines Großflächenmähers für den Betriebshof Beschlussentwurf: Der Ersatzbeschaffung eines Großflächenmähers für den Betriebshof wird, vorbehaltlich der Zustimmung des Wirtschaftsplanes, zugestimmt. Die Auftragserteilung erfolgt an das Unternehmen, das nach dem Ergebnis der Ausschreibung das wirtschaftlichste Angebot abgegeben hat. Sachdarstellung: 1. Problem Der derzeit im Einsatz befindliche Großflächenmäher der Firma John Deere wurde am 05. Mai 2008 im Betriebshof in Betrieb genommen. Bislang wurden 3.267 Betriebsstunden geleistet. Für das kommende Jahr ist eine Ersatzbeschaffung geplant. Im Wirtschaftsplan der Entsorgungsbetriebe für das Jahr 2016 wurden hierfür 72.000,00 € eingeplant. Erst nach Bewilligung des Wirtschaftsplanes kann eine Ausschreibung erfolgen. Da das Auftragsvolumen 50.000,00 € übersteigt, ist zur Auftragsvergabe die Beteiligung des Betriebsausschusses vorgesehen. Als Folge kann der Auftrag zur Lieferung eines neuen Großflächenmähers erst nach der ersten Sitzung des Betriebsausschusses im Jahr 2016 erfolgen. Von der Betriebsleitung werden hierbei diese Nachteile gesehen: 1.) bei der Vergabe im kommenden Jahr ist mit einer allgemeinen Kostensteigerung zu rechnen 2.) aus Erfahrung wissen wir, dass bei einer Auftragsvergabe im Frühjahr wir nicht antizyklisch handeln und somit die Hersteller voraussichtlich längere Lieferfristen haben 3.) wenn der neue Großflächenmäher zum Frühjahr nicht zur Verfügung steht, sind beim jetzigen Mäher zur Bewältigung der Aufgaben umfangreiche Inspektionsarbeiten erforderlich Der Großflächenmäher wird am Entenfang, im Rheinpark und zur Pflege des Straßenbegleitgrün und der Kreisverkehre eingesetzt. 2. Lösung Um eine zeitnahe Auftragsvergabe zu ermöglichen wird von der Betriebsleitung vorgeschlagen eine Ausschreibung unter folgenden Bedingungen durchzuführen: 1.) Aufforderung an mindestens 8 Unternehmen (wobei auch ortsansässige Firmen berücksichtigt werden) 2.) Auswertung von mindestens 3 Angeboten 3.) Beteiligung unseres Rechnungsprüfungsamtes Die Betriebsleitung wird dem Unternehmen den Auftrag zur Lieferung erteilen, das nach dem Ergebnis der Ausschreibung das wirtschaftlichste Angebot abgegeben hat. 3. Alternativen Wenn es bei der Auftragsvergabe nach der ersten Betriebsausschusssitzung im neuen Jahr bleibt können die oben beschriebenen Nachteile eintreten. 4. Finanzielle Auswirkungen Sollte eine frühere Vergabe nicht möglich sein, und der neue Großflächenmäher im Frühjahr nicht zur Verfügung stehen, sind zur Ertüchtigung und Sicherstellung der Betriebsbereitschaft für die kommenden Monate für die Inspektion / Überholung unseres Großflächenmähers Kosten von ca. 5.000,00 € absehbar.