Beschlussvorlage (KiBizfahrplan für das Kindergartenjahr 2015/2016)

Sitzungsvorlage Nr.: 128/2014 Federführender Bereich Beteiligte Bereiche Kinder, Jugend und Familie Vorlage für Jugendhilfeausschuss Betrifft: (ggf. Anlagen bezeichnen) KiBizfahrplan für das Kindergartenjahr 2015/2016 Namenszeichen des federführenden Bereichs Sachbearbeiter/in Leiter/in Namenszeichen Beteiligte Bereiche Datum 30.07.2014 Namenszeichen I/10 Bearbeitungsvermerk Fachdezernent Kämmerer Bürgermeister STADT WESSELING Vorlagen-Nr.: 128/2014 Der Bürgermeister Sachbearbeiter/in: Datum: Herr Tschersich 30.07.2014 X öffentlich nichtöffentlich Beratungsfolge: Jugendhilfeausschuss Betreff: KiBizfahrplan für das Kindergartenjahr 2015/2016 Beschlussentwurf: Der Jugendhilfeausschuss stimmt der dargestellten Terminplanung zum KiBizfahrplan zu. Sachdarstellung: 1. Problem Gemäß § 21 des Kinderbildungsgesetz (KiBiz) sind die Jugendämter bis zum 15. März eines jeden Jahres verpflichtet, dem Landesjugendamt eine verbindliche Meldung über die im folgenden Kindergartenjahr geltenden Gruppenformen je Einrichtung vorzulegen. Die Einhaltung der im KiBizfahrplans festgelegten Termine ist entscheidend für die termingerechte Umsetzung des ganzen Verfahrens. 2. Lösung Bedingt durch die KiBizrevision und den Wunsch vieler Eltern nach einer möglichst frühzeitigen Planungssicherheit, sollen die Platzzusagen an die Eltern für das Kindergartenjahr 2015/2016 bereits Ende Januar erfolgen. In der Träger- und Leiterinnenrunde im Juni 2014 wurde die neue Terminplanung seitens der Verwaltung vorgestellt und von allen Beteiligten positiv aufgenommen. Bis Mitte Dezember werden die Befragung der Eltern und die Auswertung der Fragebögen abgeschlossen sein. Im ersten Jugendhilfeausschuss 2015 werden die Ergebnisse der Bedarfsabfrage vorgestellt und die ab August 2015 geltenden Plätze und Gruppenformen beschlossen. KiBizfahrplan 12.11.2014 Versendung des KiBiz – Fahrplans, der Elternbeitragstabelle, der Kopiervorlagen mit den Anschreiben an die Eltern und der Elternabfrage zum Betreuungsumfang an die Kitas und Träger 17.11.2014 Start der Elternbefragung zum Betreuungsumfang in den Kitas (der Fragebogen wird auch an die Eltern der neu aufzunehmenden Kinder verteilt.) 28.11.2014 Rückgabe der Elternfragebögen an die Einrichtungen Auswertung durch die Leiterinnen/Träger 05.12.2014 Rückgabe des Auswertungsbogens an das Jugendamt 08.1210.12.14 Auswertung und Festlegung des Vorschlags für die Gruppenformen 12.12.2014 Auswertungsgespräch Verwaltung 17.12.2014 Trägerkonferenz (Vorüberlegungen zu den möglichen Gruppenformen) 19.12.14 Fertigstellung der JHA-Vorlage mit den Unterlagen für die Fraktionen Januar 2015 JHA-Sitzung zur Festlegung der Gruppenformen für die Meldung an den Landschaftsverband Rheinland anschl. Erstellung und Versendung des Meldeantrags an den LVR und Zusage der Betreuungsplätze an die Eltern, gemäß Beschluss JHA 3. Alternativen Keine 4. Finanzielle Auswirkungen Keine