Beschlussvorlage (Status_Umsetzung_Ergebnisse_AWS-Workshop(zweite_Fortschreibung)

Stabstelle Merzenich, den 16.02.2017 Statusbericht über die Umsetzung der beiden Schwerpunktprojekte aus dem AWS-Workshop am 22./23.01.2016 (2. Fortschreibung - Jahresbilanz) Ausgangslage Der Ausschuss für Wirtschaftsförderung und Strukturentwicklung hat in einem zweitägigen Workshop Ziele und Handlungsfelder für die Entwicklung der Gemeinde Merzenich entwickelt. Außerdem hat er seine Überlegungen für zwei strategisch bedeutsame und vom Ausschuss priorisierte Projekte konkretisiert. Der folgende Statusbericht fasst die von der Verwaltung auf dieser Grundlage unternommen Maßnahmen zusammen. Die mittels Klebekarten in dem Workshop erarbeiteten Aufgaben wurden zu diesem Zweck in eine Tabelle übertragen. Zur besseren Nachvollziehbarkeit sind die Fotodokumentationen der jeweiligen Stellwände beigefügt. Die Verwaltung wird dem Ausschuss in dieser Form künftig über den Fortgang der Maßnahmen regelmäßig informieren. Inhalt 1. Sauberkeit des Ortes/der Gemeinde „Erscheinungsbild“ ............................................................................................................. 2 2. Image / Außenauftritt der Gemeinde............................................................................................................................................ 6 3. Vereinbarungen des Workshops.................................................................................................................................................. 9 Seite 1 von 9 Stabstelle 1. Merzenich, den 16.02.2017 Sauberkeit des Ortes/der Gemeinde „Erscheinungsbild“ Seite 2 von 9 Stabstelle Inhalt: Sofortmaßnahmen Merzenich, den 16.02.2017 Maßnahmen  Status Bevölkerung einbinden  Aufrufe im Amtsblatt erfolgt; Resonanz gering (Angebote an Bürger z.B. Kostenübernahme  Priorisierung der Pflegearbeiten durch Bauhof auf und Abnahme Grünabfälle) Termin Verantwortlicher laufend Plath, Bücker laufend BM Basis Grünflächenkataster erfolgt  Bauhof freitags im Herbst für Abgabe von Laub geöffnet  Dorfwerkstatt Girbelsrath 2.0 übernimmt Patenschaften für verschiedene Grünanlagen in Girbelsrath  Unternehmer einbinden Konkrete Umsetzungen:  Neugestaltung Rathausvorplatz (Fa. Veith)  Blumenbeete im Ortskern Gespräche mit den beiden Blumenläden (Nepomuck und Hüffelmann) in Arbeit:  Kreisverkehr AS A4(Planung Fa. Pütz befindet sich in Abstimmung mit Straßen.NRW) Vereine haben auch schon Interesse signalisiert Seite 3 von 9 Stabstelle Merzenich, den 16.02.2017  Flüchtlinge einbeziehen Regelmäßige laufend  Sanierungskonzept für Straßen und Wege Vergabe neuer Rahmenvertrag erfolgt. Derzeit werden die in Umsetzung Bauhofleitungen aufgelaufenen Maßnahmen (Investitionsstau, derzeit noch rd. 200 offene Positionen) nach Priorität abgearbeitet.  