Beschlussvorlage (Anlage 1 - Projektskizze DIEK)

Projektauftrag Gemeinde Merzenich Abteilung II; Dorfentwicklung Merzenich (Verantw: Gelhausen, Georg) Laufzeit von: 01.01.2017 bis: 31.10.2017 Letzte Akt.: 06.02.2017 Team: Klein Lothar, Böttcher Sebastian Priorität hoch 1. Ausgangslage Mit welchen Herausforderungen muss sich Merzenich aktuell und langfristig auseinander setzen? Wie können diese zukunftsweisend und nachhaltig gelöst werden? Was ist das Alleinstellungsmerkmal von Merzenich innerhalb der Gemeinde und der Region? Wie soll sich Merzenich bis 2030 entwickeln und welche Visionen werden bis 2050 angestrebt? Diese und weitere Fragen diskutieren die Bürgerinnen und Bürger aktuell im Rahmen des kommunalen Entwicklungsprozesses. Die konkreten Antworten hierzu soll nun ein Dorfinnenentwicklungskonzept (DIEK) geben. Ein DIEK ist ein informelles Planungs- und Steuerungsinstrument, das Dörfer bei der aktiven Gestaltung ihrer Zukunft unterstützt. Es betrachtet ganzheitlich und themenübergreifend den dörflichen Siedlungsraum und definiert konkrete Ziele und Maßnahmen zur langfristigen und nachhaltigen Sicherung und Stärkung der dörflichen Strukturen. Betrachtet man die Ortsteile der Gemeinde Merzenich, so sind die o. a. Themen im Ortsteil Golzheim bereits seit langem bestens platziert und gelebt. Der Verein Golzheim aktiv e. V. ist aus einer Zukunftswerkstatt entstanden. Der Ortsteil Girbelsrath hat sich ebenso mit seiner Initiative Girbelsrath 2.0 auf den Weg gemacht. Der Ortsteil Morschenich be-findet sich durch die Umsiedlung anerkanntermaßen in einem massiven strukturellen Umbruch und stellt hier einen Sonderfall dar, der in Zukunft auch als solcher behandelt werden muss. Der Gemeinderat hat am 17.12.2015 den Grundsatzbeschluss zur Erstellung eines Dorfinnenentwicklungskonzepts für den Ortsteil Merzenich gefasst (vgl. Drs. 70/2015). 2. Projektziel Unter enger Einbeziehung der Bürgerinnen und Bürger soll das DIECK für den Ortsteil Merzenich fach- themen- und ressortübergreifend die aktuellen Herausforderungen analysieren, die künftigen Ziele und Strategien für eine zukunftsweisende sowie nachhaltige Entwicklung identifizieren und konkrete Einzelmaßnahmen benennen. ● ● ● pdf erzeugt am 06.02.2017 Seite 1 / 3 3. Projektbeteiligte ● ● ● ● ● ● Gemeindeverwaltung Merzenich Externe Berater / Dienstleister Ausschuss für Wirtschaftsförderung und Strukturentwicklung Bauausschuss Gemeinderat Öffentlichkeit 4. Abgrenzung zu anderen Projekten Zu folgenden Projekten sind inhaltliche und zeitliche Abhängigkeiten gegeben, die im Rahmen eines Schnittstellenmanagements gesteuert werden müssen: ● ● ● ● ● Netzwerk Mobilität NRW Landeskampagne ..Mehr Freiraum für Kinder. Ein Gewinn für alle!" Mobilitätskonzept Wohnungsbaupolitisches Gesamtkonzept Jugendforum 5. Voraussetzungen/ Abhängigkeiten ● ● ● ● ● ● Einzelhandelskonzept Vorgaben des Landesentwicklungsplanes Vorgaben des Flächennutzungsplanes Vorgaben des Bebauungsplanes Vorgaben aus sonstigen Vorschriften Mitwirkung der Beteiligten z.B. Bürgern 6. Ressourcen ● ● ● ● Externes Beratungsbüro Personal Verwaltung Gremien Bürgerinnen und Bürger 7. Projektorganisation ● Steuerungsgruppe (Mitglieder des Ausschusses für Wirtschaftsförderung und Strukturentwicklung) zuzüglich Ortsvorsteher und Bürgermeister (Dieses Gremium soll auch das Mobilitätskonzept steuern. Damit wird eine Klammer um beide Projekte gelegt und die Steuerung aus einer Hand gewährleistet. Außerdem ist eine paritätische pdf erzeugt am 06.02.2017 Seite 2 / 3 Besetzung des Steuerungsgremiums mit Blick auf die Mehrheitsverhältnisse im Gemeinderat sichergestellt.) Standard-Meilensteine - Projektstart - Bestandsanalyse - Stärken-Schwächen-Analyse - Ableitung von Handlungsbedarfen - Entwicklungsziele, Leitbilder, Umsetzungsstrategien - Möglichkeiten zur Reduzierung der Flächeninanspruchnahme - Aufstellung eines Zeit- und Maßnahmenkataloges mit Schwerpunkten - Kontinuierliches Projekt- und Change Management sowie Öffentlichkeitsarbeit und Bürgerbeteiligung 10.01.2017 24.02.2017 24.03.2017 21.04.2017 31.05.2017 16.06.2017 31.08.2017 31.10.2017 Risiken Name Betrag Schaden Eintrittswahrsch. Risiko Risikosumme Verzögerung Einhaltung des Zeitplanes 0€ total: ----------------------------Datum 0€ 0 Monate Aktualisiert am 06.02.2017 Aktualisiert von Gelhausen, Georg 0 Monate --------------------------------------------Projektleiter Freigegeben zur weiteren Realisierung ----------------------------Datum --------------------------------------------Bürgermeister pdf erzeugt am 06.02.2017 Seite 3 / 3