Mitteilungsvorlage (Übersicht Kostenaufstellung Stadtfest 2013)

Sitzungsvorlage Nr.: 247/2013 - Mitteilung Federführender Bereich Beteiligte Bereiche Kultur, Sport, Städtepartnerschaften Vorlage für Kultur- und Partnerschaftsausschuss Betrifft: (ggf. Anlagen bezeichnen) Übersicht Kostenaufstellung Stadtfest 2013 Namenszeichen des federführenden Bereichs Sachbearbeiter/in Leiter/in Datum Namenszeichen Beteiligte Bereiche 80 51 23.10.2013 Namenszeichen I/10 Bearbeitungsvermerk Fachdezernent Kämmerer Bürgermeister STADT WESSELING Vorlagen-Nr.: 247/2013 Der Bürgermeister Sachbearbeiter/in: Datum: Herr Weidenhaupt 23.10.2013 X öffentlich nichtöffentlich Beratungsfolge: Kultur- und Partnerschaftsausschuss Betreff: Übersicht Kostenaufstellung Stadtfest 2013 Beschlussentwurf: Die Vorlage wird zur Kenntnis genommen. 1 Sachdarstellung: Wie im Vorjahr wurde das open-air Konzert wegen der Bauarbeiten im Rheinpark auf den Alfons-Müller-Platz verlegt. Zur Verringerung der Belästigungen für die angrenzenden Bewohner wurde der Veranstaltungstermin vom Samstag auf den Freitagabend vorverlegt. Das Sport- & Spielefest rund um das Rathaus sowie die 19. Wessinale – erstmals auf Ruttmanns Wiese – fand am Sonntag statt. Ergänzt wurde das Sport- und Spielefest am Sonntag erstmals durch eine Oldtimer-Shop im Bereich der Kölner Strasse und angrenzender Strassen.Die Verwaltung hat eine Kostenaufstellung für das Stadtfest 2013 erstellt: Stadtfest 2013 Freitag, 5. Juli 2013 (open-air-Konzert) Wasserversorgung Toilettenwagen, Absperrmaßnahmen, Beschilderungen Entsorgungsbetriebe Wesseling Bands (Gagen, Catering) Moderation Brandwache (Erfrischungsgeld) Anmietung Toilettenwagen Sicherheitsdienst (Security) Absperrgitter (Drängelgitter) Anmietung Bühne (incl. Licht- u.Tontechnik und techn. Personal) Stromversorgung Plakate, Spannbänder, Werbung GEMA-Gebühren Feuerwerk Personalausgaben (Toilettenbetreuung) SUMME: 20,5 Std. 869,20 € 3.888,00 € 150,00 € 100,00 € 275,00 € 967,95 € 283,22 € 3.473,37 € 2.177,77 € 132,09 € 258,56 € 1.666,00 € 150,00 € 14.391,16 € Sonntag, 7. Juli 2013 (Stadtfest rund um das Rathaus) Absperr- u. Beschilderungsmaßnahmen, Anschluss Wasserversorgung, Versetzung Blumenkübel, , Auf-/Abbau „Karneval“-Bühne Entsorgungsbetriebe Wesseling 60 Std. Bühne (Altes Rathaus) incl. Licht u.Tontechnik Bühne (Kindermeile) incl. Lichttechnnik Moderation (incl. Verzehrgeld) Elektroversorgung GEMA-Gebühren Anmietung 40 Bierzeltgarnituren Personalausgaben (Aufwandsentschädigung der ehrenamtlicher Kräfte des Jugendamtes – 15 Pers. X 15,00 € u. Verpflegungsgeld) Personalausgaben (Toilettenbetreuung) SUMME: Für die übrigen Kosten (z.B. Spielgeräte Kindermeile) konnten Sponsoren gewonnen werden. 2.544,00 € 1.166,20 € 913,92 € 215,00 € 3.772,30 € 258,56 € 320,35 € 225,00 € 150,00 € 9.565,33 € Sonntag, 7. Juli 2013 (Wessinale) An-/Abtransport Stellwände und Pavillions Entsorgungsbetriebe Wesseling SUMME: 40 Std. 1.752,70 € 1.752,70 € Sonntag, 7. Juli 2013 (Oldtimer-Treffen) Zusätzliche Absperr- u. Beschilderungsmaßnahmen f.d. Oldtimer-Treffen Entsorgungsbetriebe Wesseling SUMME: Insgesamt: 2 23,5 Std. 994,70 € 994,70 € 26.703,89 € Einnahmen durch Sponsoring Neben mehreren Sponsoren, die Materialien, wie z.B. die Spielgeräte auf der Kindermeile, zur Verfügung gestellt haben, hat folgendes Unternehmen das Stadtfest mit Geld unterstützt: Kulturstiftung der Kreissparkasse Köln 2.500,00 € SUMME: Die Zahlungen des Caterers beim „open-air-Fest“ wurde unverändert wie im Vorjahr vereinbart. 2.500,00 € Nachrichtlich: Stadtfest 2012 Freitag, 29. Juni 2012 (open-air-Konzert) Anschluss Wasserversorgung, Absperr- u. Beschilderungsmaßnahmen, Transporte Entsorgungsbetriebe Wesseling Bands (Gagen, Catering) Moderation Brandwache (Erfrischungsgeld) Anmietung Toilettenwagen Sicherheitsdienst (Security) Absperrgitter (Drängelgitter) Anmietung Bühne (incl. Licht- u.Tontechnik und techn. Personal) Stromversorgung Plakate, Spannbänder GEMA-Gebühren Feuerwerk SUMME: 20,5 Std. 841,93 € 4.585,86 € 150,00 € 100,00 € 275,00 € 1.265,57 € 148,75 € 3.549,53 € 1.245,68 € 147,91 € 223,85 € 1.666,00 € 14.200,08 € Sonntag, 1. Juli 2012 (Stadtfest rund um das Rathaus) Anschluss Wasserversorgung, Absperr- u. Beschilderungsmaßnahmen, Transporte, Versetzung Blumenkübel, Auf-/Abbau „Karneval“-Bühne Entsorgungsbetriebe Wesseling Bühne (altes Rathaus) incl. Licht- u.Tontechnik Bühne (Kindermeile) incl. Lichttechnik Moderation (incl. Verzehrgeld) Elektroversorgung GEMA-Gebühren Anmietung 40 Bierzeltgarnituren Plakate, Spannbänder Personalausgaben (Aufwandsentschädigung der ehrenamtlicher Kräfte des Jugendamtes – 20 Pers. X 15,00 € u. Verpflegungsgeld) SUMME: 60 Std. 2.394,00 € 1.011,50 € 913,92 € 215,00 € 2.121,02 € 223,84 € 319,87 € 147,92 € 300,00 € 7.647,07 € Sonntag, 1. Juli 2012 (Wessinale) 80,00 € 8,34 € Anmietung 10 Bierzeltgarnituren Kleinteile, Zubehör An-/Abtransport Stellwände und Pavillons Entsorgungsbetriebe Wesseling SUMME: Insgesamt: 3 40 Std. 1.596,00 € 1.684,34 € 23.531,49 € Einnahmen durch Sponsoring Neben zahlreichen Sponsoren, die Materialien, wie z.B. die Spielgeräte auf der Kindermeile, zur Verfügung gestellt haben, haben folgende Firmen das Stadtfest mit Geld unterstützt: Kulturstiftung der Kreissparkasse Köln 2.500,00 € VR-Bank Rhein-Erft 1.500,00 € SUMME: 4.000,00 € Über die Zahlungen des Caterers beim „open-air-Fest“ wurde vertraglich Stillschweigen vereinbart. 4