Beschlussvorlage (KiBizfahrplan für das Kindergartenjahr 2016/2017)

Sitzungsvorlage Nr.: 218/2015 Federführender Bereich Beteiligte Bereiche Kinder, Jugend und Familie Vorlage für Jugendhilfeausschuss Betrifft: (ggf. Anlagen bezeichnen) KiBizfahrplan für das Kindergartenjahr 2016/2017 Namenszeichen des federführenden Bereichs Sachbearbeiter/in Leiter/in Namenszeichen Beteiligte Bereiche Datum 03.11.2015 Namenszeichen I/10 Bearbeitungsvermerk Fachdezernent Kämmerer Bürgermeister STADT WESSELING Vorlagen-Nr.: 218/2015 Der Bürgermeister Sachbearbeiter/in: Datum: Herr Tschersich 03.11.2015 X öffentlich nichtöffentlich Beratungsfolge: Jugendhilfeausschuss Betreff: KiBizfahrplan für das Kindergartenjahr 2016/2017 Beschlussentwurf: Der Jugendhilfeausschuss stimmt der dargestellten Terminplanung zum KiBizfahrplan zu. Sachdarstellung: 1. Problem Gemäß § 21 des Kinderbildungsgesetz (KiBiz) sind die Jugendämter bis zum 15. März eines jeden Jahres verpflichtet, dem Landesjugendamt eine verbindliche Meldung über die im folgenden Kindergartenjahr geltenden Gruppenformen je Einrichtung vorzulegen. Die Einhaltung der im KiBizfahrplans festgelegten Termine ist entscheidend für die termingerechte Umsetzung des ganzen Verfahrens. 2. Lösung Bedingt durch die KiBizrevision und den Wunsch vieler Eltern nach einer möglichst frühzeitigen Planungssicherheit, sollen die Platzzusagen an die Eltern für das Kindergartenjahr 2016/2017 bereits Ende Februar erfolgen. Im letzten Kindergartenjahr wurde mit der frühzeitigen Vergabe bereits gute Erfahrungen gemacht. Bis Mitte Dezember wird die Befragung der Eltern und nach den Weihnachtsferien die Auswertung der Fragebögen abgeschlossen sein. Im ersten Jugendhilfeausschuss 2016 werden die Ergebnisse der Bedarfsabfrage vorgestellt und die ab August 2016 geltenden Plätze und Gruppenformen beschlossen. KiBizfahrplan bis 26.02.2016 30.11.2015 Versendung des KiBiz – Fahrplans, der Elternbeitragstabelle, der Kopiervorlagen mit den Anschreiben an die Eltern und der Elternabfrage zum Betreuungsumfang an die Kitas und Träger 03.12.2015 Start der Elternbefragung zum Betreuungsumfang in den Kitas (der Fragebogen wird auch an die Eltern der neu aufzunehmenden Kinder verteilt.) bis 17.12.2015 Rückgabe der Elternfragebögen an die Einrichtungen Auswertung durch die Leiterinnen/Träger bis 08.01.2016 Rückgabe des Auswertungsbogens an das Jugendamt 11.0112.01.16 Auswertung und Festlegung des Vorschlags für die Gruppenformen 15.01.2016 Auswertungsgespräch Verwaltung 20.01.2016 14.00 Uhr Trägerkonferenz (Vorüberlegungen zu den möglichen Gruppenformen) 27.01.16 Fertigstellung der JHA-Vorlage mit den Unterlagen für die Fraktionen 24.02.16 JHA-Sitzung zur Festlegung der Gruppenformen für die Meldung an den Landschaftsverband Rheinland Erstellung und Versendung des Meldeantrags an den LVR (Ausschlussfrist 15.03.15) und ab 26.02.2016 Zusage der Betreuungsplätze an die Eltern, gemäß Beschluss JHA 3. Alternativen Keine 4. Finanzielle Auswirkungen Keine