Mitteilungsvorlage (Projektauftrag Grün- und Straßenraumkonzept)

Projektauftrag Gemeinde Merzenich Abteilung III; Grün- und Straßenraumkonzept (Verantw: Bücker, Sarah) Projektauftrag freigegeben Letzte Akt.: 29.09.2016 am 29.09.2016 von Bücker, Sarah Laufzeit von: 01.08.2016 bis: 30.12.2016 Team: Priorität hoch 1. Ausgangslage Im Jahr 2012 wurde zur Optimierung der Leistungen des Bauhofes der Gemeinde Merzenich die Erstellung eines Mengengerüstes der zu pflegenden Anlagen erforderlich. Dies sollte durch die Erstellung eines Grünflächenkatasters in Angriff genommen werden. Mit Flurkarten, Messrad, Fotoapparat und eigens zu diesem Zweck entwickelten Formularen die Grünflächen in der Gemeinde vermessen und dokumentiert. So wurde deutlich, dass der Bauhof der Gemeinde Merzenich insgesamt etwa 354.124 m² (Stand 01.06.2016) Grünanlagen reinigen, bepflanzen und pflegen muss. Hinzu kommen unter anderem vier Sportanlagen (ca. 90.757 m²), drei Bolzplätze (ca. 18.757 m²), siebzehn Kinderspielplätze (ca. 13.284 m²) und sechs Friedhöfe (ca. 55.606 m²). Diese Zahlen zeigen die beachtliche Größe und Vielfalt der Grünanlagen, die in den Gemeindeteilen Merzenich, Morschenich, Girbelsrath und Golzheim zusammenkommen. Durch die in der kommenden Zeit entstehenden Grünflächen in Morschenich-Neu und dem Baugebiet Valdersweg erweitert sich die vorgenannte Zahl stetig. Derzeit sind bei Bauhof der Gemeinde im Durchschnitt 4 Mitarbeiter für die Pflege der Grünanlagen verantwortlich. Das erstellte Grünflächenkataster bildet eine detaillierte Grundlage, die dabei hilft, die logistischen Abläufe und den dafür benötigten Zeitaufwand des Bauhofes zu optimieren. Es wurde deutlich das die Pflege der Anlagen entlang Straßen und Wege nicht in der gewünschten Form hergestellt werden kann. Dies liegt zum einen am enormen Aufgabenspektrum des Bauhofes, weswegen immer wieder Personal an anderen Stellen gebraucht wir und zum anderen an zeitlich aufwendig zu pflegenden Grünanlagen. Da die Stimmen aus der Bevölkerung nach sauberen Straßenzügen und gepflegteren Grünanalagen stetig lauter werden, soll im Zuge des Grün- und Straßenraumkonzeptes nach dauerhaften Lösungen gesucht werden, welche die Gemeindeteile Merzenich, Morschenich, Girbelsrath und Golzheim aufwerten und zu einem besseren Gesamtbild führen. 2. Projektziel Im Zuge des Grün- und Straßenraumkonzeptes soll eine Aufwertung der öffentlichen Frei- und Verkehrsflächen stattfinden. Ziel ist es durch eine Umgestaltung der Grünanlage entlang Straßen und Wegen, die Pflege zu vereinfachen um somit den Zeitlichen Aufwand zu minimieren. Dabei ist es denkbar durch Patenschaften einzelner Beete oder pdf erzeugt am 05.10.2016 Seite 1 / 3 Sponsoren die Maßnahme weiter auszuweiten, da zunächst als eine art Pilotprojekt der Bereich Rathaus Lindenstraße - Lindenplatz verändert werden soll. Desweiteren soll die Gestaltung der Straßenlaternen in diesem verändert werden. So ist es denkbar im Frühjahr Blumenampeln anzubringen oder in der Weihnachtszeit entsprechend festliche Beleuchtungen anzubringen. Auch in diesem Bereich sind Sponsoren gerne gesehen. Durch die Bevölkerung wird oft die mangelnde Gestaltung der sich an öffentlichen Plätzen befindlichen Tannenbäume zur Weihnachtszeit bemängelt. Im zusammenhang mit dem Grün- und Straßenraumkonzept soll diesbezüglich ebenfalls für Veränderung gesorgt werden. 3. Projektbeteiligte ● Bauhof -> Hr. Bonhold ● Gemeinde Merzenich -> Bauabteilung (Fr. Plath, Fr. Bücker) ● Externe Anbieter -> evtl. zu beauftragendes Unternehmen 4. Abgrenzung zu anderen Projekten 5. Voraussetzungen/ Abhängigkeiten Vorraussetzungen - Zeitangaben des Bauhofs zur Pflege der Grünanlagen - wettbewerbsmäßiger Vergleich mit externen Anbietern Abhängigkeiten - Einbezug der Nutzer in die Pflegeverantwortung 6. Ressourcen Finanzielle Ressourcen: lt. Angeboten und Ausschreibungsergebnissen Personelle Ressourcen: ● ● Mitarbeiter der Gemeinde (Fr. Plath, Fr. Bücker) ● Mitarbeiter des Bauhofs (Hr. Bonhold) 7. Projektorganisation ● Projektleiter: Fr. Plath, Fr. Bücker ● Projektteilnehmer: ❍ Bauhof: Hr. Bonhold (Leiter Bauhof) ❍ Baumschule Veith Standard-Meilensteine - Projektstart - Abschluss Konzeptionsphase 01.08.2016 28.10.2016 pdf erzeugt am 05.10.2016 Seite 2 / 3 - Abschluss Umsetzungsphase - Projektabschluss 08.12.2017 29.12.2017 Risiken Name Betrag Schaden Eintrittswahrsch. Risiko Risikosumme Verzögerung Aktualisiert am Aktualisiert von Zeitliche Risiken 0€ 1% 0€ 0,25 Monate 18.08.2016 Bücker, Sarah Veränderung an den Laternen nicht möglich 0€ 1% 0€ 0,25 Monate 18.08.2016 Bücker, Sarah total: ----------------------------Datum 0€ 0,5 Monate --------------------------------------------Projektleiter Freigegeben zur weiteren Realisierung ----------------------------Datum --------------------------------------------Bürgermeister pdf erzeugt am 05.10.2016 Seite 3 / 3