Mitteilungsvorlage (Sachstand Soziale Infrastruktur Morschenich-Neu)

GEMEINDE MERZENICH Der Bürgermeister „GEMEINSAM MEHR AUS MERZENICH MACHEN!“ Mitteilungsvorlage Nr./Drucksache: M100/2016 Verantwortliche Abteilung: GB Zur Beratung in: Öffentlicher Sitzung Vorgesehene Beratungsfolge: Bau-, Planungs- und Umweltausschuss Sachbearbeiter: Sebastian Böttcher Aktenzeichen: Datum: 08.12.2016 Termin: 08.12.2016 Betreff / TOP: Sachstand Soziale Infrastruktur Morschenich-Neu Sachverhalt / Begründung: Friedhof: Die Errichtung des Friedhofes ist weitgehend abgeschlossen. Die Einweihung hat am Samstag, dem 03.12.2016 stattgefunden. Derzeit werden verwaltungsintern die Regeln für die Umbettungen vorbereitet. Die erste Umbettungsphase soll im Frühjahr 2017 erfolgen. Bereits heute könnten Beerdigungen auf dem Friedhof stattfinden. Kindergarten: Die Abstimmungen der übergeordneten Fachämter, hinsichtlich des durch das Büro Paulsen & Schlimm erarbeiteten Entwurfes, ist nun erfolgt. Hier betroffen sind z.B. das Kreisjugendamt, der Landschaftsverband, das Kreisbauordnungsamt. Die Änderungen sind in den Entwurf eingearbeitet worden und der Verwaltung am 23.11.2016 vorgestellt und erläutert worden. Ein endgültiger Abschlusstermin wird am 14.12.2016 im Kreishaus stattfinden. Daraufhin wird das Büro Paulsen & Schlimm eine neue Kostenschätzung erstellen und der Gemeinde vorlegen. Eine Abstimmung mit den Planern ist für Anfang des Jahres 2017 geplant. Eine Beteiligung der entsprechenden Gremien soll im Frühjahr 2017 erfolgen, sodass der Bauantrag Mitte des Jahres eingereicht werden kann. Eine Fertigstellung ist für das Kindergartenjahr 2018 geplant. Mehrzweckvereinsgebäude: Bedingt durch die angedachte Zusammenführung der Sportanlagen Morschenich und Merzenich (als Beitrag zur Konsolidierung der Sportanlagen in Merzenich gemäß Ratsbeschluss vom 25.06.2015) ist die Verwaltung zusammen mit RWE und sonstigen Beteiligten mit Nachdruck bemüht den Platzbedarf für die beiden Vereine sicherzustellen. Derzeit wird eine Lösung für eine Ausweichfläche der bereits verpachteten Pferdewiese am Ortseingang gesucht. Dieser Platz soll, wie bereits mitgeteilt, als zweite Sportplatzfläche vorgesehen werden. Mögliche Lösungsvarianten sind bisher leider gescheitert. Eine ausstehende Lösungsvariante, die als durchführbar eingeschätzt wird, wird derzeit von RWE geprüft. Die Gespräche mit dem Fachplaner wurden bereits in der letzten Woche wieder aufgenommen. Eine endgültige Bedarfsabstimmung mit den Vereinen soll schnellstmöglich, voraussichtlich noch vor dem Jahreswechsel erfolgen. Anschließend wird das Planungsbüro Uppenkamp den erweiterten Entwurf vorstellen und eine Kostenrechnung durchführen. Eine Beteiligung der politischen Gremien soll hier in der ersten Sitzungsrunde 2017 erfolgen, sodass Mitte des Jahres mit der konkreten Umsetzung des Projektes begonnen werden kann. Sachbearbeiter/in: Fachbereichsleiter/in: Bürgermeister: (Unterschrift) (Unterschrift) (Unterschrift) Datum: Datum: Datum: 2