Beschlussvorlage (Antrag + Angebot der Fa. GaLa BAu Kießling GmbH vom 02.06.17)

FB I Gemeinde Merzenich Eingang b.R. AE An die Damen und Herren FB II des Gemeinderates 93 III w . spt z.d.A. der Gemeinde Merzenich 1. Juni 2017 Merzenich, den 21. Juni 2017 Antrag auf Kostenübernahme für die Generalüberholung unserer 3 Tennisplätze. Sehr geehrte Damen und Herren, die Tennisabteilung des SC Merzenich fördert seit Bestehen die Jugendarbeit. Von derzeit gesamt 147 Mitgliedern können wir stolz auf einen Bestand von 35 Jugendlichen verweisen. Dass die intensive Jugendarbeit nicht ohne enormen, ehrenamtlichen Einsatz erfolgreich betrieben werden kann, versteht sich von selbst. Seit mehreren Jahren werden die Abmeldungen im Erwachsenenbereich, durch u a. Aufnahme neuer jugendlicher Mitglieder kompensiert. Wir haben trotz rückläufigem Tennisboom, auf Grund unserer starken Jugendabteilung, eine mehr als reale Zukunftsperspektive, welche wir aktiv ausbauen und intensivieren möchten Wir feiern im Jahr 2017 das 40-jährige Bestehen der Tennisabteilung. Dieses Jubiläum feiern im übertragenen Sinne auch unsere 3 Ascheplätze. D.h. 2 Ascheplätze wurden im Jahr 1976 errichtet. Der dritte Platz folgte im Jahr 1979. Erfahrungsgemäß müssen Tennis-Ascheplätze alle 12-15 Jahre durch Spezialunternehmen generalüberholt werden. Die unterste Ascheschicht verdichtet sich im Laufe der Nutzungsjahre so sehr, dass das Regenwasser nicht mehr in die Drainage gelangt und somit auch nicht abfließen kann. Es bleibt folglich auf den Plätzen stehen. Dadurch wird die oberste Aschenschicht nicht mehr ausreichend gebunden und wird bei Trocknung zu „Flugasche". Die Plätze sind dann nach Abfluß des Wassers längere Zeit unbespielbar. Wir haben, durch aufwendige Arbeiten in Eigenregie, diesen Erneuerungszyklus weit überschritten. Nun ist dieses Jahr der s.g. Worst-Case eingetreten: Die Plätze wurden im März wie in jedem Jahr mit neuer Asche aufbereitet. Die Asche der Plätze wurde jedoch nicht hart und somit blieben die Plätze unbespielbar. In etlichen Stunden haben wir an den Plätzen gearbeitet (Asche abtragen, neu einschlämmen, etc,) und halbwegs bespielbar gemacht. Nur so konnte verspätet der diesjährige Spielbetrieb aufgenommen werden. Unsere Platzaufbereitungsfirma hat uns hier unterstützt. Später wurde ein neutraler Sachverständiger hinzugezogen, der nach Analyse der Plätze o.g. Ursache für die Minderqualität der Tennisplätze testierte. Ohne Generalüberholung wird keine Firma eine Frühjahresaufbereitung der Plätze übernehmen. Somit könnten unsere Mitglieder und besonders die Jugendlichen ab 2018 ihren Sport nicht mehr ausüben. Das würde das Aus für die Tennisabteilung des SC Merzenich bedeuten. Wir bitten den Rat der Gemeinde Merzenich dieses Vorhaben wohlwollend zu unterstützen und die Übernahme der entstehenden Kosten in Höhe von ca. 43.000 Euro zu übernehmen. Mit freundlichen Grüßen Karl-Heinz Schiffer 1. Vorsitzender der Tennisabteilung im SC Merzenich Kolpingstrasse 32 52399 Merzenich Telefon 02421/392463 E-Mail kh.schifferet-online.de Anlage: Kostenvoranschlag 1 rd Kießling L 1 Tenrrsplatzbau & Instandsetzurc GaLaBau Kießling GmbH - Ludekeweg 12- 44229 Dortmund Angebots-Nr. Datum SC Merzenich 1919 Tennisabteilung Bahnstraße 11a 52399 Merzenich Deutschland AN-11 42 02.06.2017 Referenz GIS 2017 Ihre Kundennummer Ihr Ansprechpartner 1040 Tim Kießling Generalinstandsetzung von 3 Plätzen Sehr geehrter Herr Schiffer, gerne bieten wir Ihnen die Generalinstandsetzung Ihrer Tennisplätze wie folgt an. Es wird ein freier Durchgang mit einem Radlader zum Tennisplatz benötigt. Das Angebot ist gültig für die Ausführung Oktober-November. Pos. Beschreibung Menge 1. Baustelleneinrichtung pauschal Einzelpreis Gesamtpreis 1.000,00 EUR 0,00 EUR (Rabatt 100% 1.000,00 EUR) Fahrtkosten, Transportkosten der Bauwerkzeuge und