Beschlussvorlage (1. Änderung der Richtlinien für die Vereinsförderung in der Gemeinde Merzenich)

GEMEINDE MERZENICH Der Bürgermeister „GEMEINSAM MEHR AUS MERZENICH MACHEN!“ Zur Beratung in: öffentlicher Sitzung Beschlussvorlage Nr./Drucksache: 83/2016 Verantwortliche Abteilung: ÖA Sachbearbeiter: Schauf Aktenzeichen: 371-00 Datum: 25.10.2016 Vorgesehene Beratungsfolge: Termin: Ausschuss für Soziales, Sport- und Kultur 10.11.2016 Gemeinderat 15.12.2016 Betreff / TOP: 1. Änderung der Richtlinien für die Vereinsförderung in der Gemeinde Merzenich Beschlussvorschlag: Der Ausschuss für Soziales, Sport- und Kultur empfiehlt, 1. Die Richtlinien für die Vereinsförderung in der Gemeinde Merzenich“ in der Fassung vom 13.12.2012 (Drucksache 42/2012) wird wie folgt geändert: In Kapitel 2 „Kulturfördernde Vereine“ wird in der Aufzählung zum Ortsteil Merzenich der Verein „Miteinander und Füreinander in Merzenich e.V.“ angefügt. 2. Der daraus resultierende Mehrbedarf wird im Rahmen der Haushaltsbewirtschaftung ohne Aufwuchs des Gesamthaushalts erwirtschaftet. Sachverhalt / Begründung: Ausgangslage: In den Jahren 2011 und 2012 hat eine vom Gemeinderat gebildete Arbeitsgruppe die Richtlinien für die Vereinsförderung in der Gemeinde Merzenich überarbeitet. Diese wurde vom Gemeinderat in seiner Sitzung am 13.12.2012 beschlossen (Drucksache 42/2012). Der Gemeinderat hat die Förderung der kulturfördernden Vereine daran geknüpft, dass sie im Interesse der Gemeinde positive Öffentlichkeitsarbeit betreiben. Aufnahme des Vereins „Miteinander und Füreinander in Merzenich e.V.“ in die Förderung: Die Voraussetzung „Positive Öffentlichkeitsarbeit im Interesse der Gemeinde“ wird von dem Verein vollumfänglich erfüllt. Die Arbeit des Vereins lässt sich wie folgt zusammenfassen:       Gegründet Februar 2008, Vorsitzende bis Februar 2016 Renate Schwarz, jetzige Vorsitzende Gabriele Jöhnk-Schmidt Bestehend aus dem Büchermarkt und dem Frühstückstreff, bis 06/12 gehörte auch die Kleiderbörse dazu. Der Büchermarkt findet seit 2008 einmal jährlich statt. In den Verkauf gehen sowohl Spenden als auch Kommissionsware. Von der Kommissionsware gehen 20 % des Erlöses an den Verein. Die gesamten Einnahmen des Büchermarktes werden für den Bereich Kinder- und Jugendarbeit der Gemeinde Merzenich eingesetzt. Als Beispiel wird die Ausschüttung für dieses Jahr genannt: 150 € Bezuschussung für eine Grachtenfahrt während der Osterfreizeit nach Brügge für die Jugendgruppe der Gemeinde, ca. 1.500 € Anschaffung von PCs für die offene Jugendarbeit in der Gemeinde und 500 € Unterstützung für die Teilnahme an einem Wochenendkursus der Jugendlichen der Tischtennisabteilung des TV 1910 Girbelsrath e.V. Das Frühstückstreff findet seit April 2008 einmal im Monat, elfmal im Jahr, statt. Die Teilnehmergruppe besteht aus ca. 50 sehr regelmäßig kommenden Senioren aus der Gemeinde. Der Teilnehmerbeitrag beträgt 3,50 € von dem Lebensmittel und auch Veranstaltungen finanziert werden. Im Rahmen des Frühstückstreffs werden jedes Mal die Geburtstage gefeiert und es wird immer viel gesungen, z.T. mit Klavierbegleitung. Es werden Gedichte vorgetragen und es wurde schon eine Modeschau, mit Einsatz der Teilnehmer, aufgeführt In langen Vorbereitungen werden umfangreiche Karnevals- und Weihnachtsprogramme, mit viel Einsatz der ehrenamtlichen Helfer, angeboten. Außerdem werden Redner für Vorträge eingeladen, z.B. von der F.A.K Merzenich oder der Deutschen Gesellschaft für Seniorenberatung e.V. Zusätzlich wird versucht einmal im Jahr einen Ausflug anzubieten. 2015 ging es nach Hellenthal. Dieses Jahr fand am 28.09. der Ausflug nach Sayn/Bendorf statt. Finanziert wurden diese Ausflüge in den letzten Jahren durch eine Gebühr der Teilnehmer und durch Überschüsse des Vereines. Zusätzlich konnten die Kosten durch Bezuschussung der Gemeinde, durch Spenden der Käthe Diening Stiftung und Privatpersonen reduziert werden, sodass möglichst viele Senioren teilnehmen konnten. Außerdem präsentiert sich der Verein regelmäßig bei örtlichen Veranstaltungen und unterstützt die anderen Ortsvereine bei ihrer Arbeit. Die Verwaltung schlägt deshalb vor, den Verein in die Vereinsförderung der Gemeinde Merzenich aufzunehmen. Der Verein hat 12 Mitglieder. Auf Basis des von der Richtlinie definierten Fördermaßstabes (Kapitel 2 Buchstabe a) erhält der Verein einen jährlichen Zuschuss i.H.v. 60 €. Finanzielle Auswirkungen: Finanzielle Auswirkungen: Gesamtkosten: Haushaltsmittel stehen bereit: Kostenträger: ja nein jährl. Kosten: 60,-- € ja jährl. Einnahmen: nein 084210100 (Sachkonto 5318019 „Beihilfen an Ortsvereine) 2 Datum: Sachbearbeiter/in: Fachbereichsleiter/in: Bürgermeister: (Unterschrift) (Unterschrift) (Unterschrift) Datum: Datum: 3