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Mitteilungsvorlage (Protokoll_Abstimmungstermin_24.04.2017)

Daten

Kommune
Merzenich
Größe
279 kB
Datum
18.05.2017
Erstellt
18.05.17, 16:30
Aktualisiert
18.05.17, 16:30
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Mehr Freiraum für Kinder – Ein Gewinn für alle! 1. Abstimmungstermin in Merzenich Datum: Montag, 24.04.2017 Uhrzeit: 11.00 – 12.30 Uhr Ort: Merzenich, Rathaus, Büro des Bürgermeisters Teilnehmer:  Herr Gelhausen, Bürgermeister Gemeinde Merzenich  Herr Zeyen, Mobilitätsmanager Gemeinde Merzenich  Frau Dr. Lehmann, Planungsbüro STADTKINDER TOP 1 TOP 2 TOP 3 Einführung Herr Gelhausen übernimmt die Begrüßung und weist auf das Dorfinnenkonzept hin, welches momentan erarbeitet wird. Im Rahmen der Erarbeitung wurde der Wunsch geäußert, eine ansprechende Gestaltung des Vorplatzes am alten Bürgerhaus / Bürgerplatz für Mütter mit Kindern zu entwickeln. Des Weiteren wurde das Mobilitätskonzept begonnen. Das Konzept wird bis 2018 erarbeitet. Grobkonzept Herr Zeyen hat bereits ein Grobkonzept für das zu erstellende Konzept zur Kampagne entwickelt, welches vom Rat abgestimmt wurde. Darin enthalten sind die Ausgangslage, die Ziele der Kampagne, der Auftaktworkshop, fünf Projektideen, Ideen zum Beteiligungsverfahren, zu Fördermöglichkeiten und ein Vorschlag zur Zeitplanung und Budgetierung. Die einzelnen Projektideen werden gemeinsam diskutiert. Projektidee 5.1: Verbesserung Verkehrssicherheit Diese Projektidee steht im engen Zusammenhang mit dem Mobilitätskonzept, welches momentan durch das Büro Rödel + Pachan erstellt wird. Im Rahmen der Bearbeitung könnten als Ergänzung Streifzüge mit Kindern durchgeführt werden. Die Ergebnisse könnten dann mit in das Mobilitätskonzept einfließen. Frau Lehmann schlägt vor, Streifzüge über die Grundschulen zu organisieren (insg. 4 Streifzüge an max. 2 Tagen) und ergänzend eine Streifzugschulung für interessierte Lehrer, Erzieher, Schul/ Kindergartenleiter und Verwaltungsmitarbeiter anzubieten. Die Schulung würde voraussichtlich 1-1,5 Stunden gehen. Die Materialien (Präsentation, Handout) sind im Planungsbüro STADTKINDER vorhanden. Die Streifzüge sind für Herbst 2017 geplant (September / Oktober). Ergänzend dazu könnten Befragungen in den Grundschulen zu den Schulwegen und Problempunkten durchgeführt Zu erledigen, durch wen TOP 4 TOP 5 TOP 6 werden. Herr Gelhausen würde eine solche Befragung gerne digital durchführen. Alternativ könnten Fragebögen an die Schüler oder an die Eltern verteilt werden. Das Planungsbüro STADTKINDER kann – soweit das Beratungskontingent das zulässt – unterstützen. Die Befragung könnte auch auf das Jahr 2018 verschoben werden – dann allerdings nicht mehr im Rahmen der Kampagne durchgeführt werden. Projektidee 5.2: Naherholungsgebiet Das Naherholungsgebiet befindet sich auf dem Gelände einer ehemaligen Recyclingfirma. Die Müllreste sind stark verdichtet, weshalb in dem Naherholungsgebiet teilweise Wasser steht. Das Naherholungsgebiet hat noch Potenziale in der Gestaltung. Im vergangenen Jahr fand eine Befragung mit Kindern zur Auswahl eines Spielgerätes (Kletterspinne) statt. An der Beteiligung nahmen 30-40 Kinder teil. Für die weitere Gestaltung des Naherholungsgebietes wird ebenfalls eine Beteiligung angedacht. Die genaue Zielgruppe – ob nur Kinder oder auch Jugendliche oder alle Generationen – wird noch intern geklärt. Geplant ist eine Beteiligungsaktion auf der Fläche. Erst könnte eine Begehung der Anlage mit Ideensammlung stattfinden. Anschließend würde ein Input durch das Planungsbüro STADTKINDER und eine Modellbauaktion in Kleingruppen in einem Zelt auf dem Gelände erfolgen. Den Abschluss könnte ein gemeinsames Grillfest darstellen. Als Termin für die Aktion wird ein Nachmittag in der Woche oder ein Samstag im Juni oder Anfang Juli 2017 anvisiert. Mögliche Themen für die Beteiligung könnten sein: Spielen, Bewegen, Sitzen, Ankommen, Eigene Flächen für Hunde, Patenschaften. Das Planungsbüro STADTKINDER kann bei der Flyererstellung unterstützen. Zur Umsetzung der Ideen werden Fördergelder akquiriert, u.a. über die