Mitteilungsvorlage (Neuausschreibung des Rahmenvertrags „Unterhaltung und Instandsetzung Straßen, Wege und Plätze in der Gemeinde Merzenich“)

Gemeinde Merzenich Der Bürgermeister Merzenich, den 28.06.2016 Abteilung: 3 Mitteilungsvorlage Gemeinderat Neuausschreibung des Rahmenvertrags „Unterhaltung und Instandsetzung Straßen, Wege und Plätze in der Gemeinde Merzenich“ Ausgangslage:    Die Gemeinde Merzenich unterhält sämtliche Straßen, Wege und Plätze die im Eigentum der Gemeinde liegen. Der bestehende Rahmenvertrag aus dem Jahr 2010 mit der Firma Ruland aus Bergheim zur Unterhaltung der Straßen ist ausgelaufen. Trotz der immer wieder durchgeführten Instandsetzungsarbeiten in den letzten Jahren, hat sich ein Sanierungs- und Investitionsstau ergeben. Die beigefügte Liste bietet eine Übersicht der Sanierungsstellen. Seitens der Verwaltung wurde eine Priorisierung der Sanierungsbereiche vorgenommen (Anlage). Um die erforderlichen Instandsetzungsarbeiten wirtschaftlich mit Blick auf die angespannte Haushaltslage umzusetzen, soll kurzfristig die Neuausschreibung des Rahmenvertrages erfolgen. Weitere Vorgehensweise und geplante Maßnahmen: Das Ingenieurbüro Dr. Jochims & Burtscheidt hat ein Leistungsverzeichnis für die Unterhaltungsarbeiten der Straßen in dem Zeitraum von 2016 bis 2018 erstellt. Neben den Unterhaltungs- und Instandsetzungsarbeiten an Straßen, Wege und Plätze, beinhaltet das Leistungsverzeichnis die Herstellung von 6 behinderten gerechten Übergängen und die Herstellung der Entwässerung in der Friedhofstraße im Ortsteil Girbelsrath. Die Ausschreibung zur Einholung der Angebote erfolgt zurzeit durch die MILAN kommunale Dienstleistungsgesellschaft mbH über das elektronische Vergabeportal der Wirtschaftsregion Aachen. In der nächsten Gemeinderatssitzung wird dann die Auftragsvergabe vorgestellt. (Gelhausen) (Johnen)