Schulung/ Motivation der Mitarbeiter Bauhof Schulungsmodule im Bereich Baumrückschnitt erfolgt. Mit In Umsetzung der neuen Bauhofleitungen soll ein strukturiertes Fortbildungsprogramm abgestimmt werden, dass alle Beschäftigten für den Einsatz auf möglichst allen Geräten befähigt. weitere Maßnahmen  Verkehrsinseln an Ortseinfahrten in Arbeit; s.o. Anfragen laufen (Unternehmer/Bevölkerung)  Grünflächen Kataster erledigt, Bericht im Amtsblatt 02/2016 durchgeführt Erledigt Amtsblatt Bücker Pflege des digitalisierten Katasters erfolgt laufend Seite 4 von 9 Stabstelle Merzenich, den 16.02.2017  Priorität Aufwertung der Grünanlagen Konzept erarbeitet. Umsetzung mit der neuen  Innovative Pflegekonzepte entwickeln Bauhofleitung  laufend Plath, Bücker laufend Plath Pflege/Gestaltung outsourcen für Werbeflächen  Spielplätze sauber halten  Kreisverkehre gestalten  Verkehrsinseln pflegen  Versiegelung/Schotterung nachrangiger Grünflächen  Bushaltestellen säubern  Baumscheiben pflegen  Beete pflegen  Patenschaften vergeben/organisieren  Baumpflege  Mülleimerverteilung  Gewerbegebiete Erscheinungsbild  Friedhofsgestaltung  Erscheinungsbild Gehwege definieren  Parkanlage „Alter Friedhof“  Gestaltung Lindenstraße 10 (Malwettbewerb Schulen?)  Vereinsflächen sauber halten + pflegen (Vereine einbinden)  Naherholungsgebiet Aufwertung durch neue Spielgeräte nach Bürgerbeteiligung erfolgt. Weitere Maßnahmen sind geplant. Seite 5 von 9 Stabstelle 2. Merzenich, den 16.02.2017 Image / Außenauftritt der Gemeinde Seite 6 von 9 Stabstelle Inhalt: Sofortmaßnahmen Merzenich, den 16.02.2017 Maßnahmen  Homepage Status Termin Verantwortlicher Neue Homepage mit Bürgerportal zum 01.02.2017 in Wirkbetrieb gegangen   Imagefilm unter Beteiligung Jugend + in Arbeit, Team anlässlich des ersten Jugendforums am Fördermittel  mir Stadt TV verbinden 31.01.2017 gebildet. Logo/Slogan (Wettbewerb/Bürgerbeteiligung) BM hat mit Druckerei Porschen & Bergsch ein Logo 1. HJ 2017 09.03.2017 Stabstelle ÖA Mitte 2017 Stabstelle / ÖA entwickelt. Vorstellung in der kommenden Ratssitzung.  Orga-Team Bildung mit den organisatorischen Veränderungen im Kontext Einrichtung BM-Büro sind erste Schwerpunktsetzungen erfolgt. Weitere Optimierungen der Aufbau- und Ablauforganisation sind im Kontext von Personalveränderungen geplant Weitere Maßnahmen  Ortsschilder erste Schilder sollen mit dem Aufhängen der Partnerschaftsschilder ausgetauscht werden.  Corporate Design entwickeln Umsetzung eines Designs erfolgt derzeit in Zusammenarbeit mit Porschen & Bergsch für Seite 7 von 9 Stabstelle Merzenich, den 16.02.2017 Visitenkarten, Kopfbögen und Power Point  Alleinstellungsmerkmal finden  Broschüren Neubürgerbroschüre in Planung  Rathauszeitung Neues Design Amtsblatt wurde mit den Jugendlichen entwickelt, seit Juli 2016 umgesetzt.  Print-Medien  Aktuelle Informationen  Facebook  Stadt-TV  Transparenz Erledigt, Neudesign Amtsblatt Facebook Auftritt online seit 19.01.2016 in Arbeit (Bürgerbeteiligung, Facebook, Merzenich App erste Gespräche)  Schaukästen (auch Gemeindekarte) in Arbeit; Unterlagen zu neuen Baugebieten wurden an Firma zur Angebotserstellung übermittelt  Aufkleber  Team-Kleidung Bauhof erste Kleidung (Jacken) wurden ausgeliefert  Schulung MA Führungskäftefortbildung (Klausurtagung) erfolgt, daraus erste Ansätze für ein Leitbild abgeleitet.  Freundlichkeit Abfrage im Foyer Rathaus erfolgt um Stärken und Schwächen herauszufinden; das Ergebnis der Unternehmensbefragung stellt hier der Verwaltung aber auch bereits ein „gutes Zeugnis“ aus. Seite 8 von 9 Stabstelle 3. Merzenich, den 16.02.2017 Vereinbarungen des Workshops Seite 9 von 9