Mitteilungsvorlage (Sachstand Planung und Errichtung der sozialen Infrastruktureinrichtungen im Umsiedlungsstandort Morschenich-Neu)

GEMEINDE MERZENICH Der Bürgermeister „GEMEINSAM MEHR AUS MERZENICH MACHEN!“ Mitteilungsvorlage Nr./Drucksache: M129/2017 Verantwortlicher Fachbereich: FB 3 Mitteilung öffentliche Sitzung Gremium: Bau-, Planungs- und Umweltausschuss Sachbearbeiter: Thomas Lüssem Aktenzeichen: @AKZ@ Datum: 14.12.2017 Termin: 14.12.2017 Betreff / TOP: Sachstand Planung und Errichtung der sozialen Infrastruktureinrichtungen im Umsiedlungsstandort Morschenich-Neu Sachverhalt / Begründung: Die Vorplanungen der sozialen Infrastruktureinrichtungen (Sportplatzanlage, MehrzweckVereinsgebäude und Kindergarten) sind unter enger und regelmäßiger Beteiligung der jeweiligen Betreiber bzw. Vereine mittlerweile abgeschlossen. Derzeit laufen die Vorbereitungen für die Bauantragsstellungen und die Erarbeitung der Ausführungsplanungen. Im Rahmen der Ausführungsplanungen erfolgen wiederum Beteiligungen der Betreiber bzw. Vereine um die Planungen final abzustimmen und somit nachträgliche Änderungen weitestgehend auszuschließen. Die Zeitplanung ist zwischen Verwaltung und Fachplanern so aufgestellt, dass insbesondere Ausschreibungen und Auftragsvergaben auf die Sitzungstermine des Bau-Planungs- und Umweltausschuss in 2018 abgestimmt sind, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Möglicherweise müssen zusätzliche Sitzungen terminiert bzw. Verschiebungen erfolgen. Die von Verwaltung und Fachplanern nach derzeitigen Erkenntnissen aufgestellten Gesamtübersichten der Zeitplanungen sind als Anlage beigefügt. Nachrichtlich dargestellt ist ebenfalls die von den Kirchenvertretern und deren Fachplanern aufgestellte Zeitplanung bezüglich der Errichtung der Kapelle. Sachbearbeiter/in: Fachbereichsleiter/in: Bürgermeister: (Unterschrift) (Unterschrift) (Unterschrift) Datum: Datum: Datum: 2