Fanta-Spielplatzinitiative. Es gibt auch einige Sponsoren in Merzenich. Projektidee 5.3: Freizeit- und Wegekonzept Das Freizeit- und Wegekonzept befindet sich momentan in der Umsetzung. Es werden Feldwege aufbereitet, eine Skaterstrecke, Bänke und Erzählstationen eingerichtet. Eine Einflussnahme der Kampagne auf das Konzept ist aufgrund der fortgeschrittenen Zeitplanung schwierig. Diese Projektidee wird deshalb im Rahmen der Kampagne nicht weiter verfolgt. Projektidee 5.4: Temporäre Aktionen (Spielstraße auf Zeit) Als große öffentlichkeitswirksame Aktion wird eine „Spielstraße auf Zeit“ als temporäre Aktion auf dem Bürgerplatz und einem Teilstück der angrenzenden Burgstraße am 15.08.2017 zum Start der Ferienspiele Herr Zeyen klärt ab, ob es einen Praktikanten o.ä. in der Gemeindeverwaltung gibt, der eine solche Befragung durch- und auswerten könnte. Herr Zeyen klärt die Zielgruppe für die Beteiligung ab. Frau Lehmann macht Vorschläge für einen Termin und stimmt ihn mit Herrn Zeyen ab. TOP 7 TOP 8 TOP 9 durchgeführt. Herr Gelhausen wird um 10 Uhr im Bürgerhaus die Ferienspiele eröffnen, anschließend wird die temporäre Spielstraße auf dem Bürgerplatz und der Straße durchgeführt. Ergänzend dazu gibt es Torwandschießen und Kistenklettern. Gegen 14/15 Uhr wird die Gruppe weiter zum Naherholungsgebiet ziehen und dort die Aktion mit einem Grillen ausklingen lassen. Die Kinder melden sich für diese Aktion an. Frau Simons – Organisatorin der Ferienspiele – ist bereits über die Aktion informiert. Frau Lehmann wird auf dem Bürgerplatz einen kleinen Stand mit Informationen zur Kampagne aufbauen. Des Weiteren werden hierbei Ideen zur Umgestaltung des Bürgerplatzes gesammelt (Spielanreize für Kinder). Was passiert bisher auf dem Platz? Welche Wünsche gibt es für welche Altersgruppe? Hier könnten ggf. wegebegleitende Balancierelemente integriert werden (siehe Projektidee 5.5). Das Planungsbüro STADTKINDER kann hier ebenfalls mit der Flyererstellung unterstützen. Diese „Spielstraße auf Zeit“ ist ein erster Aufschlag. Ziel ist die Verankerung der „Spielstraße auf Zeit“ in Merzenich, z.B. dass Bürger bei Herrn Zeyen die temporäre „Spielstraße auf Zeit“ anmelden können und/oder dass jährlich eine „Spielstraße auf Zeit“ zum Weltspieltag (28.05.) oder zum Weltkindertag (20.09.) durchgeführt wird. Projektidee 5.5: Wegebegleitende Balancierelemente Die Projektidee wird mit in die anderen Projektideen integriert wie z.B. die Umgestaltung des Bürgerplatzes oder die Ergänzung des Naherholungsgebietes. Jugendforum Das Jugendforum bearbeitet momentan 4 Projektideen: - Schutzhütte Morschnich-Neu - Jugendcafé (Infastruktur Bürgerhaus) - Crossstrecke - Imagefilm Gemeinde Merzenich Diese vier Projektideen werden von den Jugendlichen im nächsten Sozialausschuss vorgestellt. Das Jugendforum soll verstetigt werden. Eine jährliche Durchführung wird geplant. Es ist zu überlegen, inwieweit die aktiven Jugendlichen des Jugendforums mit der Kampagne zusammen gebracht werden können. Tagewerke Für die Durchführung der Kampagne stehen in Merzenich nach dem Sondierungsgespräch und dem Auftaktworkshop insgesamt 13 Tagewerke (TW, 13 x 8Stunden) als Beratungskontingent zur Verfügung. Davon wird 1 TW für die Zuarbeit zum Konzept und 1 TW für einen Verstetigungsworkshop genutzt. 1 TW wird für den TOP 9 heutigen Besprechungstermin genutzt. Es bleiben also noch 10 TW zur freien Verfügung übrig, die auf die folgenden drei Projekte verteilt werden: - Beteiligung zum Naherholungsgebiet (Juni/Juli 2017) - Temporäre Aktion „Spielstraße auf Zeit“ (15.08.2017) - Streifzüge mit Grundschulen + Schulung (Herbst 2017) Sonstiges / Ausblick Ende September 2017 wird über die Entwicklung des Haushaltes 2018 diskutiert. Die Ergebnisse der Beteiligungsaktion zum Naherholungsgebiet können dort mit einfließen und Kosten angemeldet werden. Die Kampagne kann im Amtsblatt vorgestellt werden und darüber Menschen zur Teilnahme an den Beteiligungsaktionen motiviert werden. Auf der Homepage der Gemeinde Merzenich soll die Kampagne als eigenes Projekt aufgeführt werden. Dagmar Lehmann Planungsbüro STADTKINDER, Dortmund, 27.04.2017