Mitteilungsvorlage (Klausurtagung der Führungskräfte der Verwaltung am 10/11.02.2017)

GEMEINDE MERZENICH Der Bürgermeister „GEMEINSAM MEHR AUS MERZENICH MACHEN!“ Mitteilungsvorlage Nr./Drucksache: M18/2017 Verantwortlicher Fachbereich: Stabstelle Zur Beratung in: öffentlicher Sitzung Vorgesehene Beratungsfolge: Gemeinderat Sachbearbeiter: Sebastian Böttcher Aktenzeichen: @AKZ@ Datum: 07.03.2017 Termin: 09.03.2017 Betreff / TOP: Klausurtagung der Führungskräfte der Verwaltung am 10/11.02.2017 Sachverhalt / Begründung: Unter dem Titel „Gut aufgestellt in die Zukunft“ trafen sich die Führungskräfte des Rathauses der Gemeinde Merzenich am Wochenende des 10/11.02.2017 zu ihrer ersten Klausurtagung. Unter der Leitung einer externen Moderatorin wurden aktuelle Trends, Projekte und deren Einflüsse auf die Entwicklungen des Arbeitsumfeldes herausgearbeitet und bewertet. Es wurde festgestellt, dass es durchaus beeinflussbare Entwicklungen aber auch schwierig bis nicht beeinflussbare Veränderungen gibt. Zu ersterem Zählen z.B. die fortschreitende Digitalisierung und die dahingehende Veränderung der Erwartungshaltung der Bürgerinnen und Bürger. Schwerpunkt der Klausurtagung war ebenfalls eine Stärken und Schwächen Analyse des derzeitigen Arbeitsumfeldes. Unter diesem Kontext wurde auch die tägliche Arbeitsbelastung auf den Prüfstand gestellt. Es wurden Maßnahmen entwickelt ein leistungsfähiges aber zeitgleich attraktives Arbeitsumfeld zu schaffen. Projekte wurden in Bezug zur täglich aufkommenden Arbeitsbelastung der Verwaltung gesetzt und daraus resultierende Priorisierungen vorgenommen. Ebenfalls wurden durch die externe Moderatorin generelle Kenntnisse über Teambildung und Teamarbeit vermittelt, sowie Ursachen für Stressbelastung aufgezeigt. Diese Themen sollen in weiteren Seminaren vertieft werden. Fazit: Die „Mannschaft im Rathaus“ versteht sich trotz der hohen Arbeitsbelastung als Team. Es wurden kurz- mittel- und langfristige Ziele definiert und auf einem Flipchart festgehalten. (s. Anlage) Sachbearbeiter/in: Fachbereichsleiter/in: Bürgermeister: (Unterschrift) (Unterschrift) (Unterschrift) Datum: Datum: Datum: 2