Beschlussvorlage (Stadtfest 2014)

Sitzungsvorlage Nr.: 248/2013 Federführender Bereich Beteiligte Bereiche Kultur, Sport, Städtepartnerschaften Vorlage für Kultur- und Partnerschaftsausschuss Betrifft: (ggf. Anlagen bezeichnen) Stadtfest 2014 Namenszeichen des federführenden Bereichs Sachbearbeiter/in Leiter/in Namenszeichen Beteiligte Bereiche Datum 08.10.2013 Namenszeichen I/10 Bearbeitungsvermerk Fachdezernent Kämmerer Bürgermeister STADT WESSELING Vorlagen-Nr.: 248/2013 Der Bürgermeister Sachbearbeiter/in: Datum: Herr Weidenhaupt 08.10.2013 X öffentlich nichtöffentlich Beratungsfolge: Kultur- und Partnerschaftsausschuss Betreff: Stadtfest 2014 Beschlussentwurf: Nach Beratungsergebnis. -1- Sachdarstellung: 1. Problem Stadtfest 2014 Nachdem die Arbeiten im Rahmen der Reginale 2010 „Neugestaltung des Wesselinger Rheinufers“ abgeschlossen sind, soll das open-air-Konzert soll 2014 wieder Samstags im Rheinpark an der sog. Nato-Rampe stattfinden. 30 Jahre Städtefreundschaft Wesseling - Traunstein 2014 geplante Feierlichkeiten im Rahmen des Stadtfestwochenendes 2014 Feierlichkeiten und Programm aus Anlass des 30-jährigen Bestehens der Partnerschaft mit Traunstein; Einladung einer Traunsteiner Delegation: Herr Bürgermeister Hans-Peter Haupt hat anlässlich seines Besuches der Ausstellung „Truna“ gegenüber dem Oberbürgermeister unserer Partnerstadt Traunstein, Herrn Manfred Kösterke, eine mündliche Einladung für eine Ratsdelegation zum Stadtfest am ersten Juli-Wochenende nach Wesseling ausgesprochen. Geplant ist für Freitag (4.7.) ein „bayrischer Abend“ im Rheinforum mit Auftritten von Musikanten aus unserer Partnerstadt und dem feierlichen Festakt zur Erinnerung an die Vertragsunterzeichnung der Partnerschaftsurkunde vor 30 Jahren im Rathaus in Wesseling. Am Samstag (5.7.) soll den Gästen ein abwechslungsreiches Besuchsprogramm (z. B. Besuch des Kölner Doms mit fachkundiger Führung) geboten werden, Abends Besuch des open-air-Konzertes. Einem Traunsteiner Künstler soll die Gelegenheit gegeben werden, seine Kunstwerke im Rathaus auszustellen (mögliche Dauer der Ausstellung: 6.7. – 29.8.). Als Abschluss ist für den Sonntag (6.7.) die Ausstellungseröffnung des Traunsteiner Künstlers im Wesselinger Rathaus und ein gemeinsamer Rundgang über das Stadtfest geplant. Hinweis: Traunstein plant die „Gegeneinladung“ einer Wesselinger Delegation, voraussichtlich anlässlich des Frühlingsfest im Mai 2015 nach Traunstein. Die Stadt Traunstein wird noch eine Einladung aussprechen. 2. Lösung Die Verwaltung wird im Dezember mit der Konzeptionierung und Organisation des open-air-Konzerts im Rheinpark beginnen. Die Verwaltung wird ebenfalls im Dezember mit dem Erarbeiten eines Ablaufentwurfes für das GästeProgramm beginnen. Aus organisatorischen und Kostengründen muss zunächst die ungefähre Größe der Traunsteiner Delegation bekannt sein. 3. Alternativen Werden nicht vorgeschlagen. 4. Finanzielle Auswirkungen Stadtfest und Wessinale 2014 Auf dem Produktsachkonto 25-281-00 5281704 Stadtfest stehen nach derzeitigem Stand der Haushaltsplanung 20.000 € zur Verfügung. Für die Wessinale stehen im Wirtschaftsplan des Sondervermögens Kulturbetriebe unter der Buchungsstele Kulturfest Wessinale Mittel in Höhe von 1.700 € zur Verfügung. -2- 30 Jahre Städtefreundschaft Wesseling - Traunstein 2014 Auf dem Produktsachkonto 11-111-02 5281022 Städtepartnerschaften stehen nach derzeitigem Stand der Haushaltsplanung neben der Mindestausstattung (3.800 €) zusätzliche Mittel für Sondermaßnahmen in Höhe von 3.200 € für Partnerschaftsfeierlichkeiten bereit. Sollten die Mittel nicht ausreichen, sollen Mittelübertragungen von anderen Produktsachkonten erfolgen. Hinweis: Für die Feierlichkeiten zum 40-jährigen Bestehen der Städtepartnerschaft zwischen Wesseling und Pontivy im Rheinforum sowie für die Betreuung und Bewirtung der Gastdelegation aus Pontivy am StadtfestWochenende vom 29.6. – 1.7.2012 wurden rund 8.000 € ausgegeben. -3-