Mitteilungsvorlage (Sachstand Soziale Infrastruktur Morschenich-Neu (Update 09.02.2017))

GEMEINDE MERZENICH Der Bürgermeister „GEMEINSAM MEHR AUS MERZENICH MACHEN!“ Mitteilungsvorlage Nr./Drucksache: M9/2017 Verantwortlicher Fachbereich: GB Zur Beratung in: öffentlicher Sitzung Vorgesehene Beratungsfolge: Bau-, Planungs- und Umweltausschuss Sachbearbeiter: Sebastian Böttcher Aktenzeichen: @AKZ@ Datum: 08.02.2017 Termin: 09.02.2017 Betreff / TOP: Sachstand Soziale Infrastruktur Morschenich-Neu (Update 09.02.2017) Sachverhalt / Begründung: Kindergarten: Die Abstimmungen der übergeordneten Fachämter, hinsichtlich des durch das Büro Paulsen & Schlimm erarbeiteten Entwurfes, ist nun erfolgt. Hier betroffen sind z.B. das Kreisjugendamt, der Landschaftsverband, das Kreisbauordnungsamt. Die Änderungen sind in den Entwurf eingearbeitet worden und der Verwaltung am 23.11.2016 vorgestellt und erläutert worden. Ein endgültiger Abschlusstermin wird am 14.12.2016 im Kreishaus stattfinden. Daraufhin wird das Büro Paulsen & Schlimm eine neue Kostenschätzung erstellen und der Gemeinde vorlegen. Eine Abstimmung mit den Planern ist für Anfang des Jahres 2017 geplant. Eine Beteiligung der entsprechenden Gremien soll im Frühjahr 2017 erfolgen, sodass der Bauantrag Mitte des Jahres eingereicht werden kann. Eine Fertigstellung ist für das Kindergartenjahr 2018 geplant. Update: Der Landschaftsverband hat am 08.02.2017 mitgeteilt, bei aktuellem Planungsstand eine Betriebserlaubnis zu erteilen. Der Planungsstand mit zugehörigen Kostenschätzungen wird im Frühjahr 2017 den beteiligten Gremien zur Beratung und Beschlussfassung vorgelegt. Mehrzweckvereinsgebäude: Bedingt durch die angedachte Zusammenführung der Sportanlagen Morschenich und Merzenich (als Beitrag zur Konsolidierung der Sportanlagen in Merzenich gemäß Ratsbeschluss vom 25.06.2015) ist die Verwaltung zusammen mit RWE und sonstigen Beteiligten mit Nachdruck bemüht den Platzbedarf für die beiden Vereine sicherzustellen. Derzeit wird eine Lösung für eine Ausweichfläche der bereits verpachteten Pferdewiese am Ortseingang gesucht. Dieser Platz soll, wie bereits mitgeteilt, als zweite Sportplatzfläche vorgesehen werden. Mögliche Lösungsvarianten sind bisher leider gescheitert. Eine aus- stehende Lösungsvariante, die als durchführbar eingeschätzt wird, wird derzeit von RWE geprüft. Die Gespräche mit dem Fachplaner wurden bereits in der letzten Woche wieder aufgenommen. Eine endgültige Bedarfsabstimmung mit den Vereinen soll schnellstmöglich, voraussichtlich noch vor dem Jahreswechsel erfolgen. Anschließend wird das Planungsbüro Uppenkamp den erweiterten Entwurf vorstellen und eine Kostenrechnung durchführen. Eine Beteiligung der politischen Gremien soll hier in der ersten Sitzungsrunde 2017 erfolgen, sodass Mitte des Jahres mit der konkreten Umsetzung des Projektes begonnen werden kann. Update: Eine abschließende Lösungsfindung für die zweite Sportplatzfläche ist noch ausstehend. Die Gespräche werden derzeit von RWE federführend bearbeitet. Die Fachplaner haben nunmehr die Entwürfe endgültig angepasst und den Gesamtbedarf der Nutzung berücksichtigt. Hier sind unter anderem optional ein Beachvolleyballfeld (TV Merzenich) und eine Sprunggrube (Schule) untergebracht worden. Den Morschenicher Vereinen sowie dem Bürgerbeirat (als spätere Nutzer) ist der Entwurf Anfang Februar zur Abstimmung der Planung zugeleitet worden. Ein Abstimmungstermin ist für den 22.02.2017 vorgesehen. Die auf den Entwurf abgestimmten Kostenschätzungen werden aktuell von den Fachplanern erstellt. Sobald diese vorliegen wird ein Termin mit dem Vertrauensgremium, bestehend aus den Mitgliedern des Bauausschusses und Vertretern des Bürgerbeirates Morschenich, zur Erörterung der finanziellen Situation stattfinden. Der aktuelle Planungsstand ist als Anlage der Mitteilungsvorlage beigefügt. Sachbearbeiter/in: Fachbereichsleiter/in: Bürgermeister: (Unterschrift) (Unterschrift) (Unterschrift) Datum: Datum: Datum: 2