Maschinen, kosten der betrieblichen Bauüberwachung, Ordnungsgemäßes Räumen der Baustelle, Reinigung der Fahrwege, Öffnen und Schließen der Zaunanlage GENERALINSTANDSETZUNG Alte Ziegelmehldecke abtragen 2110 m2 2,00 EUR 3.798,00 EUR (Rabatt 10% 422,00 EUR) Abrechnung nach Wiegeschein 215 to Entsorgung des Altmaterials 30,00 EUR 5.160,00 EUR (Rabatt 20% 1.290,00 EUR) Abrechnung nach Wiegeschein Fläche profilieren 2110 m2 0,75 EUR 1.424,25 EUR (Rabatt 10% 158,25 EUR) Gefälle 0,5-1% Profilausgleich der dynamischen Schicht 2110 m2 aus Eifellava 0/16, gemäß DIN 18035, Blatt 5, mit circa 30 to Lava je Platz, fachgerecht eingebaut über 5,50 EUR 10.444,50 EUR (Rabatt 10% 1.160,50 EUR) einnivellierte Leeren unter Beachtung des Seitengefülles von 0,5 %. Lavadecke wässern und verdichten. Seite 1 von 3 GaLaBau Kießling GmbH Ludekeweg 12 44229 Dortmund Deutschland Tel.: 0049 160 2929 060 Fax.: 0049 231 79 25 378 E-Mail.: mail@kiessling.co Web: www.galabau-kiessling.de Dortmund HR-Nr.: 27282 USt.-ID: DE299497619 Steuer-Nr.: 315/5740/1560 Geschäftsführer: Tim Kießling Commerzbank IBAN: DE14 4404 0037 0374 3168 00 ri Kießling 1 Pos Beschreibung Neue Ziegelmehldecke einbauen L . Tennisplatzbau & Instandsetzung Menge Einzelpreis Gesamtpreis 2110m2 7,00 EUR 13.293,00 EUR (Rabatt 10% Profilierte Fläche mit einer bis zu 2,5cm starken Schicht 1.477,00 EUR) aus Ziegelmehl Körnung 0/2 (DIN 18035) belegen, walzen, schleifen. Profilverdrückungen in mehreren Wertungen nachdecken, nochmals walzen und durchdringend wässern. Liniengarnitur komplett pauschal 450,00 EUR 1.350,00 EUR Lieferung eines Liniensets aus flexiblem Hart-PVC mit Linienendverstärkung und Einbau mit Spezialverankerungen 8. Netzanker liefern und einbauen pauschal 50,00 EUR 150,00 EUR 9 Netzpfosten liefern und einbauen 3 Stk 500,00 EUR 750,00 EUR (Rabatt 50% 750,00 EUR) Lieferung inklusive Spannvorrichtungen und Einbau mit Bodenhülsen in Betonfundamenten nach Vermessung gemäß Vorschriften Opt. Einbau Entwässerungsrinne Aco-Self 73 Ifm 48,00 EUR (3.153,60 EUR) (Rabatt 10% 350,40 EUR) NW 100 ACO-SELF aus Polymerbeton ohne Eigengefälle liefern, nach Platzangaben, Oberkante fluchtend im Platzprofil auf ein Betonbett mit beidseitigen Betonstützen bis zu 10 cm unter Fertighöhe einbauen. Abdeckung mit verzinkten Stegrosten 36.369,75 EUR Gesamtsumme netto zzgl. Umsatzsteuer 19% 6.910,25 EUR Gesamtsumme 43.280,00 EUR Summe optionaler Positionen netto 3.153,60 EUR Grundlage des Angebotes ist die VOB. Es wurde die Bodenklassen 1 Bodenklassen, Asphalt, Schotter - 4 zugrundegelegt. Bei höheren usw. wird eine Zulage je Fundament entsprechend dem Mehraufwand gesondert in Rechnung gestellt. Der Auftraggeber ist verpflichtet, den Verlauf etwaiger vorhandener Kabel oder sonstiger Erdleitungen exakt anzugeben. Bei evtl. Schäden können wir sonst keine Haftung übernehmen. Die erforderlichen Betonarbeiten können nur bei frostfreier Witterung durchgeführt werden. Die Abrechnung erfolgt nach Aufmaß und tatsächlichen Massen. Seite 2 von 3 GaLaEtau Kießling GmbH Ludekeweg 12 44229 Dortmund Deutschland Tel.: 0049 160 2929 060 Fax.: 0049 231 79 25 378 E-Mail.: mail@kiessling.co Web: www.galabau-kiessling.de Dortmund HR-Nr.: 27282 USt.-JD: DE299497619 Steuer-Nr.: 315/5740/1560 Geschäftsführer: Tim Kießling Commerzbank IBAN: 0E144404 0037 0374 3168 00 V4 Kießling I L1 Tenrusplatzbau & Instandsetzung Zahlungsbedingungen: 30% Vorkasse bei Auftragsbestätigung 30% bei Fertigstellung von Position 6 Schlussrechnung nach Abnahme und entsprechender Dokumentation Seite 3 von 3 GaLaBau Kießling GmbH Ludekeweg 12 44229 Dortmund Deutschland Tel.: 0049 160 2929 060 Fax.: 0049 231 79 25 378 E-Mail.: mail@kiessling.co Web: www.galabau-kiessling.de Dortmund HR-Nr.: 27282 USt.-ID: DE299497619 Steuer-Nr.: 315/5740/1560 Geschäftsführer: Tim Kießling Commerzbank IBAN: DE144404 0037 0374 3168 00